幾款不同類型的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么區(qū)別?
目前市面上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以分為以下幾種類型,它們的區(qū)別主要在于功能、應(yīng)用場景和使用方式等方面:
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專業(yè)型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):例如易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),專注于企業(yè)資產(chǎn)管理,具有強(qiáng)大的功能和拓展性,能夠與企業(yè)移動(dòng)辦公集成。易點(diǎn)易動(dòng)提供SAAS應(yīng)用和本地部署兩種選擇,對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有要求的企業(yè),基本上會(huì)選擇本地部署。另外一些企業(yè)選擇訂閱模式,可一直享受系統(tǒng)的定期迭代更新的功能。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢在于:
1)功能齊全:不但有固定資產(chǎn)全生命周期管理,還可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)租賃、檔案管理、在建工程管理、車輛管理、低值易耗品管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、采購管理、RFID管理、低代碼平臺(tái)等。
2)界面簡單易操作。用戶特別容易上手操作,簡潔的UI和用戶友好的設(shè)計(jì)。
3)強(qiáng)大的功能和拓展性:易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能和拓展性,能夠滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的各種需求。系統(tǒng)的低代碼平臺(tái)可讓用戶實(shí)現(xiàn)自定義搭建表單、報(bào)表等。表單之間的數(shù)據(jù)可通過數(shù)據(jù)機(jī)器人進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。
系統(tǒng)還有開放的API和數(shù)據(jù)推送可實(shí)現(xiàn)對(duì)接其他系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)系統(tǒng),OA系統(tǒng),ERP,BPM系統(tǒng)等。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性,讓辦公更高效。
同時(shí),易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還支持企微、飛書、釘釘集成,讓辦公更高效。
4)完善的售后服務(wù):每周定期提供遠(yuǎn)程培訓(xùn),安排專屬客服等。

例如用友和金蝶資產(chǎn)管理系統(tǒng)本身自帶了固定資產(chǎn)管理模塊,主要側(cè)重于財(cái)務(wù)記賬管理,對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用較少。如果企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)流程應(yīng)用需要較多的支持,則需要選擇專業(yè)型或協(xié)同系軟件進(jìn)行搭配使用。
硬件配套型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):例如標(biāo)簽打印機(jī)廠家開發(fā)的跟自身標(biāo)簽打印機(jī)配套的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),通常支持二維碼和條形碼,還有一些RFID手持終端廠家開發(fā)的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,通常由硬件設(shè)備維護(hù)公司為了業(yè)務(wù)需要而開發(fā)。這些軟件逐漸演變成商業(yè)化軟件,對(duì)硬件設(shè)備企業(yè)比較適用,但對(duì)服務(wù)業(yè)、零售、互聯(lián)網(wǎng)等三產(chǎn)企業(yè)可能不是很適用。
OA協(xié)同型固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):例如泛微OA中的固定資產(chǎn)管理模塊等,由于易耗品、低值和費(fèi)用類管理天然關(guān)聯(lián)審批流,因此很多OA協(xié)同軟件公司都會(huì)提供資產(chǎn)或物資管理模塊。OA協(xié)同系軟件更偏重于審批,可以滿足一些對(duì)固定資產(chǎn)管理需求不高的企業(yè)的需求。
單機(jī)個(gè)人版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):單機(jī)版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),價(jià)格低,功能相對(duì)簡單一些。主要針對(duì)個(gè)人或小微型企業(yè),只限于PC端,沒有任何移動(dòng)互聯(lián)辦公功能。如果電腦損壞,可能會(huì)面臨數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。這類軟件適用于個(gè)人記賬等場景。
總之,不同類型的企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件都有各自的優(yōu)點(diǎn)和局限性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和實(shí)際情況選擇適合的軟件,并合理配置軟件的使用方式,以達(dá)到最佳的管理效果。