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數(shù)據(jù)也能開口說話?這次匯報(bào),老板瘋狂給我點(diǎn)贊

2022-12-22 17:16 作者:圖靈社區(qū)  | 我要投稿

年底了,大家的工作匯報(bào)進(jìn)行得怎么樣了?是不是少不了各種數(shù)據(jù)?餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點(diǎn)圖有沒有充斥在你的 PPT 中?我們出版社的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一般截止到 12 月中下旬,所以前兩天,我已經(jīng)做完了年終總結(jié)。悄悄告訴你,我的PPT匯報(bào)被表?yè)P(yáng)了哦~~這下可以開心愉快地過圣誕節(jié)了~今天冬至,一邊吃湯圓,一邊來給大家分享一下我的 PPT 升級(jí)之路。剛工作的時(shí)候,我就 Mark 了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):數(shù)據(jù)很重要,所以我的工作匯報(bào)一般就是 PPT+Excel 組合出來的漂亮圖表:

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然后領(lǐng)導(dǎo)問我,你的圖表到底想告訴我什么觀點(diǎn)?我開始學(xué)會(huì)了在頁(yè)面上寫上自己的小結(jié)。一段時(shí)間里,我的 PPT 中規(guī)中矩,每次我匯報(bào)完,沒什么人提問。一位有經(jīng)驗(yàn)的同事和我說,并不一定是你的圖表數(shù)據(jù)有問題,可能是圖表的呈現(xiàn)方式過于單一。后來我開始研究,如何用最合適的關(guān)系圖表來呈現(xiàn)數(shù)據(jù):

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然后領(lǐng)導(dǎo)又問了我同一個(gè)問題,密密麻麻的圖表到底想告訴我什么觀點(diǎn)?傳遞什么事實(shí)?我才發(fā)現(xiàn)我顧此失彼了,領(lǐng)導(dǎo)不是要看數(shù)據(jù),而是數(shù)據(jù)所展示的事實(shí)!于是反思之后,我開始繼續(xù)改進(jìn),不過我的PPT總是很長(zhǎng)很長(zhǎng),與其說是展示數(shù)據(jù),不如說是展示自己的工作量,哈哈。有意思的是,大家看慣了餅圖、條形圖、折線圖,開始對(duì)很多數(shù)據(jù)圖表“免疫”。我精心制作了很久的頁(yè)面,往往被一眼掃過,忽略我苦心傳達(dá)的信息是常有的事兒。一位有經(jīng)驗(yàn)的同事和我說,并不一定是你的圖表數(shù)據(jù)有問題,可能是圖表這樣的呈現(xiàn)方式過于單一。做數(shù)據(jù)圖表也要琢磨一個(gè)道理:少就是多。最后在一位大神的指導(dǎo)下,我的 PPT 才有了質(zhì)的飛躍,呈現(xiàn)在PPT上的信息越少,被聽眾記住的信息反而越多。改進(jìn)前:

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改進(jìn)后:

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改進(jìn)前:

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改進(jìn)后:

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上學(xué)的時(shí)候,我們?cè)谡Z(yǔ)文課上學(xué)會(huì)了遣詞造句和講故事,在數(shù)學(xué)課上學(xué)會(huì)了理解數(shù)字。但工作后,怎么用數(shù)據(jù)把故事講好,才是重點(diǎn)。因此我們?cè)诿鎸?duì)這個(gè)日漸重要的需求時(shí)手足無措,總是要走好多好多彎路才能抓住重點(diǎn)。最近,《用數(shù)據(jù)講故事》升級(jí)了!我看到這個(gè)書名后心想:這不就是打工人的本命圖書嗎?

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當(dāng)你要“展示數(shù)據(jù)”時(shí),或許你會(huì)無所適從,不知從何處著手;或許你覺得需要做成很復(fù)雜、詳盡的效果,要能夠回答所有可能的問題,因而覺得任務(wù)艱巨;又或許你有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但還在尋找能夠讓你的圖表和故事更上一層樓的秘訣。對(duì)于上述情況,本書都能給你指導(dǎo)。當(dāng)我們需要以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策時(shí),用數(shù)據(jù)講故事就變得比以往更為重要。無論是展示研究成果、為創(chuàng)業(yè)拉投資,還是向董事會(huì)匯報(bào),甚至僅僅是為了讓受眾能夠理解你的意思,有效的數(shù)據(jù)可視化都能夠助你成功。



圖書介紹

這本書主要通過案例研究,介紹數(shù)據(jù)可視化的基礎(chǔ)知識(shí),以及如何利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造出吸引人、信息量大、有說服力的故事,進(jìn)而達(dá)到有效溝通的目的。具體內(nèi)容包括:如何充分理解語(yǔ)境,如何選擇恰當(dāng)?shù)膱D表,如何消除干擾,如何引導(dǎo)受眾的注意,如何像設(shè)計(jì)師一樣思考,以及如何用數(shù)據(jù)講好故事。

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來自不同行業(yè)的真實(shí)案例

在本書中,作者加入了豐富的案例,它們分別來自科技、教育、消費(fèi)品等行業(yè),都是作者在實(shí)際工作中碰到的真實(shí)案例。本書內(nèi)容并不局限于某一行業(yè)或角色,而是更多地著眼于有效的數(shù)據(jù)溝通相關(guān)的基礎(chǔ)概念和最佳實(shí)踐。作者科爾說:“或許有些例子與你并不密切相關(guān),但我建議你停下來想一想,是否可以從中獲得啟發(fā)并幫助解決你遇到的實(shí)際問題。每個(gè)例子都是一塊璞玉,值得你靜下心來細(xì)細(xì)打磨。”


工具不限

本書著眼于實(shí)踐,不局限于任何制圖工具和展示軟件。用數(shù)據(jù)講故事可以使用的工具很多,但不管工具多么厲害,都不如你自己對(duì)數(shù)據(jù)的理解透徹。花時(shí)間熟練掌握工具的用法,讓它在實(shí)際使用中成為利器而非絆腳石。


本書結(jié)構(gòu)

本書按時(shí)間順序組織,這與作者思考如何用數(shù)據(jù)講故事的過程是一致的。建議你從頭到尾閱讀本書,再隨時(shí)根據(jù)面臨的數(shù)據(jù)可視化挑戰(zhàn),回顧相關(guān)重點(diǎn)或案例。


誰(shuí)應(yīng)該閱讀本書

數(shù)據(jù)分析師分享工作成果,學(xué)生展示論文數(shù)據(jù),主管向董事會(huì)匯報(bào)工作,這些都離不開數(shù)據(jù)。本書可以幫助你提升使用數(shù)據(jù)說服人的能力。用數(shù)據(jù)講故事令許多人望而卻步,而你可以脫穎而出。

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總結(jié)

收集數(shù)據(jù),理解數(shù)據(jù),干凈、利落地呈現(xiàn)數(shù)據(jù),圍繞所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),講述一個(gè)好故事。這就是這本書要告訴我們的。如果提早發(fā)現(xiàn)它,我該少走多少?gòu)澛费剑?/span>如果你正好需要,那就心動(dòng)不如行動(dòng),掃描下方二維碼帶走它!一起看看作者對(duì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)做了哪些令人受益的思考吧!

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數(shù)據(jù)也能開口說話?這次匯報(bào),老板瘋狂給我點(diǎn)贊的評(píng)論 (共 條)

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