一、導(dǎo)言

在之前，對(duì)于在Word文檔中如何設(shè)置目錄，以及目錄設(shè)置的方法和原則作過(guò)詳細(xì)介紹。如需了解請(qǐng)參考：

守候：Word目錄設(shè)置3 贊同 · 1 評(píng)論文章

而本文將主要基于之前介紹的原則和方法，制作一個(gè)多目錄案例，這種需要在大學(xué)本科生和研究生論文排版中使用非常普遍。然而，雖然各種教程會(huì)介紹目錄制作基礎(chǔ)，多數(shù)看過(guò)系統(tǒng)教程的初學(xué)者也有所了解，但在實(shí)際使用中還是有各種問(wèn)題。所以有必要系統(tǒng)做一個(gè)案例。

如果掌握本文所述核心思想，Word目錄設(shè)置將不再是問(wèn)題。

如果有問(wèn)題，可能就是改變?cè)辛?xí)慣和思路的問(wèn)題。

二、需求假設(shè)

假設(shè)全文有文本、圖形（圖表）和表格三種類(lèi)型的內(nèi)容構(gòu)成?，F(xiàn)在需要在所有正文前面依次創(chuàng)建3個(gè)目錄：正文三級(jí)標(biāo)題目錄（主目錄，一般論文都有要求）、圖表標(biāo)題目錄（圖目錄）、表格標(biāo)題目錄（表目錄）。這3個(gè)目錄需要滿(mǎn)足一些條件：

• 后續(xù)如果相應(yīng)內(nèi)容有變動(dòng)，都可以自動(dòng)更新

• 更新后各個(gè)目錄原有的格式不變動(dòng)

• 各個(gè)目錄更新相互之間不影響

這些條件概括起來(lái)就是：都能自動(dòng)更新，結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，后續(xù)管理起來(lái)方便。

三、步驟

1.示例文檔

2.用樣式分門(mén)別類(lèi)

（1）正文文本每級(jí)標(biāo)題

各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好樣式，一般建議文章題目用“標(biāo)題”，下面的一級(jí)標(biāo)題用“標(biāo)題 1”，二級(jí)標(biāo)題用“標(biāo)題 2”，……，n級(jí)標(biāo)題用“標(biāo)題 n”。

設(shè)置好后，在導(dǎo)航窗格能夠清楚看到文章結(jié)構(gòu)，也方便修改。

提示：除了計(jì)算機(jī)考試有特殊要求，并不建議每級(jí)標(biāo)題自己新建一個(gè)自定義樣式，自帶的標(biāo)題樣式已經(jīng)很好了。系統(tǒng)默認(rèn)樣式個(gè)體優(yōu)勢(shì)何在，后面有機(jī)會(huì)給大家詳細(xì)介紹。（很多人應(yīng)該經(jīng)歷過(guò)“整篇文檔無(wú)數(shù)樣式，眼花繚亂，無(wú)從下手”在困擾，這也是原因之一。）

（2）圖題應(yīng)用樣式

整篇文檔的圖題應(yīng)用同一個(gè)樣式，比如本示例文檔就應(yīng)用了一個(gè)自定義的“圖題”樣式。

（3）表頭應(yīng)用樣式

整篇文檔的表頭應(yīng)用同一個(gè)樣式，比如本示例文檔就應(yīng)用了一個(gè)自定義的“表頭”樣式。

3.創(chuàng)建正文目錄

（1）準(zhǔn)備

此處以正文目錄為例進(jìn)行詳解：

光標(biāo)定位在正文開(kāi)頭，點(diǎn)擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】，選擇【下一頁(yè)】分隔符。

空白頁(yè)新建完成

提示：此處說(shuō)一點(diǎn)題外話(huà)，分頁(yè)符和分節(jié)符不要混用，比如有【下一頁(yè)】分節(jié)符別起一頁(yè)，它的前后就不要再插入分頁(yè)符或者連續(xù)分節(jié)符了，這樣是畫(huà)蛇添足，麻煩的是自己。

上圖可以看到，在插入分節(jié)符后，分節(jié)符的默認(rèn)格式（光標(biāo)處的格式）默認(rèn)和它后面緊挨著的字符所在的段落格式一樣（剛剛在文章標(biāo)題開(kāi)頭插入的，所以現(xiàn)在光標(biāo)處的樣式和文章標(biāo)題一樣是【標(biāo)題】）。

