編按：數(shù)據(jù)透視表是一種簡單、形象、便捷、高效的數(shù)據(jù)分析工具。使用該分析工具可以更加生動(dòng)、全面地對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新組織，并及時(shí)給出不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于用戶多角度分析數(shù)據(jù)。今天給大家分享一組數(shù)據(jù)透視表在人力資源中的應(yīng)用。

應(yīng)用1：統(tǒng)計(jì)各部門不同學(xué)歷的員工人數(shù)

為了了解公司員工受教育的程度，以及為今后人員的招聘提供參考，現(xiàn)統(tǒng)計(jì)各部門員工學(xué)歷的基本情況。

這時(shí)可應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速匯總。

操作要點(diǎn)：創(chuàng)建透視表后將“學(xué)歷”字段拖至“列”區(qū)域，將“部門”字段拖至“行”區(qū)域，將“姓名”字段拖至“值”區(qū)域。

應(yīng)用2：統(tǒng)計(jì)各部門男女員工的比例

員工是公司的基石，清楚地了解員工的基本情況，有利于日后的招聘和職位任命。

接下來我們將通過數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)員工的性別比例。

操作要點(diǎn)：創(chuàng)建透視表后將“性別”字段拖至“列”區(qū)域，將“部門”字段拖至“行”區(qū)域，將?“姓名”字段拖至“值”區(qū)域。隨后在數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域任意單元格上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“值顯示方式>行匯總的百分比”命令。

應(yīng)用3：統(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù)

熟悉員工的年齡結(jié)構(gòu)，便于企業(yè)了解隊(duì)伍是年輕化還是日趨老化，員工職位和年齡大小是否匹配等。那么我們?nèi)绾谓y(tǒng)計(jì)不同年齡段的員工人數(shù)呢？

操作要點(diǎn)：創(chuàng)建透視表后將“姓名”字段拖至“值”區(qū)域，將“年齡”字段拖至“行”區(qū)域。在年齡字段點(diǎn)右鍵，選擇【組合】或【創(chuàng)建組】，根據(jù)自己的需要設(shè)置步長值，最后手動(dòng)修改標(biāo)題內(nèi)容即可。

應(yīng)用4：統(tǒng)計(jì)員工工齡超簡單

公司員工并不是同一時(shí)期進(jìn)入公司的，對(duì)于老員工，公司應(yīng)該在一定階段給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于新員工，公司應(yīng)該對(duì)他們給予鼓勵(lì)。因此，統(tǒng)計(jì)員工的工齡是一項(xiàng)很重要的工作，那么如何統(tǒng)計(jì)員工的工齡呢？

首先在數(shù)據(jù)源添加一列，使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")計(jì)算出工齡，然后參考年齡段統(tǒng)計(jì)的方法即可。

應(yīng)用5：巧用日程表進(jìn)行篩選

日程表是時(shí)間篩選器，它能夠更加快速且輕松地選擇時(shí)間段，以便篩選數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖和多維數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)。例如在數(shù)據(jù)透視表中，篩選出2010年進(jìn)入公司的員工。

應(yīng)用6：建立篩選器連接進(jìn)行聯(lián)動(dòng)篩選

不同數(shù)據(jù)透視表中插入篩選器后，可以建立篩選器間的連接，然后可以通過多個(gè)篩選器進(jìn)行聯(lián)動(dòng)篩選。

使用多個(gè)切片器可以互相組合實(shí)現(xiàn)靈活的聯(lián)動(dòng)篩選，各種統(tǒng)計(jì)需求都難不倒你了。

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