閱讀本文，您可以了解：1、進(jìn)銷存的定義；2、進(jìn)銷存的流程

首先，在了解進(jìn)銷存流程之前，我們必須厘清一個(gè)問題？

什么是進(jìn)銷存？

進(jìn)銷存是一個(gè)企業(yè)管理中常用的術(shù)語，是指企業(yè)在經(jīng)營過程中對產(chǎn)品或商品的進(jìn)貨、銷售和庫存狀況進(jìn)行全面監(jiān)控和管理。

具體來說，進(jìn)銷存系統(tǒng)包括以下幾個(gè)主要方面——

• 進(jìn)貨：指企業(yè)從供應(yīng)商處購進(jìn)產(chǎn)品或商品的過程。

• 銷售：指企業(yè)向客戶銷售產(chǎn)品或商品的過程。

• 庫存：指企業(yè)在某一時(shí)刻所持有的產(chǎn)品或商品數(shù)量。

對于進(jìn)銷存管理，傳統(tǒng)的管理方式例如excel統(tǒng)計(jì)，是非常繁瑣的，效率低且容易出錯(cuò)。

目前最好的選擇就是借用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

很多人又要問了，進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是什么？

它是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂，庫存不準(zhǔn)，信息反饋不及時(shí)等問題，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的集進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)多個(gè)環(huán)節(jié)于一體的信息管理系統(tǒng)。能夠更好的解決進(jìn)銷存難題。

接下來我就會(huì)以我們公司使用的簡道云進(jìn)銷存管理系統(tǒng)為例，具體詳細(xì)說明進(jìn)銷存的流程有哪些？

模板指路>>>>http://s.fanruan.com/hzb5l? ? （可以免費(fèi)安裝）

一、進(jìn)：采購訂單、采購入庫、采購?fù)素?/h1>

在企業(yè)的采購管理中，涉及到一系列環(huán)節(jié)，其中包括采購下單后領(lǐng)導(dǎo)審批、采購貨品檢查后入庫，以及處理不良貨品所涉及的退貨流程等。

1、采購訂單：

為了確保采購流程的規(guī)范性和有效性，部門在需要采購物品時(shí)，會(huì)提出采購訂單申請。該申請會(huì)經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)的審批，一旦得到批準(zhǔn)，就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的采購訂單，以確保后續(xù)的采購步驟能夠順利進(jìn)行。

2、采購入庫：

當(dāng)訂購的貨品到達(dá)企業(yè)倉庫時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)采購入庫申請。為了保證貨品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤，企業(yè)會(huì)指派專門的管理人員進(jìn)行查貨入庫的工作。他們會(huì)對貨品進(jìn)行仔細(xì)的檢查和核對，并確保將貨品妥善地存放在倉庫中，為后續(xù)的生產(chǎn)和銷售提供有力支持。

3、采購?fù)素洠?/strong>

在一些特殊情況下，采購的貨品可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如在運(yùn)輸過程中遭受碰撞而導(dǎo)致產(chǎn)品瑕疵。針對這類情況，企業(yè)建立了采購?fù)素浀牧鞒獭?strong>員工可以根據(jù)實(shí)際情況發(fā)起退貨申請，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。通過這種退貨流程，企業(yè)可以及時(shí)解決不良貨品的問題，確保采購過程的質(zhì)量和可靠性。

二、銷：報(bào)價(jià)、合同簽署、發(fā)貨與退貨處理

在銷售流程中，我們的主要環(huán)節(jié)包括查詢報(bào)價(jià)、錄入合同、發(fā)起發(fā)貨流程以及退貨處理，同時(shí)，能夠詳盡的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析，以便全面了解所有合同、發(fā)貨和退貨情況。

1、報(bào)價(jià)階段：

系統(tǒng)內(nèi)可以在線查詢貨品價(jià)格，迅速提供各類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)信息。通過標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)格體系，客戶可以快速準(zhǔn)確地了解所需產(chǎn)品的成本，并做出明智的采購決策。

2、合同簽署：

在銷售過程中，合同簽署是關(guān)鍵一步。與客戶之間達(dá)成一致后，會(huì)在線上進(jìn)行合同的簽署，以確保雙方的權(quán)益得到保障。簽署完畢后，合同將被上傳并歸檔，為后續(xù)的發(fā)貨流程奠定基礎(chǔ)。

3、發(fā)貨流程：

當(dāng)合同簽署完成后，會(huì)根據(jù)合同的內(nèi)容和要求，啟動(dòng)相應(yīng)的發(fā)貨流程。通過精確的庫存管理和物流規(guī)劃，將確?？蛻艏皶r(shí)收到所需的產(chǎn)品。

