匯報的時機怎么把握？（一）
很多人說：匯報要趁領(lǐng)導(dǎo)心情好的時候。
工作匯報的時機也有大學(xué)問，聰明人都知道，如何判斷是否適合匯報，從以下幾點入手：
一、在正確的時間才有可能做正確的事
為什么同樣做一件事情，你去向老板匯報的時候，他的反應(yīng)是：“這種小事情你不需要跟我嗦，自己去做就行了！”而輪到同事則是：“很好，這樣的細節(jié)都能關(guān)注得到，想得很細致！”
遇到這種事情，請先別抱怨老板有所偏心，先檢討你自己匯報工作的時機對不對吧！
說話辦事，時機很重要。
實踐證明，早上十點多是找領(lǐng)導(dǎo)的最好時間，因為一般這個時候領(lǐng)導(dǎo)剛處理完當務(wù)之急的重要事務(wù)，騰出空來喝杯水伸伸懶腰休息一下，比較有空，心情也相對放松。
下班前后不宜找領(lǐng)導(dǎo)，因為此時領(lǐng)導(dǎo)們忙碌了一天，已經(jīng)身心疲憊，或者還有重要的飯局要參加（對于領(lǐng)導(dǎo)而言，吃飯也是工作）。因此，這個時候找領(lǐng)導(dǎo)，肯定不受歡迎，直接影響辦事效率。
從某種程度上說，老板都是難伺候的。
但要明白，抱怨是沒有用的。既然你不是老板，那么你只能去適應(yīng)工作，調(diào)整自己，找到最能適應(yīng)老板作風(fēng)的那種匯報工作的方法，這是你的職責(zé)所在。
不過關(guān)于時機的具體把握，這得靠你自己摸索，我能告訴你的是“老板心情好的時候就是好時機”。
至于你的老板什么時候心情好，那得靠你平時觀察了。
二、匯報的頻率首先取決于企業(yè)文化
該不該敲領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門呢？該多久敲一次呢？敲勤了他會不會煩？工作進行到什么情況下要匯報？
關(guān)于匯報的頻率，最常規(guī)的做法是，大家最好給主管建立一個自己會定期匯報的預(yù)期，使每次的匯報程序化，從而，減少突兀的感覺。
當然，這種常規(guī)做法也受到企業(yè)文化的制約。
從表面上看，這只和具體哪個上司的脾氣有關(guān)，而實際上這不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)個人性格脾氣的事兒，而是整個企業(yè)組織文化傳統(tǒng)的事兒。
領(lǐng)導(dǎo)對員工匯報頻率的要求和企業(yè)的性質(zhì)、文化有很大的關(guān)系。
就內(nèi)資企業(yè)來講，每個企業(yè)隨著企業(yè)的發(fā)展以及領(lǐng)導(dǎo)人的成長都會形成一定的文化氛圍，向上就表現(xiàn)為企業(yè)文化，向下就是做人做事規(guī)則。
了解企業(yè)文化風(fēng)格是判定自己是否適合這個企業(yè)，在這個企業(yè)能干多久的重要因素。
一個理想狀態(tài)是，企業(yè)的性格和自己的性格相符，企業(yè)的愿景和自己的目標相符，這樣個人與組織才是共同成長的。
所以，當你入職一家新的公司時，你一定要盡早地了解以下事項：
企業(yè)的使命（定位）
企業(yè)的價值觀
企業(yè)所提倡的
企業(yè)所反對的
企業(yè)希望員工的行為方式是什么
公司的考勤制度
公司的請假制度
公司的加班制度
當你對以上問題了如指掌的時候，你就能游刃有余地出入領(lǐng)導(dǎo)辦公室了。
三、哪些情況下必須匯報
身在職場，就需要遵守職場的一些生存規(guī)則。那么，哪些事情應(yīng)向上司匯報，哪些不用》工作進展到何種程度下應(yīng)當向領(lǐng)導(dǎo)匯報呢？
