考勤管理是企業(yè)管理中最基本的管理，企業(yè)規(guī)定員工的工作日、上下班時(shí)間，請(qǐng)假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財(cái)務(wù)提供員工的考勤數(shù)據(jù)，如果企業(yè)相對(duì)小，人數(shù)少還好說，像大型的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，僅員工就成千，再加上學(xué)員，如果沒有一套考勤系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，單純依靠教務(wù)人員統(tǒng)計(jì)記錄，那真是很頭疼的一件事情，因此依據(jù)考勤管理辦法或者考勤管理制度研發(fā)的軟件管理系統(tǒng)就顯得異常重要。 學(xué)員考勤對(duì)培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)管理是至關(guān)重要的，傳統(tǒng)的學(xué)員出勤檢查通常是靠教師使用紙質(zhì)名單逐一點(diǎn)名來實(shí)現(xiàn)，或者有些老師通過讓學(xué)生提交課堂作業(yè)從而了解出勤情況，這些考勤方法明顯效率較低，而且出錯(cuò)率高，沒有系統(tǒng)的記錄，很容易丟失遺漏重要數(shù)據(jù)，不利于后期學(xué)員出勤數(shù)據(jù)的整理，對(duì)培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)效果和辦學(xué)質(zhì)量造成一定程度的影響，同時(shí)不能及時(shí)通知家長(zhǎng)學(xué)員出勤與否，家長(zhǎng)無法監(jiān)控孩子上課情況，就不利于實(shí)現(xiàn)孩子參加培訓(xùn)學(xué)校學(xué)習(xí)的目的甚至無法保證學(xué)員的自身安全。針對(duì)這些問題，十克助教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理軟件提出了一系列解決方案：

刷卡考勤

制卡刷卡系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)考勤、查詢、充值繳費(fèi)、消費(fèi)等活動(dòng)的一卡通管理，創(chuàng)新考勤管理模式，十克助教教務(wù)管理軟件設(shè)有刷卡考勤界面，培訓(xùn)學(xué)校需在為學(xué)員填寫基本信息時(shí)為學(xué)員設(shè)定學(xué)號(hào)，配備學(xué)員卡，選班排課之后，當(dāng)學(xué)員來上課時(shí)進(jìn)行刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一條考勤記錄，并且扣除所選課程的課時(shí)，老師可在學(xué)員模塊，按照班級(jí)查看學(xué)員考勤，也可按照課程以及今日已到、未到學(xué)員了解學(xué)員的考勤情況。方便隨時(shí)掌握學(xué)員學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，對(duì)請(qǐng)假學(xué)員做一些相應(yīng)的課程輔導(dǎo)，提高教學(xué)管理。

手動(dòng)考勤

如果學(xué)校沒有考勤機(jī)設(shè)備或?qū)W員忘記帶學(xué)員卡的情況，學(xué)?？赏ㄟ^手動(dòng)考勤完成對(duì)學(xué)員的考勤管理，學(xué)校的相關(guān)人員可在個(gè)人模塊的今日課程對(duì)學(xué)員進(jìn)行考勤，或者在學(xué)員模塊根據(jù)班級(jí)管理考勤，或是在教學(xué)模塊的今日課程里完成對(duì)學(xué)員的手動(dòng)考勤，系統(tǒng)之所以在很多模塊設(shè)有對(duì)學(xué)員手動(dòng)考勤的操作，主要考慮到學(xué)校的不同實(shí)際情況，管理考勤上分為多個(gè)維度并由不同角色的人員進(jìn)行操作，這樣的設(shè)計(jì)更有利于學(xué)校對(duì)學(xué)員的考勤靈活管理。 十克助教教務(wù)管理軟件提供給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)關(guān)于考勤管理的解決辦法，通過完整的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)員的考勤，遠(yuǎn)遠(yuǎn)好過傳統(tǒng)的方式，學(xué)員可以在學(xué)員考勤中查看自己的考勤情況，家長(zhǎng)也隨時(shí)可以了解孩子的上課信息，課時(shí)進(jìn)展、預(yù)約情況，清晰了解學(xué)員動(dòng)態(tài);培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過學(xué)員卡對(duì)學(xué)員的考勤隨時(shí)了解，如果正常缺勤，事后可以協(xié)調(diào)給學(xué)生補(bǔ)課時(shí)，如果非正常，則按照違規(guī)考勤處理。科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谟行У靥岣邔W(xué)校的辦事效率，從整體上提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)質(zhì)量，保證正確的教學(xué)秩序。讓學(xué)員的上課進(jìn)程和老師的教學(xué)統(tǒng)計(jì)都盡在掌控之中，讓教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)無死角考勤管理不是夢(mèng)。

十克助教

可以全面提升機(jī)構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理運(yùn)營和招生，是開辦機(jī)構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)。主要功能如下：

機(jī)構(gòu)后臺(tái)管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財(cái)務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費(fèi)預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理； 招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動(dòng)；可以發(fā)布機(jī)構(gòu)微官網(wǎng)；是線上招生和宣傳的有力助手； 家長(zhǎng)端、教師端、校長(zhǎng)端：學(xué)員(家長(zhǎng))可以隨時(shí)查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時(shí)間安排線上約課、請(qǐng)假；學(xué)員和教師都可以通過手機(jī)隨時(shí)查看自己的上課統(tǒng)計(jì)；任課老師可以手機(jī)端給學(xué)員寫課評(píng)、上傳課堂圖片。