4、退貨處理：

當(dāng)發(fā)生產(chǎn)品瑕疵的情況?？蛻魧尤藢⒃诰€上發(fā)起退貨審批流程，以便及時(shí)處理和解決問題，并確保客戶的權(quán)益得到妥善保障。

5、分析和報(bào)表：

所有合同、發(fā)貨和退貨的情況系統(tǒng)都能進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)和分析。通過細(xì)致入微的數(shù)據(jù)報(bào)表，我們可以清晰了解各個(gè)客戶簽署的合同內(nèi)容，實(shí)時(shí)掌握發(fā)貨情況，同時(shí)也能對退貨明細(xì)進(jìn)行跟蹤和分析，以便及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化銷售策略。

三、存：出入庫，庫存調(diào)撥，庫存盤點(diǎn)

1、庫存調(diào)撥：

是指貨物從A倉庫轉(zhuǎn)移至B倉庫的過程，這在企業(yè)運(yùn)營中非常常見。這一過程系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)記錄，以確保庫存的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)移，避免數(shù)據(jù)混亂和錯(cuò)誤。

2、庫存盤點(diǎn)：

對倉庫存貨進(jìn)行定期檢查和核實(shí)。系統(tǒng)在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行庫存數(shù)量的校正，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。庫存盤點(diǎn)的目的在于發(fā)現(xiàn)潛在的問題，比如庫存損耗、遺漏或者盜竊情況，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施，以確保庫存管理的高效性和穩(wěn)健性。

3、虛擬庫存：

是指已經(jīng)有了銷售訂單，但尚未進(jìn)行發(fā)貨的情況，這些待發(fā)貨的數(shù)量需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。同樣地，對于已有采購訂單但尚未入庫的情況，也需要統(tǒng)計(jì)和管理待入庫的數(shù)量。虛擬庫存的準(zhǔn)確掌握對于企業(yè)合理規(guī)劃生產(chǎn)和庫存調(diào)配至關(guān)重要，以確保滿足客戶需求的同時(shí)，避免過多的庫存積壓或者缺貨情況的發(fā)生。

4、實(shí)際庫存：

是指倉庫里實(shí)際存在的物品數(shù)量，是通過實(shí)際入庫和出庫等操作所得出的庫存情況分析。通過對實(shí)際庫存的監(jiān)控和分析，企業(yè)可以了解庫存周轉(zhuǎn)率、庫齡等關(guān)鍵指標(biāo)，幫助優(yōu)化庫存管理，提高資金利用效率，降低庫存成本。

最后，舉個(gè)實(shí)際的企業(yè)案例??，幫助我們更好的去理解整個(gè)流程：

江蘇鴻光桿塔有限公司通過簡道云進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財(cái)務(wù)等模塊的信息化，成功實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，有效提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率。作為典型的生產(chǎn)制造型企業(yè)，其信息化實(shí)踐值得借鑒。

?過去：

• 庫存數(shù)據(jù)難統(tǒng)一：鋼板庫位隨時(shí)會(huì)調(diào)整，需要實(shí)時(shí)的準(zhǔn)確定位；需要區(qū)分原材料及成品等不同屬性物料，物料管理比較亂

• 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)難協(xié)同：公司各部門之間信息傳遞不流暢，信息共享及利用較困難，導(dǎo)致業(yè)務(wù)難以協(xié)同

• 成本核算不準(zhǔn)確：實(shí)際生產(chǎn)方式復(fù)雜、成本來源多使得合同的總體成本核算難度高，導(dǎo)致核算工作量大、核算結(jié)果不夠準(zhǔn)確

• 辦公信息難沉淀：所有生產(chǎn)都以紙質(zhì)化方式呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)越積越多，導(dǎo)致后期找尋十分困難；數(shù)據(jù)在不同部門相互獨(dú)立存儲(chǔ)，獨(dú)立維護(hù)，數(shù)據(jù)孤島難以打通。

?現(xiàn)在：

為了解決上述難題，鴻光桿塔做出了以下嘗試，在不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)皆取得了理想效果：

• 通過移動(dòng)端以及實(shí)時(shí)報(bào)表，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查看生產(chǎn)進(jìn)度及合同成本詳情，大大加深了對企業(yè)運(yùn)營的了解程度；

• 通過產(chǎn)品全流程跟蹤，對采購、加工至成品的全生命周期掌控，實(shí)時(shí)了解每一件庫存材料的詳細(xì)情況；

• 通過對庫存的數(shù)字化管理，有效提高企業(yè)庫存管理水平，減少了對于庫存的錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)。

以上就是本文的全部內(nèi)容，希望能夠?qū)δ袔椭?/p>