1、做好工作計劃時，立即向上司匯報
當工作計劃做好時，就應(yīng)當向上級匯報一下。
這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)了解計劃的內(nèi)容，提出合理化的建議或意見。而且領(lǐng)導(dǎo)可以審時度勢，從大局出發(fā)指出計劃的問題所在，做出有益而有效的修改，避免你在工作開始后做無用功，費力不討好。
2、工作進行到一定程度時
要保證讓上司對我們的工作進展、遇到的難題或取得的成果有所了解，這樣上級才會心中有數(shù)或者及時給予我們幫助和支持。
而不是等到工作結(jié)束了，才對上級匯報。
因此，在工作過程中，一定要適時的將工作進展匯報給上級。
3、工作進行中出現(xiàn)意外時
工作中出現(xiàn)意外時，我們要及時匯報給上級，尋求上級的支持和幫助。
因為一般情況下上級的能力素質(zhì)，人脈網(wǎng)絡(luò)總是比我們要更勝一籌，尋求上級幫助勝算更大一些。
4、需要做出超權(quán)限的決策時
這一點做下級的一定要記住，凡是自己權(quán)限以外的事情必須要請示領(lǐng)導(dǎo)。
一方面表示我們對上級權(quán)威的尊重，讓上級心里清楚我們把他當做上級。
另一方面讓我們自己不必承擔不必要的責(zé)任。沒有這個權(quán)力就千萬不要說大話，做任何承諾。
一定要記住說：我請示一下領(lǐng)導(dǎo)，再給您答復(fù)。
5、出錯了，及時匯報
報喜不報憂，這是多數(shù)人的通病，特別是失敗是由自己造成的情況下。
實際上，碰到這種情況，就更加不能隱瞞，不好的消息越早匯報越有價值，因為有利于企業(yè)及早采取相應(yīng)的應(yīng)對策略以減少損失。
如果延誤了時機，就可能鑄成無法挽回的大錯。知錯就改坦誠溝通，反而會讓你因禍得福。
6、工作完成后及時匯報
工作結(jié)束后，要把整個活動的整體情況向領(lǐng)導(dǎo)做個匯報。要有重點有層次地匯報，我們工作中哪些是做的好的，
需要繼續(xù)發(fā)揚的；哪些是存在問題，需要改進的，以及如何改進等。
四、花三個月的時間了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)性，很有必要
在日常工作中，有些人總喜歡把領(lǐng)導(dǎo)放在和自己對立的
位置上，同時還錯誤地認為領(lǐng)導(dǎo)總愛跟自己過不去，動不動就給自己找茬。
而事實并非如此，因為領(lǐng)導(dǎo)和下屬擁有一個共同的目標，那就是把工作做好，把企業(yè)和組織發(fā)展好。
這種擰巴的感覺多半是因為你自己的失誤，你根本不了解領(lǐng)導(dǎo)。
我們總是把培訓(xùn)、干活、賣命作為工作的內(nèi)容，把研究領(lǐng)導(dǎo)的性格作為溜須拍馬的人才會做的事情。
這是職場心理的原罪。
對于員工而言，研究領(lǐng)導(dǎo)的性格喜好是最基本的職業(yè)素養(yǎng)，是從面試就要開始做的事。
誰都知道，投其所好才能贏得歡心，才能順暢地共事。
既然我們在領(lǐng)導(dǎo)手下做事，當然要了解自己的領(lǐng)導(dǎo)是哪一種性格類型，他是外向的還是內(nèi)向的，他是小心謹慎的還是粗獷豪放的。
只有這樣，才能做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。
