《數(shù)字化轉(zhuǎn)型顛覆建筑行業(yè):三大成本管理難題迎刃而解!》
在建筑行業(yè)中,建筑施工企業(yè)處于中游地位。隨著人力和物力成本不斷攀升,企業(yè)利潤(rùn)空間日益受限。在建筑項(xiàng)目的成本管理中,企業(yè)面臨三大難題:
(1) 數(shù)據(jù)積累困難:在項(xiàng)目執(zhí)行和內(nèi)部管理過(guò)程中,企業(yè)由于缺乏有效的原始數(shù)據(jù)積累,員工的高效工作和管理人員的決策缺乏強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。項(xiàng)目數(shù)據(jù)填報(bào)階段,需要反復(fù)填報(bào)、核算,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)工作量巨大。
(2) 數(shù)字化成本管控實(shí)施困難:隨著建筑業(yè)增速放緩、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)在目標(biāo)成本管理標(biāo)準(zhǔn)和體系方面存在不足。前期目標(biāo)成本估算不準(zhǔn)確、不精細(xì),缺乏目標(biāo)成本體系和數(shù)據(jù)支持能力,導(dǎo)致中標(biāo)率低,利潤(rùn)無(wú)法保障。而數(shù)字化成本管控涉及多種先進(jìn)技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能等,企業(yè)在應(yīng)用這些技術(shù)時(shí)往往面臨技術(shù)門檻高、資金投入大、人才短缺等問(wèn)題。
(3) 成本閉環(huán)管理困難:在企業(yè)的平臺(tái)化運(yùn)營(yíng)模式下,成本管理必須覆蓋整個(gè)企業(yè)。因此,成本管理不僅僅是基于商務(wù)經(jīng)理,還需要從集團(tuán)/公司層面進(jìn)行統(tǒng)籌。在傳統(tǒng)的成本管理模式下,企業(yè)往往只關(guān)注某個(gè)特定部門或項(xiàng)目的成本控制,而忽視了全局的成本管理。此外,不同的企業(yè)往往有各自的成本管理體系,這使得企業(yè)在進(jìn)行成本閉環(huán)管理時(shí)難以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
從高層視角,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是技術(shù)層面的事,技術(shù)僅是工具和手段。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要從戰(zhàn)略角度整體規(guī)劃,分步分階段閉環(huán)迭代實(shí)施,建筑企業(yè)要建立起從戰(zhàn)略到執(zhí)行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地閉環(huán)。
一些先行者已開始嘗試通過(guò)淘汰表格、建立平臺(tái)、積累數(shù)據(jù)、設(shè)立標(biāo)桿和推廣等方式,探索成本管控的數(shù)字化新途徑。通過(guò)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,不僅提高了工作效率,還增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
航大工管的具體功能包括:
1、動(dòng)態(tài)成本管控和實(shí)時(shí)成本匯總:航大工管對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理,隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離情況,并通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等手段將項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
2、流程管理:航大工管將施工過(guò)程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化,通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。工程管理人員通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù),便可全面掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,如收款確認(rèn)情況、每月申報(bào)情況等,同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,利于經(jīng)營(yíng)分析。
3、質(zhì)量、安全管理:通過(guò)航大工管將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化,實(shí)現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄,責(zé)任劃分明確,有效減少返工,提高公司整體效益。
4、合同管理:航大工管可以對(duì)企業(yè)簽訂的各類合同進(jìn)行全面管理,包括合同審批、履行跟蹤、付款管理等,有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)航大工管,各個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)都能得到實(shí)時(shí)的監(jiān)控與管理,從而使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)展有更加清晰的把握。系統(tǒng)的應(yīng)用可以在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的共享,為施工過(guò)程提供數(shù)據(jù)支持,確保工程的順利進(jìn)行。此外,這種管理模式有助于降低成本、提高收益,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。