無(wú)論我們是否愿意，電腦早已悄然走進(jìn)我們的生活工作學(xué)習(xí)中。我們都注意到了，幾乎是每一個(gè)電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word和PowerPoint。但是，我們沒(méi)有太多的想過(guò)，28定律無(wú)處不在的發(fā)揮著作用，即實(shí)際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以，通過(guò)《高級(jí)辦公軟件》的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)Word和PowerPoint中的高級(jí)功能，充分發(fā)揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經(jīng)能夠輕而易舉的走在至少80%競(jìng)爭(zhēng)者的前面。大部分軟件的功能都是固定的，如果我們想根據(jù)自己的實(shí)際情況改造或增強(qiáng)原有的功能，幾乎是不可能的。不過(guò)當(dāng)學(xué)習(xí)了《高級(jí)辦公軟件》后，我發(fā)現(xiàn)Word竟然還是一個(gè)開(kāi)發(fā)環(huán)境，我們竟然可以利用VBA程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言和Word的對(duì)象模型增強(qiáng)這款軟件的功能。Word幾乎是我們最常用的軟件，但是平時(shí)我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當(dāng)?shù)膶こＮ谋揪庉嬈?，通過(guò)《高級(jí)辦公軟件》的學(xué)習(xí)才知道這實(shí)在是有些大材小用。當(dāng)學(xué)習(xí)過(guò)《高級(jí)辦公軟件》的課程，我發(fā)現(xiàn)實(shí)際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔時(shí)作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書(shū)簽、目錄、索引等內(nèi)容的長(zhǎng)篇文檔時(shí)將給我們帶來(lái)極大的便利。比如，設(shè)計(jì)和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動(dòng)圖文集彌補(bǔ)樣式不足；利用交叉引用和題注簡(jiǎn)化文檔修訂；利用查找與替換技術(shù)審閱文檔；自動(dòng)建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。 《高級(jí)辦公軟件》這個(gè)課程讓我知道，要進(jìn)一步挖掘Word這個(gè)復(fù)雜、高效且具有相當(dāng)程度智能的文檔處理系統(tǒng)的高級(jí)特性，就得學(xué)習(xí)域代碼。Word的域代碼就像Excel的內(nèi)置公式一樣，具有極為實(shí)用價(jià)值的文檔自動(dòng)處理功能，而我認(rèn)為這是Word最強(qiáng)大的地方，因?yàn)榈碾娔X的遭遇噢用就是解放人，減少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代碼我們可以編制目錄，為文本段落自動(dòng)編號(hào)，在文檔中插入頁(yè)碼等，自動(dòng)對(duì)章節(jié)、表格、圖表等編序號(hào)，自動(dòng)統(tǒng)一設(shè)置章節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳等等。這些都是《高級(jí)辦公軟件》課程所教授的強(qiáng)大武器。對(duì)Word還有一個(gè)普遍誤解，就是認(rèn)為它的排版功能相當(dāng)有限，真正要出版書(shū)刊雜志還是要要用昂貴的專業(yè)排版軟件。不過(guò)當(dāng)我們學(xué)完《高級(jí)辦公軟件》課程后，我們大概會(huì)在很大程度上改變自己的看法。通過(guò)實(shí)例的書(shū)稿排版學(xué)習(xí)，充分了解了Word在頁(yè)面x、設(shè)置文字格式、設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳、章節(jié)奇偶不同設(shè)置、自動(dòng)生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。對(duì)于PowerPoint的強(qiáng)大功能更是印象深刻，一個(gè)個(gè)美輪美奐的優(yōu)秀作品，包括中學(xué)化學(xué)的精美課件、美觀大方的電子相冊(cè)、神奇實(shí)用的多種動(dòng)畫等等，讓我覺(jué)得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極，原來(lái)我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能，更是看到了微軟的實(shí)力