一般，為了文檔后期管理的方便，現(xiàn)在光標(biāo)不動(dòng)（在分節(jié)符前）或選擇整個(gè)分節(jié)符，將其改為【正文】樣式或點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【字體】-【清除格式】。

然后，輸入目錄標(biāo)題，如“目錄”，回車(chē)（如果分節(jié)符前無(wú)段落標(biāo)記，一定要加上）。

目錄標(biāo)題應(yīng)用樣式

一般，目錄標(biāo)題的樣式是【TOC 標(biāo)題】，這里我自定義過(guò)它的名稱(chēng)，所以會(huì)顯示【TOC 標(biāo)題,目錄】。（如果自定義過(guò)，在編程中用系統(tǒng)名稱(chēng)和自定義名稱(chēng)是一樣的）

然后在目錄標(biāo)題正文新建空段落（回車(chē)），樣式應(yīng)用【TOC 1】（也就是一級(jí)目錄的默認(rèn)樣式）：

到這里咱們的準(zhǔn)備工作總算完成了。

（2）生成目錄

• 光標(biāo)定位于上面新建的段落開(kāi)頭位置，點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】

• 在彈出的對(duì)話(huà)框中，分上下兩個(gè)區(qū)域。上面有【打印預(yù)覽】和【W(wǎng)eb預(yù)覽】?jī)蓧K區(qū)域，可以分別設(shè)置打印和網(wǎng)頁(yè)兩種模式的一些參數(shù)。我們一般只f要設(shè)置，打印所需的效果；網(wǎng)頁(yè)效果就一個(gè)參數(shù)，可根據(jù)需要可以設(shè)置。

下面的【常規(guī)】選項(xiàng)中，需要注意的是根據(jù)自己的需要，要求目錄要顯示多少級(jí)標(biāo)題，顯示級(jí)別里就選擇對(duì)應(yīng)數(shù)字。

設(shè)置完成，點(diǎn)擊右下方的【選項(xiàng)】，設(shè)置目錄的來(lái)源。

• 在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置樣式來(lái)源

Word目錄的樣式來(lái)源主要有3種：樣式、大綱級(jí)別和目錄項(xiàng)字段。其中大綱級(jí)別既是最簡(jiǎn)單，也是最容易出問(wèn)題，往往給多數(shù)人設(shè)置目錄帶來(lái)煩惱的一個(gè)選項(xiàng)。各自具體的區(qū)別，在文章開(kāi)頭點(diǎn)擊我之前的文章可看詳細(xì)分析。

所以在這里，我們不要勾選【大綱級(jí)別】，以樣式為核心來(lái)源，以【目錄項(xiàng)字段】為靈活補(bǔ)充。

比如文本，正文的標(biāo)題就是樣式“標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2”和“標(biāo)題 3”，所以在樣式下面把這3個(gè)樣式右側(cè)的目錄級(jí)別分別設(shè)置為1、2和3。其他樣式如果不是咱們需要索引到目錄條目中的，后面的目錄級(jí)別全部刪除。

• 完成之后點(diǎn)擊確定，咱們?cè)冱c(diǎn)擊【選項(xiàng)】右側(cè)的【修改】，去修改各級(jí)目錄的樣式：

比如，點(diǎn)擊【TOC 1】-修改，就會(huì)進(jìn)入一級(jí)目錄樣式【TOC 1】樣式修改的界面：

這里和從【開(kāi)始】-【段落】-【樣式】進(jìn)入對(duì)應(yīng)樣式修改的界面和實(shí)際效果是一樣的，主界面可以設(shè)置簡(jiǎn)單設(shè)置樣式名、字體等基本屬性。面如果點(diǎn)擊左下角的【格式】，又可以對(duì)請(qǐng)?jiān)摌邮降摹咀煮w】、【段落】、【制表位】等9大屬性進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

