【課程】英文商務(wù)寫作基礎(chǔ) | Business Writing Principl

商務(wù)英語基礎(chǔ)--待續(xù)
- 有效的商業(yè)溝通應(yīng)當(dāng)精簡、準(zhǔn)確,且易讀。
- 【讀者】商務(wù)人士一般都很忙,所以閱讀時(shí)會(huì)掃視,并決定該信息的重要程度。
- 【作者】需要a. 持續(xù)分析讀者(已知什么,需要知道什么);b. 組織信息;c. 告知下一步應(yīng)該是什么,比如要回復(fù)的時(shí)間和信息;d. 留下深刻印象;e. 選擇正確渠道,面談或留言。
- 【10C原則】完整complete,簡潔consice,清晰clear,對(duì)話conversational,禮貌courteous,正確correct,連貫coherent,思慮周到的considerate,具體的concret和可信的credible
- 【完整complete】:問自己發(fā)信息的目的是什么,必須包括的信息,讀者已經(jīng)知道什么相關(guān)信息了,你希望讀者知道什么信息,采取什么行動(dòng),讀者讀到后會(huì)怎么反應(yīng)?
- 【簡潔consice】避免:詞匯冗余,如bad disasters (沒有g(shù)ood disaster),無意義表述,如due to the fact that(實(shí)際就是because);橡皮圖章/股票短語,如if you have any further questions, don't hesitate to contact me可以更有針對(duì)性地寫,if you have any more questions about how to care for your new sofa, let us know; 弱動(dòng)詞,如it has been found that all employees will be notified about the conference,可用強(qiáng)動(dòng)詞改為All employees will be notified about the conference.
- 【清晰clear】問自己:有沒有用行話,對(duì)讀者是不是嘗試,是否以邏輯,容易讓人跟得上的模式組織了信息?我的主要想法在段首嗎?是否有用過渡詞?是否考慮到詞的內(nèi)涵對(duì)讀者的含義。確保第一次交流就清楚明白。
標(biāo)簽: