老師們在利用易查分這款工具發(fā)布成績查詢后，可能會有部分家長反饋別的同學(xué)是不是也能查詢到自己孩子的分?jǐn)?shù)。為了解決這個問題，老師可以采取以下方法，以防止因為猜測查詢條件而查詢到其他同學(xué)的成績：

1、通過開啟個人密鑰功能，獨(dú)立密碼，只有自己知道

易查分是一款通用的查詢生成系統(tǒng)，我們可以用來查詢對私密性要求不高的普通考試，也可以查詢私密性要求很高的錄取考試、工資等。

對于普通查詢，用姓名和手機(jī)號等作為查詢條件就足夠了，但是對于私密性要求很高的查詢，僅僅依靠姓名、手機(jī)號等條件是不夠的，因為同事或同學(xué)，可能會知道姓名、手機(jī)號及學(xué)號，從而查到其他人的查詢結(jié)果，通過使用易查分的長期密碼功能，讓用戶可以修改自己的密碼，無疑是一個很好的解決辦法。

易查分長期密碼功能，是指功能設(shè)置后每個人的密碼長期有效，可以使用在任何查詢里，用戶可以自主修改密碼，這種密碼在易查分系統(tǒng)里叫做“個人密鑰”，管理員可以自由選擇給某個查詢開啟驗證個人密鑰功能。

如何開啟？

第一次使用個人密鑰功能，管理員需要給每位用戶導(dǎo)入個人密鑰。請?zhí)崆爸谱骱脤?dǎo)入個人密鑰的電子表格。

個人密鑰電子表格要求：表格里需要包含“姓名”、“個人密鑰”兩列（如下圖所示）：

制作好表格后，通過系統(tǒng)設(shè)置-用戶管理欄目，點(diǎn)擊導(dǎo)入用戶按鈕導(dǎo)入個人密鑰文件。

怎樣給查詢開啟驗證個人密鑰功能？

管理員要給某次查詢開啟驗證個人密鑰功能,在新建查詢后，點(diǎn)擊查詢管理-高級-附加功能-開啟個人密鑰功能選項并勾選即可。

開啟后，用戶查詢時，輸入查詢條件的頁面將出現(xiàn)個人密鑰的輸入框，只有輸入正確個人密鑰才能進(jìn)入查詢。[注意：開啟驗證個人密鑰的查詢，必須有“姓名”這個查詢條件，因為系統(tǒng)是根據(jù)姓名驗證個人密鑰的。]

如何重置個人密鑰？

個人密鑰長期有效,在所有查詢中都是一樣的，如用戶遺忘個人密鑰,管理員可以通過系統(tǒng)設(shè)置-用戶管理，找到這個用戶，點(diǎn)擊重置密鑰按鈕,系統(tǒng)會把個人密鑰重置為初始密鑰123456，用戶輸入初始密鑰進(jìn)入查詢后，即可重新修改密碼。

如何修改個人密鑰？

對于開啟了驗證個人密鑰的查詢，用戶進(jìn)入查詢后會出現(xiàn)“修改個人密鑰”按鈕，用戶可以點(diǎn)擊此按鈕修改個人密鑰。

如何管理已存在的個人密鑰？

管理員登陸易查分后，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，找到用戶管理標(biāo)簽，這里會列出系統(tǒng)中存在的用戶，界面如下：

管理員可以根據(jù)需求進(jìn)行刪除用戶、清空用戶的操作，具體功能介紹如下：

刪除用戶：如果某個用戶已離職或畢業(yè)，可以勾選后刪除這個用戶，刪除后該用戶將無法再次進(jìn)入查詢。

清空用戶：清空用戶后，所有用戶信息將會被清除；比如換了一級新學(xué)生，就可以從這里將原來的學(xué)生個人密鑰都清空。清空后無法找回，只能重新導(dǎo)入，請謹(jǐn)慎操作。

個人密鑰狀態(tài)

個人密鑰狀態(tài)分三種：

一是原始導(dǎo)入的，就是第一次上傳某位用戶個人密鑰的時候?qū)氲拿艽a，這里會顯示原始個人密鑰是什么。

二是管理員重置的，會顯示已重置為123456。

三是用戶自己修改個人密鑰的，由于密碼是個人隱私，這里不會顯示用戶修改后的密碼，如果用戶自己也忘記了，我們可以通過重置密鑰來重新設(shè)置。

2、通過開啟手機(jī)驗證碼功能，獲取驗證碼才能查成績！

手機(jī)短信驗證碼是一種最常用的網(wǎng)絡(luò)身份驗證方式，通過給預(yù)留手機(jī)號發(fā)送驗證碼，用戶填寫收到的驗證碼，可以確保是本人在操作。由于短信驗證碼的安全性，已廣泛應(yīng)用在各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中。

在新建查詢時，想要進(jìn)一步提升查詢的安全性，易查分的短信驗證碼功能，就可以極大提升查詢安全性。通過開啟短信驗證碼功能，在查詢時要求輸入手機(jī)驗證碼+查詢條件，才可以獲得查詢結(jié)果，適用于對安全性要求較高的錄取查詢、工資查詢等。

如何開啟？

使用這個功能必須確保以下兩個條件：

1、建立查詢時，查詢條件必須設(shè)置兩個或者兩個以上，比如查詢條件是【姓名】和【手機(jī)號】；

2、電子表格中必須有【手機(jī)號】這一列，必須把【手機(jī)號】設(shè)置為查詢條件；

以下是詳細(xì)操作步驟：

新建電子表格

在創(chuàng)建表格時，確保電子表格中有【手機(jī)號】這一列；

新建查詢

在易查分中按照正常的新建查詢步驟新建查詢，設(shè)置查詢條件這一步確保至少有兩個查詢條件，其中一個必須是【手機(jī)號】；

進(jìn)入高級設(shè)置

新建查詢完成后，點(diǎn)擊查詢管理-高級；點(diǎn)擊附加功能將“開啟手機(jī)驗證碼功能”前面的對勾選中，確定后即可啟用手機(jī)驗證碼功能。

如果短信余額為0，雖然可以啟用這個功能，但是用戶在點(diǎn)擊發(fā)送驗證碼時會提示“無法發(fā)送驗證碼，請聯(lián)系查詢發(fā)布管理員”，這時，需要進(jìn)行短信充值，點(diǎn)擊“立即充值”鏈接進(jìn)入短信管理頁面進(jìn)行充值。好消息：現(xiàn)在聯(lián)系客服，可以免費(fèi)獲贈短信

使用技巧

本功能只給查詢中存在的手機(jī)號發(fā)送驗證碼，并且只有查詢條件輸入正確才會發(fā)送手機(jī)驗證碼，因此不用擔(dān)心訪客隨意輸入手機(jī)號獲取驗證碼從而消耗自己的短信條數(shù)。

通過以上方法，老師們可以有效解決因為猜測查詢條件而查詢到其他同學(xué)成績的問題，保護(hù)每位學(xué)生的個人隱私和信息安全。如果家長們還有任何疑問或需要進(jìn)一步了解，老師們可以隨時與他們溝通和交流，提供詳細(xì)的解答和支持。