在國(guó)資企業(yè)，有些報(bào)表查詢出的數(shù)據(jù)行數(shù)可達(dá)千萬甚至上億，這類報(bào)表通常被叫做大報(bào)表，大多數(shù)情況下都是些清單明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表，也有少量分組報(bào)表。對(duì)于大報(bào)表，如果像常規(guī)報(bào)表一樣，將數(shù)據(jù)一次性全取再交給前端呈現(xiàn)是不可行的。一是等待時(shí)間太長(zhǎng)，用戶體驗(yàn)差；二是很可能導(dǎo)致內(nèi)存溢出造成應(yīng)用崩潰，這非常不利于數(shù)據(jù)填報(bào)。

據(jù)了解，國(guó)資企業(yè)的各級(jí)次公司需要定期向國(guó)資委報(bào)送固定格式的報(bào)表或報(bào)告，匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況。

且要求填報(bào)的報(bào)表數(shù)量種類繁多，并且系統(tǒng)內(nèi)嵌數(shù)千余條復(fù)雜的校驗(yàn)公式，需要財(cái)務(wù)人員反復(fù)修改，直到數(shù)據(jù)全審?fù)ㄟ^。

通常情況下，企業(yè)依靠復(fù)制粘貼的方式填報(bào)數(shù)據(jù)，這種方式耗時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，通常需要耗費(fèi)單家公司幾個(gè)財(cái)務(wù)人員1周-2周時(shí)間，正確數(shù)據(jù)填報(bào)。

手工填報(bào)報(bào)表，除耗時(shí)費(fèi)力外，還存在以下幾個(gè)問題：

1、財(cái)務(wù)人員水平參差不齊，報(bào)送的報(bào)表質(zhì)量較差。

2、報(bào)表與財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接輸出的報(bào)表可能存在差異，每次填報(bào)都需重新梳理和匹配報(bào)表科目。

3、子公司數(shù)量較多時(shí)，集團(tuán)無法把控子公司報(bào)送效率及報(bào)送質(zhì)量。

4、報(bào)表報(bào)送周期較長(zhǎng)，集團(tuán)核對(duì)數(shù)據(jù)量大，缺乏有效的內(nèi)部驗(yàn)證過程。

5、若所填報(bào)表無法通過公式審核，調(diào)整錯(cuò)誤流程過于復(fù)雜。

6、審計(jì)調(diào)整分錄無法自動(dòng)過賬至報(bào)表，需手工過賬。

光點(diǎn)科技針對(duì)國(guó)資企業(yè)財(cái)務(wù)人員填報(bào)報(bào)表的特點(diǎn)，自主研發(fā)了“數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)——數(shù)據(jù)口袋”，

提供一站式表單填報(bào)工具，提供表單設(shè)計(jì)、下發(fā)、填報(bào)、校驗(yàn)、審批、匯總功能，能處理各種復(fù)雜表單樣式及填報(bào)流程，具有優(yōu)良的通用性、靈活性和可擴(kuò)展性。

該數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)還有以下功能，可滿足企業(yè)管理需要：

1.輕松易用的表樣設(shè)計(jì)

支持簡(jiǎn)單拖拽設(shè)計(jì)表單，或基于已有excel表格一鍵導(dǎo)入生成表單，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)表單字段生成數(shù)據(jù)庫(kù)表，幫助用戶自助創(chuàng)建和維護(hù)表單

2.已有數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫

支持綁定數(shù)據(jù)表字段，實(shí)現(xiàn)已存在的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫，避免重復(fù)錄入，提升填報(bào)效率

3.表單授權(quán)下發(fā)

一鍵發(fā)起填報(bào)任務(wù)，設(shè)定表單、填報(bào)人、報(bào)送周期、審批流程，實(shí)現(xiàn)高效在線協(xié)作，提高填報(bào)效率

4.可實(shí)名、匿名搜集數(shù)據(jù)

通過表單外鏈或二維碼，可匿名收集數(shù)據(jù)；內(nèi)部收集數(shù)據(jù)時(shí)，也可以自動(dòng)記錄收集人信息，確保收集效率

5.智能提醒催報(bào)

對(duì)填報(bào)人員進(jìn)行待辦提醒，形成事找人的工作機(jī)制

對(duì)于未及時(shí)上報(bào)的用戶，系統(tǒng)可自動(dòng)通過郵件、短信進(jìn)行催報(bào)，同時(shí)支持人工催報(bào)

6.智能數(shù)據(jù)運(yùn)算校驗(yàn)

提供常用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)表單內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算

支持用戶自定義校驗(yàn)規(guī)則，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)正確性進(jìn)行校驗(yàn)，保障填報(bào)質(zhì)量

7.靈活的數(shù)據(jù)審批流程

支持自定義審批流程，包括無需審批、一級(jí)審批、多級(jí)審批

多級(jí)審批通過簡(jiǎn)單拖拽定義審批流程，支持通過、退回、轉(zhuǎn)辦、會(huì)簽、抄送、催辦等操作，支持待辦提醒、查看流程流轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)進(jìn)展

8.實(shí)時(shí)掌握填報(bào)及審核進(jìn)度

提供填報(bào)任務(wù)的執(zhí)行看板，可查看每個(gè)任務(wù)中各個(gè)填報(bào)人的填報(bào)和審批狀況，包括流程、進(jìn)度、參與人、處理工時(shí)等，輕松掌控任務(wù)完成狀態(tài)

9.數(shù)據(jù)匯總、查詢

支持填報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總、集中存儲(chǔ)，靈活查詢

提供開放的數(shù)據(jù)接口，支持通過數(shù)據(jù)中臺(tái)、BI對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度開發(fā)利用

關(guān)于光點(diǎn)科技

光點(diǎn)科技是一家在政企數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)、數(shù)據(jù)可視化展示分析方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的公司。光點(diǎn)科技既提供數(shù)據(jù)產(chǎn)品，也提供數(shù)據(jù)服務(wù)，服務(wù)客戶超過100家，在金融、電信、政務(wù)、企業(yè)、工程、教育、檢驗(yàn)檢測(cè)等行業(yè)有豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新的解決方案。