電子合同比傳統(tǒng)合同優(yōu)勢在哪里
傳統(tǒng)合同和電子合同相比,電子合同的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面:
運營成本低
據(jù)網(wǎng)絡分析數(shù)據(jù)說明,一份傳統(tǒng)紙質(zhì)合同成本平均需要25元,采用電子合同成本平均不到5元,可降低75%的運營費用,省去了傳統(tǒng)合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力、交通資源等各類成本。一家年簽署1萬份合同的公司,一年可以節(jié)省20萬的費用,最少節(jié)省2名的運營人員。可見,和傳統(tǒng)合同相比,電子合同有著運營成本低的優(yōu)勢。
操作便捷、工作效果高
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同異地簽署需要來回郵寄,過程繁瑣,時間成本大。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同正常簽署需要2-5天,使用電子合同1分鐘就能搞定,算上雙方的認證時間,一天之內(nèi)肯定也能輕松完成,提高了200-500%的合同簽署效率,大大節(jié)約了時間成本,提高了工作效率。電子合同全程線上操作,避免了傳統(tǒng)合同面簽或郵寄的麻煩,特別是在戰(zhàn)爭、流行病毒傳播、交通中斷等特殊環(huán)境,電子合同能夠足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以一鍵檢索、查閱、下載,極為方便,不需要像傳統(tǒng)合同一般需靠人力查找。
安全易管理
電子合同可以在線完成文檔檢索、調(diào)用,輕點鼠標就能立刻調(diào)用所需檔案。能提高檔案管理效率,減少傳統(tǒng)公司合同文檔掃描的過程,可直接下載存儲。隨著安全技術及認證技術的進一步成熟,電子合同用手機也能隨時隨地簽署合同,隨時查看管理。電子合同以數(shù)據(jù)形式保存,存儲及傳輸過程中采用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統(tǒng)合同相比,電子合同可抵御自然或人為因素導致的合同數(shù)據(jù)丟失、篡改、泄密風險。
綠色環(huán)保
傳統(tǒng)合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重復利用率低,郵寄過程中還會產(chǎn)生各種廢氣。若采用電子合同,這些環(huán)保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環(huán)保。
傳統(tǒng)合同和電子合同的區(qū)別,決定了電子合同顯而易見的優(yōu)勢,而這些優(yōu)勢,使得電子合同在各行業(yè)的運用中越來越廣泛,市場認知度越來越高,應用場景也越來越豐富。相信隨著信息技術的發(fā)展,電子合同時代的到來將勢不可擋。
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