如何避免員工惡意刪除聊天記錄?

員工在刪除企業(yè)微信聊天記錄時(shí),可能會誤刪一些比較重要的消息,那么企業(yè)微信可以找回刪除的聊天記錄嗎?
企業(yè)微信已成為當(dāng)前很多企業(yè)首選的辦公工具,用企業(yè)微信添加客戶、和客戶溝通、運(yùn)營客戶,但由于員工在和大量客戶溝通時(shí),常常會出現(xiàn)內(nèi)存不夠的現(xiàn)象,通常情況下員工會選擇刪除之前的聊天記錄,但在刪除消息時(shí),員工可能會誤刪一些比較重要的消息,那么企業(yè)微信可以找回刪除的聊天記錄嗎?
企業(yè)微信上被刪除的聊天記錄能否找回?
在微信上,聊天記錄被刪除后就無法找回了,在企業(yè)微信上也一樣。但如果員工是在聊天列表中“移除”客戶,那么再次打開與客戶的聊天窗口時(shí),是可以查看到原來的聊天記錄的。
如何避免員工惡意刪除聊天記錄?
很多企業(yè)會擔(dān)心員工惡意刪除與客戶的聊天記錄,比如:員工接私單、辱罵客戶等的聊天記錄,員工刪除后,企業(yè)管理者無法得知這些聊天記錄,無法很好的管理員工,會對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

為了避免這些情況,企業(yè)可以開通“會話內(nèi)容存檔”功能,幫助企業(yè)合規(guī)監(jiān)管員工和客戶的聊天記錄。無論是員工撤回的還是刪除的聊天記錄,管理員都可以在后臺實(shí)時(shí)查看。
甚至可以在員工與客戶之間出現(xiàn)爭議的時(shí)候調(diào)取前后聊天記錄來查看事實(shí)真相,對于員工聊天過程中的敏感內(nèi)容也可以通過敏感詞監(jiān)控做到實(shí)時(shí)提醒,有效避免員工飛單、拿回扣、轉(zhuǎn)移客戶資源等違規(guī)行為。
開通會話存檔
那么會話存檔怎么開通呢?管理員登錄企業(yè)微信管理后臺,在“管理工具“中找到會話內(nèi)容存檔”,選擇購買即可開通。

但是企業(yè)在購買會話存檔后,還需要進(jìn)行二次開發(fā)后才能使用,給沒有能力開發(fā)的公司造成了困擾。這時(shí)可以選擇企業(yè)微信服務(wù)商-企小碼的會話存檔功能,開通即可使用,可以省去開發(fā)的步驟,直接使用開發(fā)好的會話存檔功能,永久合規(guī)地保存員工的聊天記錄。