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檔案只要不拆開(kāi)就可以自己保管嗎?

2023-09-13 16:16 作者:幫幫團(tuán)檔案服務(wù)  | 我要投稿

每一年都有畢業(yè)生在糾結(jié)著檔案能否本人保管,在大部分人的印象當(dāng)中,好像重要的資料都是自己保管的,但是檔案不同,由于檔案具有機(jī)密性質(zhì),必須托管在具備檔案管理權(quán)限的單位,不能自己放在手中。


如果將檔案放在自己手里,時(shí)間久了檔案就成為死檔了,檔案死檔就無(wú)法起到任何證明的作用,也就無(wú)法正常使用了,也就是說(shuō),不管檔案有沒(méi)有拆開(kāi),都不能自己保管。


現(xiàn)在無(wú)論是考研、考公務(wù)員、考事業(yè)編,還是進(jìn)國(guó)企,評(píng)定職稱(chēng)等方面,都需要對(duì)個(gè)人檔案進(jìn)行審查,可見(jiàn)檔案的重要性,那么檔案已經(jīng)在自己手里的情況怎么處理?


分兩種情況,也就是拆開(kāi)和不拆開(kāi)的不同處理方式:


1、檔案在手上但是沒(méi)有被拆開(kāi)


①檔案沒(méi)拆開(kāi)的情況下還是比較好處理的,你只要找到能夠愿意接收檔案的機(jī)構(gòu)。如果我們所在的工作單位是具有人事管理權(quán)的國(guó)有企業(yè)、機(jī)關(guān)單位,那么可以直接將檔案存放在單位進(jìn)行管理。


②若工作單位不具備人事管理權(quán),那么建議將手中的檔案托管到戶(hù)籍地的人才中心,我們需要攜帶身份證,學(xué)歷證明,戶(hù)口等相關(guān)文件,并根據(jù)當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡囊髞?lái)進(jìn)行激活托管。


2、檔案在手上并且已經(jīng)被拆開(kāi)了或者有破損


①如果只是輕微破損,可以自行用膠水站起來(lái),外表看不出來(lái)就行。


②如果檔案破損的厲害,那么你就要回到你原來(lái)的畢業(yè)學(xué)?;蛘呔蜆I(yè)單位申請(qǐng)更換一個(gè)新的檔案袋了。


③如果不止檔案袋破損,甚至檔案里的文件都有破損或者丟失的情況,那么必須先把這些有問(wèn)題的材料重新補(bǔ)出來(lái)之后,再進(jìn)行檔案的密封、蓋章工作。


處理檔案可能會(huì)需要一些時(shí)間和精力,但它是非常重要的,通過(guò)正確處理檔案,你將擁有完整的教育背景證明,可以更順利地進(jìn)行各種事務(wù)辦理。

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