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企業(yè)預(yù)防職務(wù)侵占如何防微杜漸

2023-08-22 02:36 作者:法商咨詢-吳剛  | 我要投稿


職務(wù)侵占其實在企業(yè)中并不鮮見,且無論企業(yè)規(guī)模大小。舉個很簡單的例子:員工外出出差,住宿按最高標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,實際則是通過虛開發(fā)票的方式獲利,這其實就是一種職務(wù)侵占。只不過這種行為獲利較少時,企業(yè)可能不會馬上察覺,或者即使察覺也不會馬上處理。

但是如果這是一家培訓(xùn)機構(gòu),員工出差很頻繁。那么放任員工采取這種虛報發(fā)票的方式,那么很快出差員工普遍都會這樣做,員工們會把這個當(dāng)成一個潛在獲利渠道。那么這會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響,甚至對企業(yè)制度造成沖擊,不好的風(fēng)氣還可能影響到企業(yè)正常業(yè)務(wù)開展。我在接觸過的企業(yè)案例中,這種情況并不少見。

對于這種獲利較少的職務(wù)侵占,企業(yè)有辦法查出來并獲得有利證據(jù)嗎?一些人可能覺得中小企業(yè)沒有內(nèi)部審查機構(gòu),所以比較難調(diào)查這種較小的職務(wù)侵占的情況。其實如果中小企業(yè)求助于專業(yè)的機構(gòu),可能會獲得不一樣的結(jié)果。首先我們在處理這類問題的針對點會更加有效,同時因為有專業(yè)的律師協(xié)助,所以整個取證過程會更加容易,事實上要獲得相關(guān)證據(jù)確實并不算太難的事情。

其實最重點在于企業(yè)在對于這些職務(wù)侵占問題處理方式:是毫不知情、是束手無策、還是下定決心進行整頓。我覺得企業(yè)還是應(yīng)該防微杜漸,在制度上優(yōu)化。首先要給與員工明確的福利范圍,讓員工明白什么是正常福利、什么是不當(dāng)獲利。同時正確激勵和引導(dǎo)員工,避免員工因為蠅頭小利,而看不到自身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展。

當(dāng)企業(yè)被不良風(fēng)氣困擾,被職務(wù)侵占困擾時,也應(yīng)該積極拿出解決策略??梢酝ㄟ^專業(yè)的反舞弊事務(wù)所的協(xié)助,解決員工的貪腐、職務(wù)侵占等問題,防止小問題的擴大化。

有任何這方面的疑惑,都可以和我聊聊!


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