國(guó)企機(jī)關(guān)事業(yè)單位或多或少對(duì)人事檔案管理都有所要求，不管是人員的進(jìn)出、職稱評(píng)定、提拔任命等，都涉及人事檔案的利用，而如果想了解一份人事檔案的基本情況，進(jìn)行檔案整理是必須的。不少自身沒(méi)有配備專業(yè)合格的檔案從業(yè)人員的單位，選擇委托人事檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，那有哪些需要注意的呢？

一、資質(zhì)。既然是人事檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，自然需要配備相應(yīng)的資質(zhì)。最基本的就是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上需要有檔案整理字樣，還需要配備檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書(shū)。如果是一家專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)，還會(huì)擁有各類(lèi)保密資質(zhì)，涵蓋各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)，在保障檔案的安全性、保密性的前提下，切實(shí)滿足單位需求。

二、利用。人事檔案整理涉及到的人事檔案可能由單位自行保管，也可能散落在各地，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)也會(huì)根據(jù)單位的實(shí)際情況，上門(mén)駐場(chǎng)進(jìn)行檔案整理。如果委托一家不僅擁有人事檔案保管權(quán)限，還能妥善處理人事檔案整理的人才中心，可以將檔案統(tǒng)一轉(zhuǎn)到人才中心現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，極大方便了項(xiàng)目的實(shí)施。

三、案例。了解一家人事檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)過(guò)哪些單位、做過(guò)哪些項(xiàng)目，可以有效對(duì)單位的專業(yè)性、實(shí)施能力進(jìn)行判斷。

綜上所述，檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在選擇上有諸多講究。具體在選擇時(shí)，也要從單位實(shí)際情況出發(fā)哦！