中小企業(yè)如何構建高效的采購管理系統(tǒng)


中小企業(yè)與大型企業(yè)集團在采購體系管理上的劣勢:資金流和技術實力不強,受采購企業(yè)規(guī)模、銷售、產(chǎn)品價格影響,采購規(guī)模小,采購權過于集中,缺乏優(yōu)質供應商資源關系,導致采購平臺管理過程中存在諸多問題,大大降低了企業(yè)競爭力,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
中小企業(yè)采用的傳統(tǒng)采購模式,常見的痛點:
1、企業(yè)采購管理流程模式僵化,采購審批手續(xù)繁瑣,缺乏系統(tǒng)規(guī)劃,工作效率低下。
2、采購管理平臺監(jiān)管不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點,各部門信息不相互聯(lián)系,各部門推諉扯皮,責任不明確,沖突頻發(fā)。
3、不注重供應商關系管理,缺乏對供應商質量的評價和監(jiān)督,采購商品交貨不及時,缺乏售后服務,產(chǎn)品數(shù)量和質量與采購合同不一致。
4、缺乏信息技術支持,企業(yè)采購各環(huán)節(jié)手工操作,采購平臺管理流程效率低下,耗時耗力。

為了有效解決上述企業(yè)采購平臺問題,優(yōu)化采購管理流程,利用信息技術取代人工操作,提高采購效率,已成為企業(yè)亟待解決的問題。如今,云計算的發(fā)展為中小企業(yè)帶來了便捷高效的管理模式。中小企業(yè)可以通過供應鏈系統(tǒng)開發(fā)服務提供商[數(shù)字商務云]提供的一站式采購系統(tǒng)管理解決方案,實現(xiàn)物資流、資本流和信息流的整合和共享,提高采購信息的透明度,減少工作錯誤,提高企業(yè)采購系統(tǒng)平臺的工作效率。
在企業(yè)采購管理方面,企云云為中小企業(yè)構建科學規(guī)范的采購平臺運營流程,支持采購平臺全過程管理,包括采購申請審批流程、采購定價、一站式采購訂單管理、發(fā)貨、收貨、驗收入庫、發(fā)票支付管理、采購產(chǎn)品基準價格,幫助中小企業(yè)實時控制采購系統(tǒng)平臺的進度和情況。自動開放各部門之間的信息共享和流通,加強對企業(yè)采購管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,實現(xiàn)開放、透明、科學、高效的采購。
隨著時代和信息技術的不斷發(fā)展,中小企業(yè)應積極嘗試應用先進的管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)采購系統(tǒng)的信息管理升級。企云云為中小企業(yè)建立供應鏈系統(tǒng)、采購系統(tǒng)平臺、供應商和電子招標采購管理信息平臺,使采購資源和部門有機協(xié)調(diào)合作,多業(yè)務直接管理模式,實現(xiàn)綜合管理,使企業(yè)采購自動化、透明、標準化、高效管理。
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