如果你正在尋找可以將工作流程提升到一個新水平的OA系統(tǒng)（或辦公自動化系統(tǒng)），請查看其是否具備以下五個基本功能。

1、簡單的工作流設(shè)計(jì)器
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一個現(xiàn)代的OA系統(tǒng)應(yīng)該從業(yè)務(wù)用戶的角度出發(fā)。
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當(dāng)你坐下來試用一個OA系統(tǒng)時，先從制定自己的工作流程開始。系統(tǒng)使用操作簡單嗎？能直觀創(chuàng)建完成流程所需的任務(wù)序列嗎？如果不能在五分鐘內(nèi)弄清楚，則需要繼續(xù)進(jìn)行下一個選項(xiàng)。
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好用的軟件不應(yīng)該決定你的企業(yè)應(yīng)該如何設(shè)定其運(yùn)作。相反，它應(yīng)該幫助你的團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)現(xiàn)有的流程。
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2、移動兼容性
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辦公場景是移動的，所有辦公工具也應(yīng)該如此。無論是有遠(yuǎn)程工作人員，還是只是想在碎片時間審批，你選擇的OA系統(tǒng)應(yīng)該像在辦公室電腦上一樣順利地工作。你的營銷活動不能僅僅因?yàn)樾枰却橙硕燃倩貋矶煌七t一天。
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你應(yīng)該能夠從一個安全的云端運(yùn)行你的核心流程，并且永遠(yuǎn)不必?fù)?dān)心你的數(shù)據(jù)在哪里或者誰在保護(hù)它。如果使用像8Manage OA這樣的辦公自動化系統(tǒng)，那么你就可以隨時隨地用手機(jī)查看營銷計(jì)劃并進(jìn)行審批。
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3、與其他軟件的集成
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OA系統(tǒng)并不是你運(yùn)行的唯一軟件。你已經(jīng)擁有內(nèi)部數(shù)據(jù)庫、CRM、營銷自動化工具和財(cái)務(wù)軟件，而這僅僅是個開始。當(dāng)依賴如此多的系統(tǒng)時，你需要一個不僅僅局限于自身的工具。
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在所有軟件中，OA應(yīng)該是最容易與你的其他工具集成的。否則，你就無法將數(shù)據(jù)從一個系統(tǒng)推送到另一個系統(tǒng)。
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在進(jìn)行評估時，看看OA系統(tǒng)提供了什么樣的預(yù)集成，或者它是否利用了連接到集成工具的優(yōu)勢來打開對成千上萬的其他云工具的訪問。
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4、報(bào)告和分析
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怎么知道辦公自動化是否產(chǎn)生了效果？你不能只根據(jù)團(tuán)隊(duì)的滿意度來評估流程的表現(xiàn)。數(shù)據(jù)是最終的決策者，比較一個流程的歷史、速度、結(jié)果的質(zhì)量等對你的企業(yè)來說都很重要。
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采用另一個軟件來衡量你的工作流程數(shù)據(jù)，既費(fèi)時又沒必要。為什么不使用一個內(nèi)置報(bào)告和分析功能的軟件呢？現(xiàn)在最好的OA系統(tǒng)都配備了這種功能，作為其基本產(chǎn)品的一部分。
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5、訪問控制選項(xiàng)
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就像限制進(jìn)入辦公場所一樣，你也應(yīng)該為所有業(yè)務(wù)工作流程設(shè)置訪問權(quán)限。
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一個好的工作流程自動化系統(tǒng)了解這種敏感要求，并將訪問控制作為其整體功能的一部分。在為你的企業(yè)考慮OA系統(tǒng)時，不要忽視這一功能。
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理想的OA系統(tǒng)
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高效的OA系統(tǒng)幫助企業(yè)消除耗時和重復(fù)性任務(wù)，在降低運(yùn)營成本和提高員工效率方面發(fā)揮著重要作用。
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8Manage OA是新一代的移動協(xié)同辦公系統(tǒng)，為不同組織機(jī)構(gòu)間構(gòu)建起緊密聯(lián)系的橋梁紐帶，實(shí)現(xiàn)信息化、自動化辦公的同時，與實(shí)際業(yè)務(wù)相連，適應(yīng)現(xiàn)代辦公需求。它在上述基本要素外為你提供以下功能：
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● 電子溝通和協(xié)作工具
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8Manage OA在整個企業(yè)內(nèi)提供無縫且持續(xù)的溝通流程，從而提高前臺和后臺的工作效率。尤其是需要遠(yuǎn)程工作時，溝通變得比以往任何時候都更具挑戰(zhàn)性。
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通過自動化審查和批準(zhǔn)流程，8Manage幫助你的企業(yè)消除瓶頸。員工無需通過電子郵件或電話向管理層索要簽名，只需在辦公室或在家中提交請求即可。指定方收到電子通知，請求方輕松跟蹤狀態(tài)，無需不斷跟進(jìn)。8Manage OA甚至可以幫助計(jì)算每個審批人的置存期，并相應(yīng)地提醒審批人。
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● 電子表格和工作流程
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8Manage OA?允許你為不同的目的定義不同的表格模板，例如客戶管理、IT 服務(wù)、采購請求和員工調(diào)查及其相關(guān)的工作流程。8Manag辦公自動化系統(tǒng)輕松存儲、搜索和檢索這些管理表格及其相關(guān)文檔。更重要的是，它通過維護(hù)審計(jì)跟蹤和消除手動數(shù)據(jù)輸入任務(wù)來提高合規(guī)性。
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● 電子辦公管理

8Manage OA?提供調(diào)度和任務(wù)管理功能。通過任務(wù)管理，組織可以輕松分配和監(jiān)控任務(wù)，以及收集和分析績效數(shù)據(jù)。系統(tǒng)允許你實(shí)施流程級別的改進(jìn)，使辦公自動化更進(jìn)一步。
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總結(jié)
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在當(dāng)今的數(shù)字時代，OA系統(tǒng)為各種規(guī)模的企業(yè)提供了許多好處。實(shí)現(xiàn)辦公自動化可以節(jié)省大量時間和金錢，讓員工專注于真正為企業(yè)帶來價值的事情。