案例背景

客戶背景：該企業(yè)是一家大型科技公司，是知名的軟件開發(fā)與IT服務(wù)提供商之一。公司主要業(yè)務(wù)涉及軟件開發(fā)、IT咨詢、系統(tǒng)集成、云計算、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域，共擁有超過500名員工，在全國多個城市都有分支機(jī)構(gòu)，是一家規(guī)模較大、業(yè)務(wù)范圍十分廣泛的企業(yè)。該公司總部擁有多個業(yè)務(wù)部門，包括信息技術(shù)、關(guān)鍵制造、國際服務(wù)等，有超過300名員工，因此辦公用品和資產(chǎn)的管理成為一個重大挑戰(zhàn)。該公司一直追求智能制造，積極順應(yīng)數(shù)字化趨勢，致力于打造全方位智能化、高效化。在過去的幾年中，一直在尋找一種更高效和可靠的方式來管理這些物品。

客戶訴求：在公司內(nèi)部，員工經(jīng)常需要使用辦公用品和資產(chǎn)，日常物料復(fù)雜瑣碎，總部超過300名員工的物資領(lǐng)用頻繁且消耗速度快。所以這些物品的儲存和管理會消耗大量的時間和精力，且還可能會出現(xiàn)物品遺失或被盜等風(fēng)險。因此，該企業(yè)的行政部門經(jīng)理急需解決這個問題，希望提高辦公用品和資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，同時降低管理成本。

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解決方案

在此背景下，磐石電氣的技術(shù)團(tuán)隊首先分析了大型公司總部辦公用品和資產(chǎn)管理的問題。他們發(fā)現(xiàn)，目前，該公司的資產(chǎn)儲物和辦公用品管理主要依靠傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)和人工管理，多采取紙質(zhì)文件記錄或電腦上手動輸入，整個資產(chǎn)領(lǐng)用借用的審批過程繁瑣而低效，增加行政管理人員壓力，粗放管理物資浪費嚴(yán)重。針對該客戶的實際情況，磐石電氣設(shè)計了硬件產(chǎn)品+軟件產(chǎn)品的一套重要資產(chǎn)管理解決方案，軟硬件結(jié)合，形成一套磐石電氣自主研發(fā)的、定制性的智能貨柜設(shè)備及配套對應(yīng)的庫存管理系統(tǒng)。

硬件產(chǎn)品（智能貨柜）

公司可通智能貨柜實現(xiàn)對辦公用品和資產(chǎn)智能存儲，它包括觸控操作模塊和智能貨柜兩個主要部分，自帶安卓工控一體機(jī)，提供4G、WiFi、以太網(wǎng)等接口，具備員工身份核驗、自動稱重、自動識別等功能。適用于管理物料如記號筆、本子、文件夾等辦公用品、工具器具等和各類資產(chǎn)的管理，且對管理的物料、資產(chǎn)外形不設(shè)限，貨道尺寸及容量合適即可管理，適用廣泛。

軟件產(chǎn)品

智能貨柜配備標(biāo)準(zhǔn)化的中央控制平臺，可根據(jù)不同業(yè)務(wù)和場景提供相應(yīng)的人機(jī)交互系統(tǒng)。

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價值實現(xiàn)

1.提升資產(chǎn)管理效率：先認(rèn)證開鎖，再隨時取用借用，關(guān)門自動登記操作人員和拿取物資的數(shù)量，實現(xiàn)方便快捷高效地領(lǐng)取物料，能夠快捷領(lǐng)用借用歸還，物料管理透明高效，降低企業(yè)庫存管理投入和人力成本支出，提高辦公用品和資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

2.智能管理減少浪費：系統(tǒng)能夠?qū)崟r了解每種重要資產(chǎn)的總數(shù)量、位置、使用狀態(tài)和使用人等信息。每次領(lǐng)用等操作都會生成對應(yīng)的操作記錄，智能化的系統(tǒng)管理可以對應(yīng)到人，追溯領(lǐng)用記錄，快速查詢個人累計領(lǐng)用數(shù)量等，后臺管理人員也能夠及時查看，去向一目了然。還可設(shè)置單位時間內(nèi)最多領(lǐng)用數(shù)量，減少了資源和物料的浪費。

3.自動補(bǔ)貨保障運營：無需專人盤點、計數(shù)和管理，通過智能軟件管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)自動化管理，實時在線監(jiān)測庫存，自動提醒預(yù)警補(bǔ)貨，保證物料不間斷供應(yīng)。

4.提高信息化、數(shù)字化管理水平：領(lǐng)用全流程自動記錄，一鍵導(dǎo)出自定義報表，規(guī)避了傳統(tǒng)人工錄入數(shù)據(jù)的盤點方式的低效、誤差和困難，真正實現(xiàn)了信息化和數(shù)字化管理。