將筆記以時(shí)間線及任務(wù)歸屬兩條線來(lái)組織整理
0. 緣起
在去年,又到了年底寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候,每次在這種時(shí)候總會(huì)有這么一個(gè)想法。 平時(shí)是Org-Mode來(lái)記錄工作內(nèi)容和任務(wù),根據(jù)項(xiàng)目記在不同的項(xiàng)目條目下。而現(xiàn)在需要以時(shí)間線的的維度來(lái)查看這一年來(lái)都做了些什么,盡管不知道能起到多大的作用,但是希望能通過(guò)這樣總結(jié)出一些內(nèi)容。設(shè)想中狀態(tài)大概是這個(gè)樣子:
一邊是按照任務(wù)歸屬進(jìn)行分類:
任務(wù)一
任務(wù)一的子任務(wù)
子任務(wù)的相關(guān)記錄
一邊是按照時(shí)間線來(lái)查看如:
2022-1-1 操作了任務(wù)一中的子任務(wù)2
2022-2-1 完成了任務(wù)三的子任務(wù)3
項(xiàng)目類的任務(wù)倒還好,因?yàn)楸緛?lái)就是在一個(gè)項(xiàng)目的heading下組織的任務(wù)記錄,通常一個(gè)heading下也是按照時(shí)間先后組織的,即使由于WBS分解有時(shí)間的交叉,在一個(gè)項(xiàng)目下,人工查看的難度也不大。
但是對(duì)于非項(xiàng)目類的任務(wù),或運(yùn)營(yíng)類的任務(wù),由于比較零散,在任務(wù)記錄中也比較零散,之前是通過(guò)refile的分類,將完成的任務(wù)refile到不同的分類下,每個(gè)分類相當(dāng)于一個(gè)大的項(xiàng)目,但是由于為了降低refile的操作難度,分類并不是很多,同一個(gè)任務(wù)也只可能會(huì)到一個(gè)分類下,目前還沒(méi)有通過(guò)tag來(lái)增加維度。
1. 目前的設(shè)想,準(zhǔn)備在2022年中實(shí)踐
中間有過(guò)很多嘗試,借用一句套話,完善個(gè)人管理體系,永遠(yuǎn)在路上,只能說(shuō)目前的設(shè)想方案如下。
1.1 直接說(shuō)結(jié)論 使用 org-roam 和 org-roam-daily 來(lái)管理
在決定這個(gè)方案之前,我從來(lái)沒(méi)有想過(guò)要用org-roam來(lái)管理任務(wù),之前我是用org-roam來(lái)整理收集工作中一些技術(shù)知識(shí)的一個(gè)工具,而且僅限于了一定的領(lǐng)域,因?yàn)槲矣X(jué)得可視化圖譜是一個(gè)很好的工具,但是如果如同org-roam的作者,將所有的筆記全部錄入一個(gè)圖譜,可能是長(zhǎng)期地處于層級(jí)結(jié)構(gòu)的思維下,至少目前我還是不想這么做。
1.1.1 轉(zhuǎn)變
引發(fā)這次轉(zhuǎn)變,主要的原因是在4月-5月間,由于眾所周知的特殊原因,我有了更多學(xué)習(xí)和思考的時(shí)間,從中我花了些時(shí)間來(lái)進(jìn)行“整理”,這個(gè)整理包括實(shí)體物件的整理,后來(lái)又涉及了電子文件的整理,引申到了個(gè)人對(duì)于自身的一些方法的整理。過(guò)程中,學(xué)習(xí)了別人的筆記整理經(jīng)驗(yàn),然后回來(lái)看看org-roam是否能實(shí)現(xiàn),在瀏覽中突然發(fā)現(xiàn),org-roam是可以分文件夾(也可以理解為分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)),也就是可以將不同專題分不同的圖譜管理,而且操作也是在我可以理解難度范圍內(nèi)。由此,我建立了另一個(gè)文件夾用來(lái)管理工作任務(wù)文件。
1.1.2 目前的操作思路
將之前refile的每個(gè)分類設(shè)置為一個(gè)org-roam-node,使用 org-roam-dailies-capture 的功能來(lái)替代原先自己定義的工作日志功能,這樣的目的是通過(guò) dailies 的反鏈?會(huì)有一個(gè)日期?。同時(shí)一個(gè)dailes中的條目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)node。
如果要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的話,也可以為每個(gè)項(xiàng)目建一個(gè)node。
Appointment通過(guò) org-roam-dailies-capture-date 錄入到指定時(shí)間,在dailies文件中完成。
沒(méi)有指定時(shí)間的Todo,在完成的時(shí)間點(diǎn)錄入 dailies。
項(xiàng)目的任務(wù)還是維持在項(xiàng)目的heading下完成,不引入 dailies。
原來(lái)歸檔的refile不再使用,歸檔的動(dòng)作變?yōu)槲磥?lái)對(duì)于dailies文件的拆分歸檔。
1.1.3 Emacs上的具體操作
為日程建立一個(gè)單獨(dú)的文件夾,極簡(jiǎn)設(shè)想文件包括:GTD.org和dailes文件夾。
設(shè)置dailes的 capture 模板,主要增加了和 GTD.org 中 heading 的自動(dòng)關(guān)聯(lián),為了簡(jiǎn)化 org-roam-buffer 中的顯示,將鏈接加入drawer。
將dailes改成單文件datetree的模式,這么設(shè)置主要是因?yàn)閭€(gè)人認(rèn)為多文件同時(shí)搜索的能力較差。如果可以的話,多文件應(yīng)該是更好的選擇。
查看時(shí)間線,光標(biāo)到要查看時(shí)間線的node, org-roam-buffer-toggle,這樣在右側(cè)就可以看到這個(gè)node所有相關(guān)的任務(wù),并按時(shí)間線排了序。
2. 驗(yàn)證
接下來(lái)的一段時(shí)間將對(duì)這個(gè)模式進(jìn)行驗(yàn)證。預(yù)計(jì)還會(huì)有調(diào)整,有新的想法再來(lái)更新。