四川長(zhǎng)虹電子控股集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)虹控股集團(tuán)”）是國(guó)內(nèi)知名的電器制造商之一，擁有六家上市公司、一家新三板的公眾公司，入選世界品牌500強(qiáng)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)發(fā)布的中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)榜單。?

此次，長(zhǎng)虹控股集團(tuán)攜手契約鎖打造集團(tuán)印章管控中心，以現(xiàn)有管理軟件為基礎(chǔ)，推動(dòng)集團(tuán)內(nèi)人事、采購(gòu)、物資購(gòu)銷、產(chǎn)品銷售、融資保理、委托授權(quán)、租賃、推廣合作等眾多業(yè)務(wù)網(wǎng)上簽字蓋章，通過(guò)簡(jiǎn)化簽署程序，助推集團(tuán)業(yè)務(wù)降本提效。?

構(gòu)建安全-有效電子簽章服務(wù)平臺(tái)

打造無(wú)紙化簽署環(huán)境，做「數(shù)字長(zhǎng)虹」?

長(zhǎng)虹控股集團(tuán)創(chuàng)始于1958年，歷經(jīng)保軍轉(zhuǎn)民、相關(guān)多元化、國(guó)際化三次轉(zhuǎn)型，已發(fā)展成為集智能家電、核心部件、IT服務(wù)、新能源、半導(dǎo)體等產(chǎn)業(yè)為主的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)。創(chuàng)新產(chǎn)品及業(yè)務(wù)遍布160多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，服務(wù)已超2億多用戶。2022年，位列中國(guó)電子信息百?gòu)?qiáng)第11位，中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)第78位。?

作為大型國(guó)企制造業(yè)組織，長(zhǎng)虹控股集團(tuán)一直緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，通過(guò)合作、自主研發(fā)等方式部署了眾多數(shù)字化管理軟件，推動(dòng)業(yè)務(wù)審批、管理電子化。此次引入電子簽章著重推進(jìn)業(yè)務(wù)端各類單據(jù)、文件線上簽署，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。?

此次電子簽章項(xiàng)目中，契約鎖對(duì)接集成了長(zhǎng)虹控股現(xiàn)有的“OA辦公系統(tǒng)、采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)”，在拓展業(yè)務(wù)軟件電子簽章功能的同時(shí)，幫助長(zhǎng)虹控股集團(tuán)圍繞業(yè)務(wù)簽署需求，定制開(kāi)發(fā)了“領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)簽”、“密級(jí)水印”等多種功能應(yīng)用，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)人事、采購(gòu)、融資保理及銀行往來(lái)業(yè)務(wù)線上審批用印、歸檔全程數(shù)字化。

現(xiàn)在，長(zhǎng)虹控股集團(tuán)無(wú)需改變?cè)修k公習(xí)慣，在現(xiàn)有的OA、采購(gòu)供應(yīng)鏈以及資金管理系統(tǒng)中即可通過(guò)接口調(diào)用契約鎖“身份認(rèn)證、電子模板、電子簽名、電子印章以及數(shù)據(jù)存證等”功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、簽署、歸檔全程數(shù)字化。?

化解長(zhǎng)虹控股集團(tuán)線下簽署中出現(xiàn)的“排隊(duì)等蓋章、審核積壓、領(lǐng)導(dǎo)出差無(wú)法簽字、手動(dòng)統(tǒng)計(jì)用印數(shù)據(jù)工作量大等”麻煩。?

目前，長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的“勞動(dòng)合同、人事證明、借調(diào)協(xié)議、返聘協(xié)議、采購(gòu)合同、保理申請(qǐng)書(shū)、保理服務(wù)協(xié)議、保理融資文件、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、購(gòu)銷合同、委托加工合同、戰(zhàn)略合作協(xié)議、應(yīng)收賬款質(zhì)押轉(zhuǎn)讓登記協(xié)議等”十多項(xiàng)業(yè)務(wù)文件已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)電子簽。?

“管理軟件+電子簽章”集成應(yīng)用

打造符合長(zhǎng)虹控股集團(tuán)業(yè)務(wù)需求的電子簽場(chǎng)景?

01“采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)”+電子簽章

線上簽署采購(gòu)合同、實(shí)名認(rèn)證供應(yīng)商身份?

此前，長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)只能用于維護(hù)供應(yīng)商信息和往來(lái)數(shù)據(jù)確認(rèn)，缺乏關(guān)鍵的身份認(rèn)證和合同電子簽約功能，業(yè)務(wù)處于線上審批、線下簽約狀態(tài)，信息脫節(jié)。?

