編按：哈嘍，大家好！不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)這么一個現(xiàn)象，在excel中輸入一下不太完整的日期或時間，依然能被excel自動識別出來。比如在excel中輸入“19-12-1”，excel會自動顯示“2019/12/1”。那在excel中，識別日期和時間的規(guī)則還有哪些呢？我們一起來看看吧！

?時間和日期與我們的生活息息相關(guān)，比如記錄我們上班的考勤，還有統(tǒng)計公司業(yè)績的財務(wù)報表，都跟日期和時間有著密不可分的關(guān)系。在excel中關(guān)于日期的函數(shù)就有幾十個，雖然不是特別多，但也占據(jù)著重要的地位。今天我們就來了解一下excel是怎么自動識別日期和時間的，從而方便我們在工作中更好地運用它！

一、識別日期的規(guī)則

1.excel日期的有效范圍值是從1900年1月1日至9999年12月31日，1900年之前的日期不會被識別。大家都知道，日期屬于特殊的數(shù)字，可以直接參與計算。我們在excel中分別輸入“1899/12/31”和“1900/1/1”，根據(jù)文本靠左，數(shù)字靠右的原理，可以清楚地分辨出二者。

我們將兩個單元格設(shè)置成“數(shù)值”形式，“1899/12/31”格式不變，而“1900/1/1”變成了1。

2.年份可以用兩位數(shù)字的短日期形式來輸入，其中數(shù)字00-29會被識別為2000-2029年，而30-99則會被識別為1930-1999年。如在單元格中輸入“00/5/30”，則顯示“2000/5/30”；在單元格中輸入“40/5/30”，則顯示“1940/5/30”。

3.輸入的日期如果只有“年月”，而沒有“日”，excel會自動以此月的1日作為其日期。如在單元格中輸入“2020/1”，則顯示“2020/1/1”。

4.如果只輸入兩個短日期數(shù)據(jù)，excel無法直接判斷輸入的日期是“年月”還是“月日”，則會根據(jù)以下幾個原則自動轉(zhuǎn)換。

①短劃線是輸入日期的常見格式，如果位于短劃線之前的數(shù)據(jù)在1-12之間，且與短劃線后面的數(shù)據(jù)構(gòu)成確實存在的日期，則excel會識別為“月-日”，并自動轉(zhuǎn)換為當(dāng)前年份的相應(yīng)日期。

如在工作表中輸入“6-18”，按Enter鍵，excel將自動識別為當(dāng)前年份的“6月18日”。

②如果位于短劃線之前的數(shù)據(jù)在“13-31”之間，位于短劃線之后的數(shù)據(jù)在“1-12”之間，且二者能構(gòu)成確實存在的日期，則excel會識別為“日-月”，并自動轉(zhuǎn)換為當(dāng)前年份的相應(yīng)日期。

如在工作表中輸入“22-6”，按Enter鍵，excel將自動識別為當(dāng)前年份的“6月22日”。

③如果位于短劃線之前的數(shù)據(jù)在“32-99”之間，位于短劃線之后的數(shù)據(jù)在“1-12”之間，則excel會識別為“年-月”，并自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的年份，以當(dāng)月的1號作為日期值。

如在工作表中輸入“39-9”，按Enter鍵，系統(tǒng)將自動識別為“1939年9月1日”?

5.日期的輸入方式

①斜杠符號“/”和短劃線“-”都可以用來表示日期，兩者也可以混合使用。（注意，其他的間隔符號，比如“.”是不能被識別為有效的日期格式的。）

②在中文版excel中，可以用“年”、“月”、“日”的方式來輸入日期，而在中文版以外的語言版本中，則不能被識別。

③“英文月份”+“空格”+“日期數(shù)字”的組合也可以被識別為日期格式，其中月份的英文單詞可以用縮寫形式，也可以用全拼形式。

例如在工作表中輸入“Jul 15”，則會被excel識別為“2020年7月15日”。如果月份后面的數(shù)字大于該月份的最大天數(shù)，則此數(shù)據(jù)將自動轉(zhuǎn)換為“年-月”形式的數(shù)據(jù)。

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二、識別時間的規(guī)則

1.excel中時間數(shù)據(jù)的范圍在“00:00:00”和“9999:59:59”之間，在此范圍內(nèi)的時間數(shù)據(jù)均可以被識別。

2.當(dāng)使用英文冒號“:”作為分隔符時，其中表示“秒”的數(shù)據(jù)允許使用小數(shù)。?

如在工作表中輸入“11:13:25.8”，則會被識別為“11:13:26”。

3.excel允許省略輸入，當(dāng)在英文冒號前輸入0-24范圍內(nèi)的數(shù)字，在英文冒號后輸入0-59范圍內(nèi)的數(shù)字時，它們會被excel自動被識別為對應(yīng)的“時:分”。

4.在一組時間數(shù)據(jù)中，如果出現(xiàn)了一個超進制的數(shù)，如小時超過24，分鐘和秒數(shù)超過60的情況，excel會自動進位轉(zhuǎn)換。但如果在一組時間數(shù)據(jù)中，出現(xiàn)了兩個以上的超進制的數(shù)，則時間數(shù)據(jù)將不會被excel識別。

如在工作表中輸入“13:67:30”，系統(tǒng)會自動顯示“14:07:30”。

5.在中文版excel中，可以用“時”、“分”、“秒”的方式來輸入時間，但數(shù)據(jù)不能是小數(shù)，也不能有超進制的數(shù)。

6.中文字符的“時”不能用日常習(xí)慣的“點”來代替，即時間數(shù)據(jù)中不能出現(xiàn)“5點40分12秒”這種表達。

好了，關(guān)于在excel中識別日期和時間的 “潛規(guī)則”就聊到這了，聰明的你還有什么別的想法呢？歡迎在評論區(qū)留言。

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