文書跨國使用時，無論是國外的文書拿到中國使用，還是中國的文書拿到國外使用，或者國外一國的文書拿到其他國家（非中國）使用，都需要辦理文書公證附加證明書（Apostille）手續(xù)。很多頭都頭一次聽說，不知道是啥東東，怎么辦？下面詳細講解。

隨著2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》。簡稱《公約》，并將于2023年11月7日在中國生效實施。也就是說11月7日起，中國送往其他締約國使用的公文書，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書（Apostille），即可送其他締約國使用，無需辦理中國和締約國駐華使領館的領事認證。其他締約國公文書送中國內地使用，只需辦理該國附加證明書，無需辦理該國和中國駐當?shù)厥诡I館的領事認證。

那什么是附加證明書（Apostille）呢？

附加證明書是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《公約》要求的固定內容，具體包括：

文書出具國

簽署人

簽署人身份

印鑒名稱

前4項為文書相關信息

簽發(fā)地

簽發(fā)日期

簽發(fā)人

附加證明書編號

簽發(fā)機關印鑒

簽名

后6項為證明信息（共10個要素）。

為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，才可直接送往《公約》締約國使用。每份附加證明書都有一個公開注冊的編號，用文方可利用文書出具國提供的核查渠道驗證其真?zhèn)巍?/p>

需要注意的是：我國內出具的文書送《公約》締約國使用辦理附加證明書即可。送《公約》非締約國使用，還應辦理領事認證書才行哦！