所以，把工作做好的前提之一就是我們必須了解自己的領(lǐng)導(dǎo)。如果你連領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)性好惡都摸不清，工作起來必然是步步驚心。
假如你也面臨和她同樣的挫敗感，你也先把工作放一放，研究下領(lǐng)導(dǎo)的性格吧。
通過我們長期和深入的研究發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)的性格類型大體上可以分為六種：
1、謹慎冷靜型領(lǐng)導(dǎo)
這樣的領(lǐng)導(dǎo)對一絲不茍的工作作風(fēng)甚為欣賞，他們喜歡一份記載詳細的工作報告，下屬提交給他的工作計劃也是越詳盡越好。
和這種類型的領(lǐng)導(dǎo)相處，你需要思慮得比他更多更細，做方案的時候把方方面面都考慮進去，在匯報的時候還要注意自己的言談舉止并學(xué)會把握分寸，就會比較容易獲得通過。
2、妥協(xié)懦弱型領(lǐng)導(dǎo)
沒有主見、耳根子軟是這一類型領(lǐng)導(dǎo)的弱點。
他可能很容易接受下屬的建議，但同時又可能受別人的影響而有所動搖。
因此，遇到這種情況，作為下屬的你在匯報工作的時候，除了多向領(lǐng)導(dǎo)闡明自己的觀點以外，還可讓持相同觀點的其他同事向領(lǐng)導(dǎo)進言，以支持自己的觀點或計劃。
3、外向豪爽型領(lǐng)導(dǎo)
他會欣賞辦事細致的下屬，也不反感不拘小節(jié)的人。
這種類型的領(lǐng)導(dǎo)是一種外向而粗線條的人，對表面的一套并不講究，更看重的是下屬的實際工作能力。
對于這種領(lǐng)導(dǎo)，你也可以偶爾粗線條一點。假如我那個小親戚的領(lǐng)導(dǎo)是這個類型的，相信我們的選題不會是這個命運。
4、性格頑固型領(lǐng)導(dǎo)
這種類型的領(lǐng)導(dǎo)有一個比較明顯的特點——固執(zhí)己見。他們對于下屬的解釋一概充耳不聞，堅決要求下屬依照他的方法處事；一旦下屬有反對他的意思或者意見，他就會大加斥責(zé)，然后還會責(zé)令下屬迅速完成他交代的任務(wù)。
面對這種類型的領(lǐng)導(dǎo)，要想使其改變風(fēng)格，從而讓自己少受“迫害”，不妨輔以耐性，嘗試如下幾點：
①首先，把握好自己的語氣和說話口吻，語氣要溫和，態(tài)度要柔和。
②其次，要明確工作的目的不是為了某個人，而是為了團隊的利益。
③再次，當你提出自己的建議時，先冷靜地搞清楚自己作為下屬的位置，不要越權(quán)。
5、吹毛求疵型領(lǐng)導(dǎo)
百般挑剔是這類領(lǐng)導(dǎo)的特點。
如果你不想被弄得神經(jīng)兮兮，就只有擺正心態(tài)不要太介意領(lǐng)導(dǎo)的批評，要知道挑刺只是他的習(xí)慣而已。
當遭到這類領(lǐng)導(dǎo)的挑剔和批評時，不妨先分析一下，如果領(lǐng)導(dǎo)確有道理，那就按他的要求照辦；如果屬于無理要求，那就適當采取拖延戰(zhàn)術(shù)“冷處理”，一旦拖得時間長了，領(lǐng)導(dǎo)也就沒有精力再糾纏這些細枝末節(jié)了。
6、脾氣暴躁型領(lǐng)導(dǎo)
天生脾氣暴躁，情緒容易失控是這類領(lǐng)導(dǎo)的最大特點。這樣的領(lǐng)導(dǎo)常常為了一些小事、瑣事就大發(fā)脾氣，甚至
公開斥責(zé)下屬，讓下屬無從招架，難于應(yīng)付。
面對這類領(lǐng)導(dǎo)，我們一定要分析、觀察他們發(fā)火的原因是什么，總結(jié)出其生氣的一般規(guī)律來，知道了問題的答案，就可以對癥下藥，防止此類事件重演。
