全電發(fā)票(數(shù)電票)從批量開具到發(fā)送的全過程
1,稅控盤上原有的商品信息與客戶信息如何快速遷徙到新的系統(tǒng)?有專門的軟件工具來幫助,簡單幾步:
a,從原有稅控系統(tǒng)導(dǎo)出基本數(shù)據(jù)(客戶編碼,商品編碼)到桌面
b,通過AutoInvoice軟件來讀取并轉(zhuǎn)換成Excel表格
c,Excel表格中進(jìn)行編輯修改,或添加(如需要),確認(rèn)后導(dǎo)入到AutoInvoice系統(tǒng)
注意:客戶編碼,商品編碼等,最好與公司的ERP等信息系統(tǒng)保持一致??梢圆痪心嘤诙惪乇P上的原有編碼。(稅控盤導(dǎo)出的數(shù)據(jù),僅供參考而已)

2,批量開具發(fā)票時(shí),需要為商品行指定稅收分類編碼?可以簡化操作!
按商品名稱的關(guān)鍵詞來自動(dòng)匹配,或者設(shè)置統(tǒng)一的默認(rèn)分類編碼

3,按自定義模板直接導(dǎo)入銷售數(shù)據(jù)
你知道嗎?可以直接把ERP導(dǎo)出的銷售數(shù)據(jù)表導(dǎo)入到系統(tǒng),以批量開票?。ǖ谝淮危枰粋€(gè)簡單的配對過程,以后就直接導(dǎo)入了)
在導(dǎo)入前,還可以根據(jù)商品編碼(Item No.)自動(dòng)填充商品名稱,規(guī)格型號,稅收分類編碼等信息

4,數(shù)電票-生成可批量開具的發(fā)票文件(電子稅局規(guī)范的Excel表格)
導(dǎo)入數(shù)據(jù)后,只要一個(gè)點(diǎn)擊,就可生成。化繁為簡,把繁雜封裝在極其簡單的界面與操作里

傳統(tǒng)稅盤模式下,紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票的批量開具
讓軟件機(jī)器人充當(dāng)你的開票助手!不但快捷高效,還能獲取開票結(jié)果并回寫發(fā)票號碼

5,eTax365電子稅務(wù)助手,一鍵登錄電子稅局
支持一鍵登錄。而且常用的功能,都只是一個(gè)點(diǎn)擊而已!

6,新的電子稅務(wù)局里,如何進(jìn)行數(shù)電票的批量開具

7,數(shù)電票的批量開具完成后,如何批量下載
注意文件下載類型為【XML文件】,這是電子歸檔規(guī)范的要求。

eTax365電子稅務(wù)助手,讓你一個(gè)點(diǎn)擊就轉(zhuǎn)入到【批量下載導(dǎo)出進(jìn)度查詢】頁面。
點(diǎn)擊【查詢】,顯示剛才的批量下載任務(wù),點(diǎn)擊【下載】,eTax365電子稅局助手自動(dòng)進(jìn)行歸檔(開具的電子發(fā)票會自動(dòng)保存到本地電腦的指定文件夾)

8,回寫發(fā)票號碼到銷售商品行
為了ERP系統(tǒng)記錄的需要,或者與客戶對賬溝通的需要,在開具發(fā)票后,還需要知道銷售單據(jù)對應(yīng)的發(fā)票號碼。非常簡單,只要一個(gè)點(diǎn)擊就行。太神奇了???

有善于舉一反三的童鞋會問,紙質(zhì)發(fā)票的批量開具,是否也有發(fā)票號碼回寫的功能?
答案是肯定的,而且更簡單,在自動(dòng)推送開票的時(shí)候,就已經(jīng)同步回寫了發(fā)票號碼!
點(diǎn)擊【當(dāng)月銷售明細(xì)】,看看里面的發(fā)票號碼列,是否已經(jīng)標(biāo)注了對應(yīng)的發(fā)票號碼?
9,如何批量發(fā)送電子發(fā)票文件到客戶公司的聯(lián)系人那里?
超級簡單,一個(gè)點(diǎn)擊而已!當(dāng)然,前提是在【客戶信息】里,導(dǎo)入了或錄入了客戶郵箱信息

10, 數(shù)電票的批量下載與發(fā)送,可按月進(jìn)行,或指定日期范圍
發(fā)票開具數(shù)量較多,或者計(jì)劃月底統(tǒng)一下載與發(fā)送的公司,請觀看了解如何操作。
原來需要逐張打印,整理并封裝到快遞信封,打印地址,人力耗費(fèi)巨大,快遞費(fèi)用不菲,還要擔(dān)心郵件送錯(cuò)人,畢竟發(fā)票信息很敏感。而現(xiàn)在,一分鐘就完成!
此外,數(shù)電票按XML格式下載,電子歸檔,可無需打印,而且查詢便捷。歡迎進(jìn)入高效又環(huán)保的數(shù)電票時(shí)代!

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