現(xiàn)在，長(zhǎng)虹控股集團(tuán)借助契約鎖API接口，將電子簽章、身份認(rèn)證功能集成嵌入采購(gòu)流程中，為供應(yīng)商管理提供實(shí)名認(rèn)證支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部采購(gòu)合同電子簽約，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。?

例如：?

? 在采購(gòu)系統(tǒng)中便捷調(diào)用電子簽章應(yīng)用，快速創(chuàng)建、簽署合同。?

? 簽署進(jìn)度及已簽文件在采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)呈現(xiàn)，可查詢可下載。?

02“OA辦公系統(tǒng)”+電子簽章

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人事文件及內(nèi)部用印電子化?

通過(guò)與OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用，為長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的人事、一般文件用印、集團(tuán)采購(gòu)文件提供“線上單簽、雙簽等”多種簽署支持。通過(guò)與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)、流程、應(yīng)用全面打通，實(shí)現(xiàn)自主申請(qǐng)用印、線上審批、電子簽署、自動(dòng)歸檔全程數(shù)字化。?

例如：?

? 在OA用印流程中選擇印章類型及文件，發(fā)起用印申請(qǐng)。?

? 審批后在線調(diào)用電子簽署頁(yè)面完成蓋章，可在線查驗(yàn)簽名及印章真?zhèn)涡畔ⅰ?

03“資金管理系統(tǒng)”+電子簽章

與供應(yīng)商遠(yuǎn)程簽署融資保理文件?

針對(duì)長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的供應(yīng)商融資擔(dān)保及保理業(yè)務(wù)，通過(guò)電子簽章與資金管理系統(tǒng)集成應(yīng)用，為開(kāi)單、復(fù)核、轉(zhuǎn)單、簽約全過(guò)程提供身份認(rèn)證及電子簽署支持。?

通過(guò)供應(yīng)商印章授權(quán)使用設(shè)置，讓“融資協(xié)議、保理金融服務(wù)協(xié)議、合同結(jié)算單、保理業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)、應(yīng)收賬款質(zhì)押轉(zhuǎn)讓登記協(xié)議、委托授權(quán)書(shū)等”全過(guò)程文件電子簽署，簡(jiǎn)化多方簽署程序，促進(jìn)業(yè)務(wù)全程網(wǎng)上辦理。?

特色功能?

豐富功能服務(wù)，讓簽署更具長(zhǎng)虹特色?

為了讓電子簽章更加貼近長(zhǎng)虹控股集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)簽署場(chǎng)景，契約鎖圍繞其需求不斷豐富功能應(yīng)用，在軟件現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上定制開(kāi)發(fā)了“領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)簽”、“密級(jí)水印設(shè)置”等多種功能，打造具有長(zhǎng)虹業(yè)務(wù)特色的電子簽署場(chǎng)景。?

例如：實(shí)現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)簽名授權(quán)使用”，高效“頁(yè)簽”?

長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的OA和采購(gòu)系統(tǒng)中的大部分文件都要單位部門領(lǐng)導(dǎo)逐頁(yè)簽名確認(rèn)。?

過(guò)去，線上審批結(jié)束后必須打印送往領(lǐng)導(dǎo)辦公室等簽字。一旦領(lǐng)導(dǎo)出差就簽不了字，導(dǎo)致積壓嚴(yán)重、流程無(wú)法推動(dòng)。此外，此類合同文件數(shù)量多、頁(yè)面多，給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了不少的機(jī)械化工作，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力處理簽字，業(yè)務(wù)等待時(shí)間拉長(zhǎng)。

現(xiàn)在，契約鎖提供“簽名授權(quán)使用”配置，相關(guān)負(fù)責(zé)人可以提前發(fā)起“電子簽名使用授權(quán)”，在頁(yè)簽過(guò)程中，審批后即可逐頁(yè)自動(dòng)添加簽名、確認(rèn)信息，無(wú)需翻頁(yè)、手動(dòng)簽名，審批、簽名一體化，更高效。

總結(jié)?

合法、有效、便捷的電子簽章應(yīng)用，為長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的單據(jù)文件遠(yuǎn)程簽署提供了支持，是數(shù)字化建設(shè)必不可少的技術(shù)支撐。?

目前，契約鎖電子簽章已經(jīng)在長(zhǎng)虹控股集團(tuán)總部及部分分公司試點(diǎn)應(yīng)用，未來(lái)將逐步推廣到全集團(tuán)。通過(guò)電子簽章與管理軟件的深化應(yīng)用，搭建符合業(yè)務(wù)需求的電子簽場(chǎng)景，助力長(zhǎng)虹控股集團(tuán)的人事、采購(gòu)及融資保理業(yè)務(wù)全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。?