峰會論壇指的是為某個主題或某類主題而召開的會議類型，通常與會嘉賓為高層人員。目前各種高峰論壇已經聚集了越來越多的高層專業(yè)參會者，產生了巨大的經濟效益。論壇峰會的籌備管理難點主要體現(xiàn)在宣傳推廣、嘉賓邀約與接待、峰會創(chuàng)意以及峰會現(xiàn)場管理等方面，快會務的數(shù)字會議管理系統(tǒng)就是旨在幫助峰會解決全流程管理中的難點環(huán)節(jié)。

峰會的籌備是有技巧的，如果能解決峰會全流程管理中的難點環(huán)節(jié)，問題就迎刃而解。下面讓我們用一分鐘掌握快會務的解決方案，讓你輕松搞定一場高端化、科技化、數(shù)字化的峰會論壇。

快會務 智能會議管理系統(tǒng)

宣傳預熱神器：快速搭建推廣微站

峰會論壇的微站通?？雌饋矶际呛苜p心悅目的，也在預熱宣傳階段承擔著展示峰會論壇信息、收集報名資料的重任。微站全面的信息分類展示和便捷的查閱瀏覽功能，是解決大會現(xiàn)場信息展示問題的絕佳方案，同時微站支持參會人通過社交平臺對大會信息進行轉載、分享，解決了大會宣傳問題。快會務的微站功能，可幫助主辦方快速搭建大會專屬小程序/H5微站，微站還能夠通過鏈接、二維碼、海報等多種形式一鍵轉發(fā)、輕松分享。除此之外，微站還承載著為客戶提供便捷服務入口的職責：直播、現(xiàn)場互動、日程安排、參會提醒、照片展示等功能都能集成在微站。

電子邀請函，高效提升宣傳效果

H5形式的電子邀請函相較于傳統(tǒng)紙質邀請函，不僅降低了宣發(fā)成本，而且提高了推廣效果，讓參會者對展會的印象加深。快會務提供活動邀請函、活動小程序等一站式邀約功能，利用邀請函/小程序一鍵發(fā)送、分享會議活動，提升邀約效率，進而增加活動的有效參與率。

現(xiàn)場智能化簽到，為客戶體驗加分

科技感滿滿、方便快捷的電子簽到，是給客戶體驗加分的重要工具，同時也體現(xiàn)了主辦方的專業(yè)度?？鞎罩С治⑿藕灥健⑹謾C簽到、刷臉簽到等各種電子簽到方式，能讓客戶入場時快速完成身份校驗、避免現(xiàn)場擁堵，同時主辦方也能實時掌握現(xiàn)場出席情況。

豐富的現(xiàn)場互動，拉近客戶距離

個性化的互動環(huán)節(jié)能讓峰會現(xiàn)場氛圍瞬間暖起來、燃起來，讓現(xiàn)場的客戶有更強的參與感。通過快會務的酷炫、個性化的抽獎互動，為客戶送上幸運禮，也是傳遞品牌溫度、拉近客戶距離的良好契機。

峰會新亮點：線上直播實時同步

線下辦會、線上同步直播，讓無法到場的客戶遠程參與，在疫情之后也成為了很多企業(yè)辦活動的新亮點。直播？是不是又要多一個直播登錄賬號？客戶報名線上活動之后，如何跳轉到直播間呢？如果不小心跳出直播間了怎么再進來呢？快會務的在線直播功能，能夠在線對論壇現(xiàn)場進行全程視頻直播和圖片直播，幫助進行線上線下協(xié)同宣傳。讓峰會擺脫時間、場地的限制，不能到場的觀眾可以視頻或圖片了解論壇現(xiàn)場的情況，有效提高大會的影響力。

多維度數(shù)據(jù)全面洞察

峰會辦得怎么樣？下一場怎么辦？下一年度的系列峰會如何規(guī)劃？快會務能夠對峰會各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)沉淀分析、形成多維度的統(tǒng)計報表和參會人行為數(shù)據(jù)分析，主辦方能夠輕松量化掌握活動效果，為后續(xù)活動決策提供依據(jù)。

會展行業(yè)正處于一個轉折點，快會務愿和您一起探索線上線下同步互動、有機融合的辦展新模式。

快會務為主辦方提供在會務預約簽到解決方案，提供從基于平臺內部的內容運營、到體系化的線上營銷以及總結報告等一站式服務。

如果您準備著手布局智能會議，快會務可以提供支持。

快會務智能會議管理系統(tǒng)，結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力，實現(xiàn)會展的數(shù)字化轉型。