跟蹤時(shí)間可能是單調(diào)的，但工時(shí)表是所有企業(yè)必不可少的工具。幾乎每個(gè)職業(yè)和行業(yè)都以輪班、小時(shí)和分鐘來衡量勞動價(jià)值，工時(shí)表使這些測量成為可能。
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但現(xiàn)在的工時(shí)表不再只是登記上下班打卡時(shí)間。多年來，它們已經(jīng)超越了這些簡單的指標(biāo)，成為幫助企業(yè)記錄指標(biāo)和分析數(shù)據(jù)的重要工具。

使用工時(shí)表的5個(gè)理由
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工時(shí)表的優(yōu)勢將取決于實(shí)施的解決方案類型。一般而言，企業(yè)將體驗(yàn)到以下優(yōu)勢：
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1. 他們可以減少時(shí)間浪費(fèi)
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工時(shí)表幫助企業(yè)了解他們在哪里浪費(fèi)了工時(shí)。他們可以幫助淘汰花費(fèi)時(shí)間超過必要時(shí)間的任務(wù)，并幫助決定如何優(yōu)化任務(wù)。
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2. 簡單的薪資和人力資源
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基本形式的工時(shí)表解決方案提供運(yùn)行一系列人力資源任務(wù)所需的所有信息，包括工資單。即使是最基本的工時(shí)表實(shí)施也將允許企業(yè)查看員工的工作小時(shí)數(shù)，以便他們計(jì)算工資。最重要的是，可以簡化休假權(quán)利和其他人力資源任務(wù)。
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3. 準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)
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如果按小時(shí)收費(fèi)，工時(shí)表可幫助企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)費(fèi)。如果沒有辦法記錄工作小時(shí)數(shù)，自由職業(yè)、會計(jì)和法律等行業(yè)將無法向客戶收費(fèi)。
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一個(gè)好的工時(shí)表解決方案還可以讓客戶知道他們的錢去了哪里以及你為他們完成了多少工作。
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4. 自動計(jì)費(fèi)
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一些工時(shí)表軟件解決方案允許按小時(shí)計(jì)費(fèi)的企業(yè)自動計(jì)算發(fā)票。這可以降低計(jì)費(fèi)成本并減少執(zhí)行任務(wù)的工作時(shí)間。
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5. 改進(jìn)項(xiàng)目管理
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工時(shí)表（尤其是工時(shí)表軟件）是項(xiàng)目管理的重要工具，原因有很多，包括：
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-績效跟蹤。想知道你的團(tuán)隊(duì)中誰工作效率高？想知道你的下一個(gè)重要項(xiàng)目應(yīng)該交給誰？那么工時(shí)表可能會提供解決方案?，F(xiàn)代工時(shí)表軟件提供的指標(biāo)使管理人員能夠分析員工的工作效率。這可以讓他們更容易地看到誰做得好，誰需要加強(qiáng)。
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-幫助管理估計(jì)成本。如果知道團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)如何，通?？梢允褂盟鼇碛?jì)算未來的項(xiàng)目成本。
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-幫助管理員工時(shí)間。想知道誰在做什么以及誰有空嗎？快速查看工時(shí)表會找到答案。
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投資工時(shí)表軟件前，應(yīng)考慮什么？
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選擇工時(shí)表軟件時(shí)，需要考慮許多因素。以下是一些最重要的內(nèi)容，可幫助你入門：
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業(yè)務(wù)類型和規(guī)模
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你的業(yè)務(wù)類型和規(guī)模將決定最適合你公司的軟件。如果你經(jīng)營一家小型企業(yè)，基本的工時(shí)跟蹤軟件就足以完成這項(xiàng)工作。具有更全面功能的大型企業(yè)可能需要企業(yè)級解決方案。
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必需的功能
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你需要工時(shí)表軟件提供的功能取決于你的業(yè)務(wù)需求，共同特點(diǎn)包括：
● 時(shí)間跟蹤和考勤監(jiān)控
● 項(xiàng)目和任務(wù)管理
● 調(diào)度和資源管理
● 預(yù)算和發(fā)票
● 報(bào)告能力
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可擴(kuò)展性
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工時(shí)表軟件應(yīng)該能夠與你的業(yè)務(wù)一起成長。它應(yīng)該能夠隨著你的業(yè)務(wù)擴(kuò)展而擴(kuò)展，而無需投資額外的硬件或軟件。
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兼容性
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確保時(shí)間跟蹤系統(tǒng)與你現(xiàn)有的軟件兼容至關(guān)重要。例如，如果你已經(jīng)在使用項(xiàng)目管理工具，那么找到一個(gè)可以與其集成的跟蹤系統(tǒng)將大有裨益。
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安全
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確保軟件具有加密協(xié)議和其他措施來保護(hù)你的機(jī)密數(shù)據(jù)。此外，你應(yīng)該檢查供應(yīng)商是否提供技術(shù)支持，以防出現(xiàn)任何問題或可能的安全漏洞。
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現(xiàn)代企業(yè)工時(shí)表解決方案
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大多數(shù)企業(yè)將工時(shí)表的時(shí)間跟蹤作為一種儀式來管理。時(shí)間追蹤為洞察生產(chǎn)力和工作模式提供了很大的改進(jìn)空間。
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一個(gè)好的工時(shí)表軟件應(yīng)該是一個(gè)靈活且可擴(kuò)展的解決方案。它應(yīng)該適用于所有類型的員工——全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等。而且，它可通過筆記本電腦、平板電腦或手機(jī)等任何設(shè)備訪問。
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這些可以通過像 8Manage 工時(shí)表這樣的解決方案來實(shí)現(xiàn)。8Manage 工時(shí)表軟件能清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。它還可與項(xiàng)目管理工具結(jié)合使用，可幫助你更有效地計(jì)劃和分配任務(wù)。
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● 任務(wù)、項(xiàng)目和客戶的全面時(shí)間跟蹤
● 報(bào)告功能以獲得出色的業(yè)務(wù)洞察力
● 實(shí)時(shí)匯總花費(fèi)的時(shí)間和成本
● 項(xiàng)目資源規(guī)劃與調(diào)度
● 實(shí)時(shí)員工可用性
● 員工和客戶溝通功能
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好用的工時(shí)表軟件使企業(yè)能夠監(jiān)控和衡量其團(tuán)隊(duì)的績效。在為你的企業(yè)選擇工時(shí)表軟件時(shí)，通過考慮所需功能、預(yù)算和易用性等因素，你可以找到完全符合你需求的系統(tǒng)。