與大企業(yè)不同，在采購管理方面，中小企業(yè)往往不得不在更有限的資源范圍內(nèi)運作，并且沒有同等水平的經(jīng)驗豐富的采購專業(yè)人員或先進(jìn)的采購技術(shù)。這會使優(yōu)化采購流程并實現(xiàn)與大型企業(yè)相同水平的成本節(jié)約和風(fēng)險管理變得更具挑戰(zhàn)性。但是，在適當(dāng)?shù)那闆r下，中小企業(yè)也可以像大企業(yè)一樣從采購中獲得好處。
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通常，中小企業(yè)會將銷售收入的45%至65%用于采購?fù)顿Y。因此，采購是一個降低成本和提高效率的重要機(jī)會。以下有五個策略，可以幫助中小企業(yè)在幾乎任何采購階段獲得成功。

1. 充分利用采購技術(shù)
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采購方面的技術(shù)改進(jìn)給了企業(yè)更多的時間和信息，同時允許更容易的集成。例如，中小企業(yè)主越來越多地使用基于云的軟件服務(wù)，在這種技術(shù)上的支出比去年增長了7%，85%的中小企業(yè)計劃在未來五年內(nèi)增加軟件支出。
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研究表明，正確的技術(shù)可以對企業(yè)的戰(zhàn)略采購、物流整合和業(yè)務(wù)績效產(chǎn)生積極影響。不過，面對新技術(shù)，中小企業(yè)在采用新流程和工具時可能會搖擺不定，難以學(xué)習(xí)，面臨更大的財務(wù)挑戰(zhàn)和風(fēng)險。
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2. 改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部采購流程
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中小企業(yè)可以通過對供應(yīng)商進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評估，跟蹤其在靈活性、按時交貨、成本和質(zhì)量方面的表現(xiàn)。這個過程可以凸顯供應(yīng)商的低效之處，并為每個單獨類別創(chuàng)建訂購日歷。收集到的數(shù)據(jù)可以用來評估企業(yè)的整體供應(yīng)鏈，并找到縮短供應(yīng)鏈的機(jī)會。
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采購工作還應(yīng)包括對支出和需求的年度分析，以及每半年或每季度對供應(yīng)商的定價進(jìn)行審查。支出分析可詳細(xì)說明所有與采購有關(guān)的成本和條款，需求分析可確定基本需求，重點是改善成本和數(shù)量。
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總的來說，內(nèi)部采購流程應(yīng)盡量遵循大型企業(yè)的采購規(guī)則和結(jié)構(gòu)化的員工培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)化的采購有助于控制成本，明確責(zé)任，實現(xiàn)對支出的跟蹤和監(jiān)測，簡化報告并為增長奠定基礎(chǔ)。
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3. 培養(yǎng)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
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中小企業(yè)應(yīng)該與主要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以便節(jié)省時間和資源，并建立信任。作為中小企業(yè)主，與戰(zhàn)略伙伴進(jìn)行坦誠的交流有助于確保企業(yè)不會因不必要的成本而超支。
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此外，如果有可避免的成本，供應(yīng)商很可能會積極協(xié)助消除這些成本，從而提高業(yè)務(wù)運營效率。例如，如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品可以達(dá)到同樣的目標(biāo)，那么任何一方都不會從不必要的定制中獲得好處。建立強大的供應(yīng)商關(guān)系有助于提高談判中的議價能力，因為這些討論應(yīng)該圍繞雙方互利的結(jié)果展開。
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4. 與他人聯(lián)合采購
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即使擁有最新和最先進(jìn)的技術(shù)，改進(jìn)了其采購流程并建立了強有力的供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，中小企業(yè)由于其規(guī)模相對較小，仍無法實現(xiàn)最佳的采購節(jié)約。這是因為他們可能因銷量下降而減少購買力。
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為解決這個挑戰(zhàn)，中小企業(yè)可以通過聯(lián)合采購與其他企業(yè)合作，從而獲得批量折扣并實現(xiàn)節(jié)約。聯(lián)合采購可以讓小企業(yè)享受規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益，否則他們將不得不支付更多的交易費用。
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5. 外包采購需求
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由于中小企業(yè)的工作性質(zhì)繁忙，以及成功完成采購計劃所需的時間和專業(yè)知識，企業(yè)主可以考慮將工作外包給專家，這最終可能為企業(yè)節(jié)省資金，產(chǎn)生更大的節(jié)約。
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投資于正確的采購管理軟件
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采購管理軟件是任何企業(yè)的基本工具，無論其規(guī)模如何。中小企業(yè)可以從實施這種軟件中感受到最大的影響。8Manage SRM是一站式的采購管理軟件，包括電子采購、電子招投標(biāo)、供應(yīng)商門戶和管理、庫存管理、自定義集成等，用數(shù)據(jù)支持決策，有效推動上述采購策略的實施。
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-簡化的采購流程：
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8Manage SRM將采購訂單、發(fā)票處理和供應(yīng)商管理等任務(wù)自動化，減少管理采購活動所需的時間和精力。中小企業(yè)可以通過采用這種軟件來優(yōu)化他們的整個采購過程。
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-加強預(yù)算控制：
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8Manage SRM提供了對支出模式的寶貴見解，使你能夠?qū)︻A(yù)算保持嚴(yán)格控制。中小企業(yè)往往在有限的資源下工作，有了8Manage SRM，他們可以跟蹤成本，并對采購做出明智的決定。
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-改善供應(yīng)商管理：
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中小企業(yè)可以使用8Manage SRM評估其供應(yīng)商的表現(xiàn)，改善其采購周期，識別最具戰(zhàn)略意義的供應(yīng)商并與他們建立長期關(guān)系。
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-提高生產(chǎn)力：
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8Manage SRM將常規(guī)任務(wù)自動化，如采購訂單、供應(yīng)商管理和發(fā)票處理，因此團(tuán)隊成員可以專注于更重要的任務(wù)。
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-準(zhǔn)確的報告：
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集成的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)為企業(yè)提供實時數(shù)據(jù)分析和報告。因此，中小企業(yè)可以跟上最新的趨勢，識別可能的問題，并在它們成為重大問題之前立即解決。
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最后
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以上建議應(yīng)一并考慮。為獲得市場更大的競爭優(yōu)勢，中小企業(yè)很有必要通過加強供應(yīng)商管理的決策、整合企業(yè)外部資源，制定符合企業(yè)自身的采購管理決策。而要最大化采購策略的作用，使用正確的采購管理軟件是一項有價值的投資。