企業(yè)舉辦對(duì)外活動(dòng)并邀請(qǐng)媒體參與和報(bào)道時(shí)，除了請(qǐng)媒體在現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)活動(dòng)發(fā)布重要信息、舉辦儀式、多方進(jìn)行探討交流等環(huán)節(jié)進(jìn)行取材、拍攝外，許多活動(dòng)的主辦方也會(huì)邀請(qǐng)媒體在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓等進(jìn)行采訪。

采訪是一種媒體信息的采集和收集方式，通常通過記者和被獲取信息的對(duì)象面對(duì)面交流。

采訪分為專訪和群訪。專訪是記者與受訪者一對(duì)一的交流，而群訪則是多家媒體、多位記者與一位或多位受訪者同時(shí)交流。為了節(jié)省雙方的時(shí)間和精力，活動(dòng)主辦方通常安排的采訪都是群訪形式。

為了保證群訪環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行和最終效果的呈現(xiàn)，51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為企業(yè)在群訪現(xiàn)場(chǎng)有幾點(diǎn)需要注意。

一、提前告知媒體群訪環(huán)節(jié)。

不是每一場(chǎng)企業(yè)活動(dòng)都會(huì)安排媒體群訪，所以如果有群訪環(huán)節(jié)的話，企業(yè)一定要提前告知媒體記者，以便他們預(yù)留出足夠的時(shí)間。如果企業(yè)沒有提前告知媒體有群訪環(huán)節(jié)，有的媒體很可能因后續(xù)安排了其他工作，在場(chǎng)內(nèi)環(huán)節(jié)結(jié)束后就離開現(xiàn)場(chǎng)而無法參與群訪環(huán)節(jié)。

二、提前安排媒體群訪區(qū)域。

媒體采訪時(shí)需要一個(gè)安靜的環(huán)境，同時(shí)，由于群訪參與的人數(shù)比較多，也需要一個(gè)比較寬敞的場(chǎng)地。企業(yè)需要提前安排好符合媒體群訪需求的采訪區(qū)域。

許多企業(yè)會(huì)將群訪安排在活動(dòng)簽名板前或會(huì)場(chǎng)內(nèi)的臺(tái)前。如果想在會(huì)客室之類的單獨(dú)房間內(nèi)進(jìn)行采訪的話，企業(yè)需要提前與酒店、會(huì)館方面預(yù)約。

無論群訪區(qū)安排在哪里，都需要保障采訪現(xiàn)場(chǎng)光線充足。

三、提前確認(rèn)受訪人。

哪位或哪些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓作為受訪人接受媒體群訪，要提前溝通、確認(rèn)好。一般情況下，媒體對(duì)此不會(huì)有專門的要求，企業(yè)內(nèi)部溝通好即可。但一定要確保受訪人按時(shí)接受采訪，不要讓媒體長(zhǎng)時(shí)間等待。

四、提前準(zhǔn)備采訪提綱。

媒體群訪是企業(yè)向大眾傳達(dá)信息的一種方式，企業(yè)需要自行準(zhǔn)備采訪提綱提供給媒體。如果企業(yè)需要媒體來準(zhǔn)備采訪提綱的話，需要提前和媒體進(jìn)行溝通。

五、群訪前引導(dǎo)媒體記者前往采訪區(qū)。

群訪開始前，企業(yè)需要安排工作人員將媒體和受訪人引導(dǎo)至群訪區(qū)。

六、群訪時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

媒體群訪時(shí)，每位受訪人采訪的時(shí)間通常在10分鐘之內(nèi)。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。