設(shè)置完成之后，依次點(diǎn)擊每層對(duì)話(huà)框的【確定】按鈕，正文的目錄即設(shè)置完成。

4.創(chuàng)建圖表目錄

圖表目錄和正文目錄的設(shè)置步驟一模一樣，只需要注意其中的參數(shù)。

這步是修改目錄需要顯示的級(jí)別：

注意：圖目錄和表目錄一般都只需要設(shè)置為1級(jí)：

這步是修改目錄樣式的來(lái)源

（1）表目錄

由前文準(zhǔn)備知道，咱們的表頭的樣式的【表頭】：

所以，我們?cè)诒砟夸浿?，這步可以這樣設(shè)置（精髓，認(rèn)真看喲）：

這里，將表目錄來(lái)源只選【樣式】，【大綱級(jí)別】和【目錄項(xiàng)字段】都不要（因?yàn)橐话阋膊恍枰渌a(bǔ)充）。

有效樣式，只勾選【表頭】，其他樣式的目錄級(jí)別全部為空。那么，為什么要將【表頭】的【目錄級(jí)別】設(shè)置為4，而不是1、2或3呢？

這里需要說(shuō)明：您當(dāng)然可以將級(jí)別設(shè)置為1-9的任何一個(gè)。但是，比如我們?cè)O(shè)置成了【1】，那么，表格目錄的條目所用的樣式，也就是我們上面設(shè)置過(guò)的這里：

將會(huì)是【TOC 1】，也就是和前面正文目錄一級(jí)目錄的樣式一樣了。由于我們管理文檔都是基于樣式，那么到時(shí)如果正文目錄的一級(jí)目錄需要變動(dòng)，我們修改了【TOC 1】的某一屬性，表目錄里的正文格式必然發(fā)生變化。

因此我們?cè)O(shè)置一個(gè)和前面正文目錄里所使用的級(jí)別都不一樣的級(jí)別（比如4），此時(shí)表格目錄正文的樣式就是【TOC 4】了，和正文里的【TOC 1】、【TOC ２】、【TOC ３】都無(wú)聯(lián)系，相互不影響，就可以各自設(shè)置不同的樣式。

當(dāng)然，如果您希望和正文目錄里某一級(jí)別格式一樣，設(shè)置和正文目錄里一樣的級(jí)別即可。

設(shè)置完成，您可能看到這樣的“問(wèn)題”：

這是上面忘記設(shè)置樣式【TOC ４】的具體格式導(dǎo)致的，記得在創(chuàng)建目錄時(shí)設(shè)置好或者創(chuàng)建完成后在【段落】－【樣式】中選擇【TOC ４】設(shè)置好即可。

設(shè)置完成，即得到和前面正文目錄完全獨(dú)立、“井水不犯河水”的表目錄了：

（2）圖目錄

和表目錄一樣步驟，其中這樣設(shè)置圖目錄的來(lái)源：

結(jié)果：

這樣，正文目錄、表目錄和圖目錄都設(shè)置完成了，而且三者格式互不影響。

如果有內(nèi)容增減時(shí)（增加時(shí)首先樣式一定要設(shè)置對(duì)），只需要右擊目錄－【更新域】－【更新整個(gè)目錄】即可，非常方便。

5.補(bǔ)充——更新目錄域

• 方法一

通過(guò)菜單更新目錄域：

• 方法二

通過(guò)右鍵更新，分兩步：

• 方法三

鼠標(biāo)定位在目錄內(nèi)，按快捷鍵【f9】：

四、可能的疑問(wèn)

有人可能會(huì)想，其實(shí)圖目錄和表目錄都可以通過(guò)自帶的功能創(chuàng)建索引（目錄），沒(méi)必要通過(guò)這種方式。

這種想法可以理解。可以通過(guò)其他方法創(chuàng)建是沒(méi)問(wèn)題的。但是，自帶圖表目錄索引方法局限非常大：

首先，必須使用自帶的插入題注的方式來(lái)新建圖題和表頭。如果需要按章編號(hào)，則還需要用標(biāo)題樣式和多級(jí)列表結(jié)合的方式先規(guī)范標(biāo)題。很多人制作目錄就有很大困擾，真正弄清楚多級(jí)列表的人也少之又少。我們需要達(dá)到的目標(biāo)是用一套或者說(shuō)更少的規(guī)則做出各種效果，而且完全掌握一套有效的規(guī)則后，絕大多數(shù)問(wèn)題就可以迎刃而解了。

關(guān)于自帶的圖表目錄究竟有何局限等其他問(wèn)題本文不詳述。后面看大家的反饋情況可專(zhuān)門(mén)抽時(shí)間再詳細(xì)分析。

如果本文對(duì)您有所啟發(fā)，不要忘記幫忙點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā)。