迎合多代人的辦公室設(shè)計(jì)


圍繞辦公室設(shè)計(jì)的未來(lái)話題,千禧一代在工作場(chǎng)所想要什么以及如何吸引年輕一代的話題層出不窮。研究表明,當(dāng)今的勞動(dòng)力越來(lái)越老,但現(xiàn)在是時(shí)候開始轉(zhuǎn)移注意力了嗎?
現(xiàn)代勞動(dòng)力日趨成熟
在世界經(jīng)濟(jì)論壇(WEF)發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在出生的人預(yù)期壽命為100歲。人們的壽命(長(zhǎng)得多)意味著他們需要工作(長(zhǎng)得多)的時(shí)間才能嘗試實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)定。事實(shí)上,世界經(jīng)濟(jì)論壇還預(yù)測(cè),到 2050 年,65 歲及以上的員工人數(shù)將增加四倍,退休年齡將超過(guò) 70 歲。

支持這些發(fā)現(xiàn)的是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局,該辦公室透露,在過(guò)去十年中,70 歲及以上的員工人數(shù)增加了一倍多。英國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局還報(bào)告稱,在英國(guó),有 53,000 名 80 歲或以上的人仍在工作場(chǎng)所,其中25% 仍在全職工作。
隨著現(xiàn)代勞動(dòng)力年齡跨度的不斷延長(zhǎng),企業(yè)盡其所能適應(yīng)和支持多樣性變得越來(lái)越重要。當(dāng)然,這一切都與創(chuàng)建一個(gè)包容性的工作場(chǎng)所有關(guān),該工作場(chǎng)所可確保任何人和每個(gè)人都可以高效和舒適地工作。
態(tài)度和行為的融合
社區(qū)商業(yè)的年齡運(yùn)動(dòng)總監(jiān)安妮·威爾莫特 (Anne Willmot) 鼓勵(lì)企業(yè)主迅速采取行動(dòng)并立即采取行動(dòng),因?yàn)榈?2022 年,工作場(chǎng)所中將有 800,000 名老年員工。
因此,盡管展望未來(lái)并適應(yīng)未來(lái)發(fā)展以吸引和留住新人才很重要,但辦公室設(shè)計(jì)營(yíng)造一個(gè)同時(shí)包容老一輩的環(huán)境也很重要。
明顯的區(qū)別在于技術(shù)。老一代在沒(méi)有智能手機(jī)和虛擬助手之類的東西的情況下長(zhǎng)大——有些人甚至沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)。但是,您還必須對(duì)因衰老而導(dǎo)致的容易被忽視的身體變化保持敏感。這些包括行動(dòng)不便、視力問(wèn)題、聽力問(wèn)題以及體溫和疲勞等事物的調(diào)節(jié)。

《工作設(shè)計(jì)》雜志完美地總結(jié)了這一代際鴻溝,他們說(shuō):“與他們快節(jié)奏和隨需應(yīng)變的心態(tài)相結(jié)合,年輕一代在他們的工作空間中尋求更多的自由和多樣性,而嬰兒潮一代可能對(duì)熟悉和日常工作感到更自在?!?/p>
促進(jìn)不同年齡世代
我們的建議辦公室設(shè)計(jì)、家具、技術(shù)和公司文化的戰(zhàn)略組合。
辦公室設(shè)計(jì)和物理環(huán)境
在辦公室設(shè)計(jì)、工作場(chǎng)所裝修、家具和資源方面,我們的專家建議創(chuàng)建一個(gè)涵蓋一系列不同基礎(chǔ)的社區(qū)和微環(huán)境生態(tài)系統(tǒng)。這涉及將空間劃分為提供不同用途的不同環(huán)境,從高能量的協(xié)作空間到安靜、封閉的區(qū)域,員工可以在那里找到隱私和單獨(dú)的焦點(diǎn)。

在進(jìn)行辦公室設(shè)計(jì)時(shí),我們還建議:
1、為喜歡以更靈活方式工作的人提供靈活的工作空間(例如辦公桌輪用組)和為對(duì)傳統(tǒng)空間所有權(quán)感到更自在的傳統(tǒng)主義者的固定工作站的組合。
2、非正式的環(huán)境和專門建造的社交空間,鼓勵(lì)全面的交叉交流和關(guān)系建立。
3、促進(jìn)數(shù)字和模擬創(chuàng)造力的工作環(huán)境,這樣那些習(xí)慣于不斷接觸技術(shù)的員工可以工作,但那些不那么精通技術(shù)的員工也可以以自己的方式蓬勃發(fā)展。
4、為獲得新技能或轉(zhuǎn)移需要代代相傳的現(xiàn)有技能提供足夠的培訓(xùn)設(shè)施。
5、聲學(xué)解決方案和員工可以去的私人空間,以避免噪音或干擾。
6、考慮室內(nèi)空氣質(zhì)量并提供充足的自然光源。
7、多高度表面、大量柔軟的座椅和觸地家具,以支持在空間內(nèi)輕松移動(dòng)。

辦公室設(shè)計(jì)公司文化和福利
值得記住的是,即使您擁有精心設(shè)計(jì)的工作空間和最好的商業(yè)家具,如果沒(méi)有與之相匹配的正確文化,它們也無(wú)法發(fā)揮其全部作用。管理多代人的工作場(chǎng)所需要采用全新的流程和團(tuán)隊(duì)合作方法——這兩者都植根于源自高層的文化和態(tài)度。
這包括以下因素:
1、靈活性和工作與生活的平衡
2、與公司文化、價(jià)值觀和品牌信息的聯(lián)系
3、為改善心理健康而采取的措施
4、作為團(tuán)隊(duì)合作面貌變化的一部分,彌合代溝的指導(dǎo)
所以,總結(jié)一下……
滿足多代人的工作場(chǎng)所需要戰(zhàn)略性地將精心辦公室設(shè)計(jì)的物理環(huán)境結(jié)合起來(lái),并通過(guò)包容性的公司文化來(lái)支持這一點(diǎn)。
例如:
我們最近在“包容性工作場(chǎng)所:辦公室設(shè)計(jì)的未來(lái)”報(bào)告中對(duì)英國(guó)辦公室工作人員進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)近四分之一 (24%) 的人表示他們的工作場(chǎng)所缺乏新技術(shù)培訓(xùn),這將有助于他們感到更加包容.
這可以通過(guò)更具包容性的員工體驗(yàn)方法(而不是一攬子方法)以及在設(shè)備齊全的工作環(huán)境中提供足夠的培訓(xùn)來(lái)成功解決。