最近收到一位老同學(xué)小竹的求助，老板交給她一份表格，讓她登記好公司員工個人信息，喏，就是下圖中的這些資料：

為了避免同事在登記信息時，登記的名稱不規(guī)范，也為了提高錄入效率，老板發(fā)下來的表格里面，部分?jǐn)?shù)據(jù)使用了【數(shù)據(jù)驗證】功能。

? 性別和學(xué)歷設(shè)置了「序列驗證」；

? 身份證號和手機號設(shè)置了「文本長度」和「出錯警告」；

? 家庭地址設(shè)置了「輸入提示」。

小竹在錄入前幾列的數(shù)據(jù)時，效率飛快，但是在錄入「學(xué)歷」時，卻遭遇了難題。

想知道她遇到了什么難題，不急，我們先來看下，老板是怎么設(shè)置「數(shù)據(jù)驗證」的?？赐辏憔椭览瞺（注意「學(xué)歷」列的設(shè)置哦?。?/span>

PS：【數(shù)據(jù)驗證】，即從規(guī)則列表中選擇，以限制可以在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。

數(shù)據(jù)驗證，設(shè)置方法

我們先來看看【數(shù)據(jù)驗證】最常使用的功能——「序列驗證」。

▋性別和學(xué)歷設(shè)置「序列驗證」

設(shè)置「性別」列：

? 選中「性別」列，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗證】-【數(shù)據(jù)驗證】；

? 在彈出的窗口中，找到【設(shè)置】，允許選擇「序列」，來源填「男,女」，然后點擊確定即可。

注意：「男,女」這里必須是用英文逗號分開。

設(shè)置「學(xué)歷」列：

這里的設(shè)置和前者操作步驟大致相同，僅有一點不同，即來源填寫的是：「小學(xué),中學(xué),高中,本科」。

看到這里，相必不少同學(xué)就明白了，小竹遇到的難題到底是什么！

老板為「學(xué)歷」列設(shè)置「序列驗證」的時候，沒有設(shè)置「大?！?，但公司恰好有這一學(xué)歷的員工。

小竹在下拉列表中選擇的時候，沒有這一選項，手動輸入?yún)s顯示：

如何解決呢？著急看答案的同學(xué)可以直接跳到下一節(jié)，不急的同學(xué)，耐心順著往下看，有助于教會大家設(shè)置一個完整的信息錄入表格（強烈推薦）！

▋身份證號和手機號設(shè)置「文本長度」和「出錯警告」

設(shè)置「身份證號」列：

? 打開【數(shù)據(jù)驗證】窗口，找到【設(shè)置】，允許「文本長度」，數(shù)據(jù)「等于」，長度「18」；

? 單擊【出錯警告】，樣式選擇「停止」，標(biāo)題輸入「身份證號」，錯誤信息輸入「位數(shù)不對」（可更改），然后【確定】！

設(shè)置成功后，如果輸入的身份證號多一位數(shù)或少一位數(shù)，就會顯示：

設(shè)置「手機號」列：

這里和設(shè)置「身份證」列的操作方法也是相同的，只需要注意文本長度是「11」，【出錯警告】中的「標(biāo)題」和錯誤信息需稍作修改。

我不說步驟，你也一定會的，對不~

▋家庭地址設(shè)置「輸入提示」

上面的方法都學(xué)會了，這里就非常非常簡單了！

? 打開【數(shù)據(jù)驗證】窗口，切換到【輸入信息】；

? 寫明「標(biāo)題」和「輸入信息」，確定！

效果圖：

每選中一個單元格，就會出現(xiàn)「提示信息」。

新增數(shù)據(jù)，解決方法

這一節(jié)，我們就一起來幫助小竹解決難題吧~即：設(shè)置【數(shù)據(jù)驗證】后，想要新增數(shù)據(jù)，怎么辦？

解決方法有 2 種，第一種：刪掉「學(xué)歷」列的「序列驗證」。

選中「學(xué)歷」列，打開【數(shù)據(jù)驗證】窗口，將【設(shè)置】中的允許改為「任何值」。

然后就可以輸入新的數(shù)據(jù)了~但是這種方法，需要二次設(shè)置【數(shù)據(jù)驗證】，稍顯麻煩。

我們來看看第二種方法：在「序列」中新增「大?！棺址?/strong>。

選中「學(xué)歷」列，打開【數(shù)據(jù)驗證】窗口，在來源中增加「大專」，確定即可。

再次選中「學(xué)歷」列單元格，就可以在下拉列表中選擇「大?！沽?。

總結(jié)一下

?【數(shù)據(jù)驗證】功能可以限制、規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)類型或值，常用的有「序列驗證」、「文本長度驗證」、「出錯警告」……

?【數(shù)據(jù)驗證】設(shè)置完成后，想要增加新的數(shù)據(jù)，可以刪除【數(shù)據(jù)驗證】或者在「序列」后新增字符。

最后，看完文章，別忘了三連噢~

文中關(guān)于「家庭地址」的設(shè)置比較簡單，還可以怎樣進(jìn)一步規(guī)范呢？開拓思路，在留言區(qū)大膽說出你的想法吧！

小 Tips：省市區(qū)可以拆開登記~

Excel 中的小技巧可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我今天介紹的這些。

比如，厲害的 Excel 高手，只用一個快捷鍵就能更高效地處理數(shù)據(jù)，讓你的工作事半功倍~

當(dāng)你在工作中接到緊急的任務(wù)，來不及處理數(shù)據(jù)怎么辦？

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