項(xiàng)目經(jīng)理大多知道，項(xiàng)目進(jìn)度一旦失去掌控，將會(huì)面臨兩個(gè)問題： 一是質(zhì)量無法控制，二是時(shí)間無法控制。通常，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的延遲往往在最后要結(jié)束時(shí)才暴露出來，最終結(jié)果是誰也不知道到底何時(shí)才能夠結(jié)束項(xiàng)目。所以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理制定和有效執(zhí)行是決定項(xiàng)目能否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
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一位合格的項(xiàng)目經(jīng)理，在項(xiàng)目啟初要做的就是制訂一個(gè)合理、可執(zhí)行、可跟蹤監(jiān)控的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。有計(jì)劃、有組織的開展項(xiàng)目工作，把目標(biāo)正確的分解成工作安排，通過采取適當(dāng)?shù)姆绞胶蛯I(yè)的項(xiàng)目管理工具以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)。
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借助一套合適的項(xiàng)目管理軟件來制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)達(dá)到事半功倍的效果，以更好地提升項(xiàng)目管理效益。

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果/里程碑的時(shí)間與進(jìn)度，下一層活動(dòng)的完成率與可交付成果會(huì)自動(dòng)地匯總到上一層活動(dòng)，逾期活動(dòng)會(huì)自動(dòng)亮紅燈，自動(dòng)發(fā)送預(yù)警信息。并支持定義項(xiàng)目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源。借助8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可以做到以下4個(gè)步驟，幫項(xiàng)目經(jīng)理輕松搞定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃：

1、明確項(xiàng)目需求
項(xiàng)目經(jīng)理要識(shí)別、梳理項(xiàng)目的總體和階段目標(biāo)，確保包含項(xiàng)目范圍內(nèi)的全部需求，并將項(xiàng)目范圍分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。

為了項(xiàng)目更好地完成，項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表，通過看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴的順序搭建出一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的總體框架。通?？梢岳?Manage PM項(xiàng)目管理軟件的WBS功能來搭建項(xiàng)目計(jì)劃的總體框架。
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2、制定里程碑
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)針對(duì)項(xiàng)目任務(wù)和里程碑列表通過討論后，一定要在項(xiàng)目前期把任務(wù)的時(shí)間周期評(píng)估正確，確定項(xiàng)目任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，同時(shí)，還需留出一些額外的時(shí)間，以應(yīng)對(duì)不確定因素導(dǎo)致的延期。

同樣，里程碑也是一種項(xiàng)目進(jìn)度的控制元素，一個(gè)好的里程碑計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的完成起著很大的作用，當(dāng)項(xiàng)目從開始到完成階段性工作的時(shí)候，設(shè)置一個(gè)里程碑，這樣能及時(shí)檢查項(xiàng)目是否按照正常的軌道進(jìn)行。
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3、合理規(guī)劃項(xiàng)目資源
在確定了項(xiàng)目WBS任務(wù)分解和計(jì)劃的活動(dòng)起止日期后，需要將每一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)指派給具體的項(xiàng)目成員，要根據(jù)實(shí)際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項(xiàng)目工作。
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4、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，最重要的任務(wù)就是識(shí)別偏差，項(xiàng)目經(jīng)理需要清楚地知道團(tuán)隊(duì)每天的具體任務(wù)是什么，以及每天完成情況如何，是否存在延期等。

這件事情聽起來簡(jiǎn)單，實(shí)際執(zhí)行時(shí)仍然會(huì)遇到諸多問題，通過8Manage PM項(xiàng)目管理軟件的可視化監(jiān)控工具可以有效的幫助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。只有確保項(xiàng)目進(jìn)度是按計(jì)劃正常開展、執(zhí)行的，才能讓項(xiàng)目最終按計(jì)劃完成。
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最后的話

借助項(xiàng)目管理軟件，通過現(xiàn)代化的管理方法，來幫助項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，還可利用手機(jī)和電腦端口實(shí)現(xiàn)跨地跨時(shí)來進(jìn)行工作執(zhí)行，便捷項(xiàng)目工作的同時(shí)，也加快日常的效率推進(jìn)，是十分高效、方便的工作方式。