企業(yè)內(nèi)每日的文檔傳輸可能會(huì)發(fā)生成千上萬次以上，已經(jīng)成為最容易泄密的環(huán)節(jié)。在日常工作中，我們無法避免通過即時(shí)通訊工具、網(wǎng)絡(luò)、郵件、移動(dòng)設(shè)備等方式傳輸機(jī)密文檔，那么我們該如何保障文檔傳輸安全呢？為此天銳綠盾終端管理系統(tǒng)提供針對(duì)性的管控方案，可以幫助企業(yè)對(duì)各類文檔傳輸行為進(jìn)行管控，確保機(jī)密文檔傳輸過程安全可控。

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1、加密文檔，保護(hù)文檔內(nèi)外傳輸安全

天銳綠盾文檔加密系統(tǒng)可以為企業(yè)提供嚴(yán)密的文檔加密保護(hù)，加密的文檔無論流轉(zhuǎn)到何處，始終保持加密狀態(tài)，加密文檔傳輸?shù)狡髽I(yè)外，也不用擔(dān)心里面的機(jī)密外泄，結(jié)合文檔權(quán)限管理，可以避免無關(guān)人訪問、修改、復(fù)制文檔內(nèi)的機(jī)密內(nèi)容。

2、管控網(wǎng)絡(luò)外傳文檔，防止有意無意泄密

天銳綠盾桌面管理系統(tǒng)支持對(duì)QQ、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)戎髁骷磿r(shí)通訊工具的文檔、圖片和截屏的外傳行為進(jìn)行管控，記錄文件收發(fā)以供安全審計(jì)。

3、管控移動(dòng)設(shè)備使用，消除泄密隱患

許多企業(yè)避免不了會(huì)使用移動(dòng)硬盤、U盤等傳輸機(jī)密文檔，特別是傳輸大文件，然而移動(dòng)設(shè)備的便捷以及大容量，很容易成為泄密的口子。天銳綠盾可以幫助管控移動(dòng)設(shè)備的接入，管理員也可以將U盤制作成加密盤，僅允許加密盤接入內(nèi)部電腦，外來私人U盤如需使用可申請(qǐng)臨時(shí)放開，確保文檔傳輸?shù)陌踩煽亍?/p>

4、安全U盤，讓U盤數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更安全

天銳綠盾安全U盤系統(tǒng)可以對(duì)U盤內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)U盤使用者進(jìn)行嚴(yán)格的身份認(rèn)證，確保只有合法用戶才可以訪問U盤，并可通過限制密碼嘗試次數(shù)，有效防止不法分子企圖通過多次嘗試的方法，獲取U盤密碼，同時(shí)還能設(shè)置多長時(shí)間沒有對(duì)U盤進(jìn)行操作，則自動(dòng)關(guān)閉并退出。確保離開電腦或U盤忘記拔掉的情況下，U盤里面的數(shù)據(jù)不被他人竊取。管理員還可以查看用戶的所有操作日志，按相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行篩選，追溯U盤操作的整個(gè)過程。有效保障U盤內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全。

5、對(duì)外發(fā)文檔進(jìn)行加密，防止機(jī)密外泄

當(dāng)需要把文檔外發(fā)給客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商時(shí)，企業(yè)可以通過天銳綠盾對(duì)文檔進(jìn)行外發(fā)授權(quán)管控，指定外部人員在特定機(jī)器打開查看文檔，又或者指定外發(fā)文檔的查看期限（支持過期刪除文檔）、打開次數(shù)、打開密碼以及復(fù)制、編輯、打印、截屏等權(quán)限，還可以設(shè)置外發(fā)文檔打印水印，防止被二次泄密。

6、水印及文檔追溯，實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)追蹤

天銳綠盾支持設(shè)置屏幕水印、打印水印以及文檔水印。文檔傳輸時(shí)，支持在文檔中加入流轉(zhuǎn)信息，以記錄文檔在企業(yè)內(nèi)各個(gè)計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)上的流通情況，當(dāng)文檔通過移動(dòng)盤、即時(shí)通訊工具、郵件、網(wǎng)頁等外傳時(shí)，可自動(dòng)添加水印或流轉(zhuǎn)信息，若是文檔出現(xiàn)泄密時(shí)，可借助文檔的水印或流轉(zhuǎn)信息，輕松查詢出文檔在流通的各環(huán)節(jié)涉及的人員、操作、時(shí)間等信息，實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)追蹤。

終端應(yīng)用在不斷推陳出新，面對(duì)品類繁多的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、移動(dòng)設(shè)備，防不勝防的泄密風(fēng)險(xiǎn)，天銳綠盾可以幫助企業(yè)提前對(duì)重要文檔進(jìn)行加密，確保重要文檔時(shí)刻都在保護(hù)中，結(jié)合文檔傳輸渠道的細(xì)致管控和審計(jì)溯源，可以消除更多泄密隱患，保證重要文檔的傳輸安全。

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