?南通電腦辦公培訓(xùn)學(xué)習(xí)~Excel常用的操作小技巧

Excel常用的操作小技巧你都知道多少？今天南通電腦辦公培訓(xùn)班的連老師給大家分享Excel中很多快速提高工作效力的技巧，能簡(jiǎn)化工作流程和操作步驟，是使用Excel必不可少的強(qiáng)大幫手。

1.Ctrl+鍵盤↑↓←→方向鍵

按住Ctrl+鍵盤任意↑↓←→方向鍵，可快速跳動(dòng)選擇單元格，比如A1：A1000單元格都有數(shù)據(jù)內(nèi)容，我們?cè)贏I單元格按下Ctrl+向下方向鍵，即可快速跳轉(zhuǎn)到A1000單元格。

2.Ctrl+H或Ctrl+F

Ctrl+H或Ctrl+F，此快捷鍵可調(diào)出查找替換對(duì)話框，結(jié)合通配符，可一鍵替換。

圖1-1

3.Ctrl+Shift+鍵盤↑↓←→方向鍵

Ctrl+Shift+鍵盤任意↑↓←→方向鍵，能快速選中一行或一列，“Ctrl+Shift+向下鍵”可以快速選中一列，“Ctrl+Shift+向右鍵”可以快速選中一行。比如A1：A1000單元格都有數(shù)據(jù)內(nèi)容，我們?cè)贏I單元格按下Ctrl+Shift+向下方向鍵，即可快速選中A1：A1000單元格區(qū)域，不用再按住鼠標(biāo)左鍵不放一直持續(xù)的向下拖動(dòng)選取數(shù)據(jù)區(qū)域。

4.Ctrl+1

Ctrl+1可快速調(diào)出單元格格式對(duì)話框，設(shè)置單元格格式，對(duì)齊方式，字體大小顏色，單元格區(qū)域邊框等等。

5.利用“&”標(biāo)志連接單元格區(qū)域

使用&標(biāo)志可以連接單元格區(qū)域（包括非相鄰單元格區(qū)域），以圖1所示，要將AB兩列數(shù)據(jù)組合起來，在A1單元格輸入=A1&B1，然后向下填充即可。

圖1

圖2

5.Ctrl+G 打開定位條件

Ctrl+G 打開定位條件，快速定位空值、可見單元格、公式、常量等，其中，快速定位空值，與Ctrl+enter鍵配合，可以達(dá)到一鍵復(fù)制填充的作用。

6.雙擊單元格右下角“十字”圖標(biāo)

將鼠標(biāo)移到單元格右下角十字交叉區(qū)域，當(dāng)出現(xiàn)“黑色十字”圖標(biāo)時(shí)，左鍵雙擊，可快速填充公式或數(shù)據(jù)。

7.表頭斜線

怎么劃出表頭斜線？開始-插入-直線，如下圖所示，劃出兩條斜線。

圖1-2

8.Alt+enter鍵

在某個(gè)單元格字符前后按Alt+回車鍵，可強(qiáng)制將字符換行，如圖3制作表頭，要將班級(jí)學(xué)生分成上下兩行，只要將光標(biāo)移動(dòng)到班級(jí)后面，然后按住Alt+回車鍵即可強(qiáng)制將班級(jí)和學(xué)生換行。

圖3

9.Ctrl+shift+4

Ctrl+shift+4可快速添加“錢”符號(hào)，如下圖所示，選中C2：C14，然后同時(shí)按下Ctrl+shift+4即可一鍵添加“錢”符號(hào)。

圖1-3

10.鎖定（凍結(jié)）行或列

在工作表內(nèi)無論怎么拖動(dòng)滾動(dòng)條，都能將某行某列或者多行多列強(qiáng)制顯示。如圖4所示，無論鼠標(biāo)滾輪怎么上下滑動(dòng)，表頭字段“員工產(chǎn)品銷量”一行始終顯現(xiàn)。選中第一行，點(diǎn)擊視圖——凍結(jié)窗口——凍結(jié)至第一行，即可將首行凍結(jié)。