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什么是差旅管理?中小型企業(yè)怎樣進(jìn)行差旅管理

2023-06-19 17:08 作者:航信達(dá)商旅  | 我要投稿

差旅管理即是商旅管理,差旅管理主要的目的是為了企業(yè)降低出差成本。選擇適合是差旅管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)在線完成出差申請、預(yù)訂、報(bào)銷、審批、數(shù)據(jù)分析等,具有預(yù)算管控功能,能隨時(shí)監(jiān)控公司差旅情況,進(jìn)行差旅消費(fèi)的管控,從而更好地管控差旅成本。

差旅管理包括差旅政策差旅政策制定、流程規(guī)范執(zhí)行、全流程管控、差旅分析等等,還可以設(shè)定差旅標(biāo)準(zhǔn),杜絕員工出差機(jī)票、酒店等費(fèi)用超標(biāo)……通過差旅管理平臺(tái),最大限度的降低企業(yè)差旅成本。

中小型企業(yè)怎樣進(jìn)行差旅管理呢?

隨著時(shí)代發(fā)展,改變中小企業(yè)現(xiàn)狀的最佳方法就是進(jìn)入數(shù)字化差旅管理。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化差旅管理,能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策,一定要選擇一個(gè)適合自己企業(yè)的差旅管理平臺(tái)。

怎樣更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策:

1、利用大數(shù)據(jù)制定適合企業(yè)的差旅政策,通過分析差旅行業(yè)的大數(shù)據(jù),對企業(yè)的差旅費(fèi)用支出進(jìn)行分析,從源頭上進(jìn)行成本控制。

根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn):在酒店預(yù)訂方面,一線城市酒店價(jià)格集中在400~500元區(qū)間,新一線城市、二線城市酒店價(jià)格集在200~300元區(qū)間,三線城市的酒店價(jià)格集中在180元左右。在機(jī)票方面,差旅訂票折扣會(huì)在0.8~1.0之間,300多家航空公司一級授權(quán),優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)全國機(jī)票價(jià)格資源整合,特價(jià)資源機(jī)票超過20%。通過大數(shù)據(jù)針對企業(yè)這些情況,進(jìn)行調(diào)整各級城市差旅標(biāo)準(zhǔn)外,增加提前預(yù)訂等行為,以便獲得更好的折扣,選擇適合自己的時(shí)間段;改變以往的個(gè)人墊付,直接由企業(yè)統(tǒng)一支付功能,在線出差審批為前提,從根源上杜絕不合規(guī)的現(xiàn)象

2、在保留企業(yè)個(gè)性化需求的同時(shí),將差旅政策實(shí)施到差旅支出流程中,通過技術(shù)手段在日常預(yù)訂、流程管理、支付方式等解決超標(biāo)問題,解決成本降低員工出差滿意度的提高。如簡化差旅審批、簡化報(bào)銷流程、通過混合支付提升員工滿意度。以往的差旅出行往往是員工先墊付后報(bào)銷,先走流程再預(yù)訂,不管效率還是員工滿意度都極低。

中小型企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)成本太高,選擇一個(gè)合適的差旅管理平臺(tái)是不錯(cuò)的選擇。 畢竟差旅平臺(tái)擁有更密切的資源整合,相比企業(yè)從0去做資源更便捷,還能降低企業(yè)成本,增加員工效率。


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