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辦理檔案材料合并,有哪些需要注意?

2023-02-22 18:09 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

人事檔案是作為記載人生軌跡的重要依據(jù),對(duì)于普通人來(lái)說(shuō),人事檔案一般在本人畢業(yè)之后,主要記錄了本人在校期間的個(gè)人情況,也就是學(xué)籍檔案,但是檔案材料的分類不僅限于學(xué)籍材料。還有一些材料同樣可以添加進(jìn)人事檔案,并且后期也會(huì)起到很大的作用。那么哪些材料可以添加進(jìn)人事檔案,進(jìn)行檔案材料合并呢?

學(xué)歷類材料、黨員檔案、職稱、執(zhí)業(yè)資格類材料、工作類材料等一系列材料,都可以添加進(jìn)人事檔案。另外檔案材料合并也不是隨隨便便就可以完成的,一般情況下,我們需要找到具備檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu),核實(shí)材料是否適合添加進(jìn)自己的檔案。當(dāng)然也要結(jié)合目前自己檔案的存放狀態(tài),比如我們的人事檔案是在當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心存放。那么,這個(gè)時(shí)候我們可以先去人才服務(wù)中心詢問(wèn)一下,檔案材料合并的流程是怎么樣的。

檔案材料合并

在我們進(jìn)行檔案的合并這個(gè)過(guò)程中,會(huì)有一個(gè)小問(wèn)題,要提前跟小伙伴們注明一下:那就是我們的需要添加的材料,最好不要長(zhǎng)時(shí)間留在自己的手中,不然容易產(chǎn)生丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

不管是什么樣的檔案材料合并,這個(gè)過(guò)程都要通過(guò)正規(guī)渠道和機(jī)構(gòu)辦理,一定要認(rèn)真對(duì)待自己的檔案哦!


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