眾所周知，在月底、月初或月中，各職能部門、管理會議和戰(zhàn)略決策都在填寫報表，加班加點，擔(dān)心數(shù)據(jù)填報不及時、不準確等。

事實上，絕大多數(shù)中小企業(yè)使用外國ERP軟件,例如QADMfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等等，其設(shè)計目的僅用于公司分銷制造和日常財務(wù)交易輸入，同時只提供一些滿足基本需求的報告功能。

所有這些現(xiàn)象都揭示了企業(yè)數(shù)據(jù)匯總不可或缺報表工具，這也更好地解釋了為什么我們的系統(tǒng)中有這么多報表。該報表不僅用于管理者的決策分析，還指導(dǎo)用戶正常操作系統(tǒng)，如下發(fā)訂單。

為何公司需要數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)？

實時數(shù)據(jù)填充系統(tǒng)的部署不僅是為了IT,這對終端用戶也很有幫助。它可以讓我們擺脫客戶編程的低效和繁瑣，專注于了解客戶需求，并幫助用戶設(shè)計業(yè)務(wù)模型。

面對復(fù)雜數(shù)據(jù)無法響應(yīng)的問題Excel被排除了，python確實很好，但它需要有一定的編程基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)人員或IT有時間學(xué)習(xí)嗎？答案是否定的。

所以這個時候需要一個簡單易用的數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)，面向誰？當(dāng)然是管理層，業(yè)務(wù)，行政，只有這三種人。

• 假如你是決策者

數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)可以提供填報任務(wù)的執(zhí)行，可以檢查每個任務(wù)填寫和審核，包括流程、進度、參與者、處理時間等，容易控制任務(wù)完成狀態(tài)，哪個環(huán)節(jié)出問題可以實時檢測，從根本上找到問題，企業(yè)怎么能不進步？

• 假如你是業(yè)務(wù)

忙碌的時間，不記得填寫，數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)可對填報人員進行待辦提醒，形成是找人的工作機制，對于未及時上報的員工，系統(tǒng)可自動通過郵件、短信進行催報，同時支持人工催報等，有限解決數(shù)據(jù)上報不及時，耽誤工作進度等。

• 假如你是行政人員

當(dāng)你想統(tǒng)計公司人員信息或評估公司信息時，由于人數(shù)過多，填寫時間消耗較長。數(shù)據(jù)填寫系統(tǒng)可以匿名通過表格外鏈或二維碼收集數(shù)據(jù)；在內(nèi)部收集數(shù)據(jù)時，收集者信息也可以自動記錄，以確保收集效率。

光點科技數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)不僅幫助企業(yè)決策人、業(yè)務(wù)、行政人員，還幫助政府、學(xué)校、醫(yī)院等快速完成數(shù)據(jù)采集填報等流程，具有優(yōu)良的通用性、靈活性和可擴展性，提供一站式表單填報工具，提供表單設(shè)計、下發(fā)、填報、校驗、審批、匯總功能，能處理各種復(fù)雜表單樣式及填報流程，其主要功能如下：

1.輕松易用的表樣設(shè)計

支持簡單拖拽設(shè)計表單，或基于已有excel表格一鍵導(dǎo)入生成表單，系統(tǒng)自動根據(jù)表單字段生成數(shù)據(jù)庫表，幫助用戶自助創(chuàng)建和維護表單

2.已有數(shù)據(jù)自動填寫

支持綁定數(shù)據(jù)表字段，實現(xiàn)已存在的數(shù)據(jù)自動填寫，避免重復(fù)錄入，提升填報效率

3.表單授權(quán)下發(fā)

一鍵發(fā)起填報任務(wù)，設(shè)定表單、填報人、報送周期、審批流程，實現(xiàn)高效在線協(xié)作，提高填報效率

4.可實名、匿名搜集數(shù)據(jù)

通過表單外鏈或二維碼，可匿名收集數(shù)據(jù)；內(nèi)部收集數(shù)據(jù)時，也可以自動記錄收集人信息，確保收集效率

5.智能提醒催報

對填報人員進行待辦提醒，形成事找人的工作機制

對于未及時上報的用戶，系統(tǒng)可自動通過郵件、短信進行催報，同時支持人工催報

6.智能數(shù)據(jù)運算校驗

提供常用的函數(shù)，實現(xiàn)表單內(nèi)數(shù)據(jù)自動計算

支持用戶自定義校驗規(guī)則，系統(tǒng)自動對填報數(shù)據(jù)正確性進行校驗，保障填報質(zhì)量

7.靈活的數(shù)據(jù)審批流程

支持自定義審批流程，包括無需審批、一級審批、多級審批

多級審批通過簡單拖拽定義審批流程，支持通過、退回、轉(zhuǎn)辦、會簽、抄送、催辦等操作，支持待辦提醒、查看流程流轉(zhuǎn)的實時進展

8.實時掌握填報及審核進度

提供填報任務(wù)的執(zhí)行看板，可查看每個任務(wù)中各個填報人的填報和審批狀況，包括流程、進度、參與人、處理工時等，輕松掌控任務(wù)完成狀態(tài)

9.數(shù)據(jù)匯總、查詢

支持填報數(shù)據(jù)自動匯總、集中存儲，靈活查詢

提供開放的數(shù)據(jù)接口，支持通過數(shù)據(jù)中臺、BI對數(shù)據(jù)進行深度開發(fā)利用

關(guān)于光點科技

光點科技是一家在政企數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺建設(shè)、數(shù)據(jù)可視化展示分析方面有著豐富經(jīng)驗的公司。光點科技既提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品，也提供數(shù)據(jù)服務(wù)，服務(wù)客戶超過100家，在金融、電信、政務(wù)、企業(yè)、工程、教育、檢驗檢測等行業(yè)有豐富的經(jīng)驗和創(chuàng)新的解決方案。