小編有話說：小編力推這篇教程，大家都一定要看看，作者寓教于學(xué)，將枯燥無味的excel教程，寫出了武林大會(huì)的感覺，相信很多小說迷會(huì)為之瘋狂吧！這篇教程是動(dòng)態(tài)圖表的入門篇，知識(shí)點(diǎn)并不難，但是在工作中卻非常有用，大家就當(dāng)做是在讀武林小說來學(xué)習(xí)這篇教程吧！

日月輪回，斗轉(zhuǎn)星移，江湖上，當(dāng)代武林盟主厭倦世事紛擾，已生退意，但一直未能尋到合意之接班人，故下令，一年為限，哪位正義人士斬殺魔教眾最多，將接任新的武林盟主之位。從此，武林殺機(jī)四起，江湖腥風(fēng)血雨。

時(shí)間已過半，某日大殿之上，探子前來報(bào)告：盟主，半年以來，各路英雄奮勇殺敵，已令魔教之徒膽戰(zhàn)心驚、死傷過半，這是前6位英雄殺敵數(shù)量。

盟主接過ipad見一張excel表，喜上眉梢，洋洋得意。

但瞬間表情卻由喜轉(zhuǎn)怒，大發(fā)雷霆：你們的excel水平怎如此不堪，甚至不及魔教十分之一功力，如此下去，太平江湖終毀爾手，嗚呼，痛哉，悲哉……

眾人頓感羞愧，卻又不敢吱聲，盟主無奈，當(dāng)場(chǎng)投影演示道：爾等輔助打理事宜，雖已盡力，但更需盡心，原始數(shù)據(jù)分析，盡交我手，此并非高效之做法矣，今老夫舉一例，望能達(dá)拋磚引玉之效。以下GIF效果，方是我等追求的最低標(biāo)準(zhǔn)。

常言道：練氣不練功，到老一場(chǎng)空；練功不練氣，到老白費(fèi)力。修煉excel之道分為內(nèi)功和外功，今天，老衲就帶領(lǐng)大家修煉內(nèi)功心法之入門篇——?jiǎng)討B(tài)圖表最簡(jiǎn)單的效果制作。

動(dòng)態(tài)圖表第一式：制作下拉菜單

第一式本質(zhì)上是外功修煉的內(nèi)容，所以說內(nèi)功修煉要有一定的外功修煉基礎(chǔ)，內(nèi)外結(jié)合，方可練就上稱功力。

下拉菜單的制作非常簡(jiǎn)單，點(diǎn)中A10單元格，調(diào)出數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，只需在數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列—來源下輸入所有項(xiàng)目，并以逗號(hào)（英文狀態(tài)）隔開即可，如下圖。

當(dāng)然，如果下拉數(shù)據(jù)多的時(shí)候，這樣輸入很麻煩，也很容易出錯(cuò)，有更好的辦法嗎？我們可以在數(shù)據(jù)驗(yàn)證——來源處點(diǎn)擊選取數(shù)據(jù)源。

動(dòng)態(tài)圖表第二式：引用數(shù)據(jù)源

這招式要實(shí)現(xiàn)的功能是：下拉菜單選擇某一位大俠時(shí)，后面單元格自動(dòng)顯示該大俠對(duì)應(yīng)的1-6月份的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)這種功能的方法非常多，最常用的是直接使用縱向查找函數(shù)VLOOKUP返回。

VLOOKUP（查找誰(shuí)？哪里找？返回第幾列的值？精確OR模糊查找？）

在單元格B10輸入的公式為：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

表示在A3：G8區(qū)域的第一列，查找A10的內(nèi)容(即“自習(xí)君”)，如果發(fā)現(xiàn)“自習(xí)君”就返回A3：G8區(qū)域第二列的數(shù)據(jù)（即“18”），如果沒有發(fā)現(xiàn)就返回錯(cuò)誤（即“#N/A”）。C10-G10單元格，就依次將第三參數(shù)改為3、4、5……

當(dāng)然，若內(nèi)功心法修煉到位者，可直接在B10至G10單元格輸入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,COLUMN(),0)即可，COLUMN()函數(shù)返回的數(shù)值是其所在單元格對(duì)應(yīng)的列數(shù)。

在今后的修煉中，諸位會(huì)發(fā)現(xiàn)很多這種可靈活變通的操作方式，實(shí)踐證明，excel大法修煉越到后面越靈活，條條大路通羅馬，直至無招勝有招的境界。

動(dòng)態(tài)圖表第三式：插入圖表

按下Ctrl鍵，依次選中第2行和第10行單元格區(qū)域，插入柱形圖。

插入后自動(dòng)生成的圖表如下：

眾人修煉時(shí)，專題研究圖表者少，究其原因，一是現(xiàn)實(shí)運(yùn)用的機(jī)會(huì)較少，屬于錦上添花的功能；二是提高工作效率的效果不明顯，修煉成功并非一日之功。但在很多時(shí)候，圖表是數(shù)據(jù)處理的直觀體現(xiàn)，比起一個(gè)個(gè)冷冰冰的單元格，圖表能夠起到“一表中的”“無聲勝有聲”之效。

動(dòng)態(tài)圖表第四式：美化圖表

其實(shí)，各個(gè)版本的excel自動(dòng)生成的圖表長(zhǎng)相不一，但都有同一個(gè)特點(diǎn)：丑……老衲處女座，實(shí)在難以忍受雜亂無章的排版、不統(tǒng)一格式的表格、未美化的圖表?，F(xiàn)老衲使出“亂花漸欲迷人眼”劍法為大家美化美化。

第一步：調(diào)整柱形圖的寬度。鼠標(biāo)右擊柱形圖，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式——分隔系列重疊。

第二步：套用格式。設(shè)置圖表樣式——選取黑色底紋（老衲喜歡黑夜，黑夜讓我更期待明亮）。

第三步：調(diào)整字體+字號(hào)。在文字處右擊，設(shè)置字體格式。

最終效果如下：

老衲今日只是一時(shí)興起，為武林盟主排憂解難。正所謂“欲練此功，必先自宮”，其實(shí)，在高手眼里，以上修煉之法愚蠢至極，是自宮的表現(xiàn)，老衲現(xiàn)還有“若不自宮，也能成功”的修煉之法，只需用鼠標(biāo)操作十幾秒即可，預(yù)知后事，請(qǐng)看下回分解。

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