信息化時(shí)代，電腦化辦公已經(jīng)讓越來越多的企業(yè)選擇用電腦監(jiān)控軟件來保護(hù)企業(yè)核心機(jī)密，那么如何選擇電腦監(jiān)控軟件？員工電腦怎樣監(jiān)控呢？本文將從兩方面進(jìn)行超詳細(xì)講解。

第一、常規(guī)功能

1、電腦屏幕回放功能

管理者不可能實(shí)時(shí)盯著員工后臺(tái)電腦，所以定期對員工電腦進(jìn)行屏幕錄制很有必要，待管理者時(shí)間空余再詳細(xì)查看。

2、電腦屏幕實(shí)時(shí)查看功能

管理者可以實(shí)時(shí)查看員工電腦操作情況，打開文件、瀏覽網(wǎng)頁、文件傳輸?shù)榷伎梢圆榈健?/span>

3、禁用U盤

U盤是公司機(jī)密文件外泄的主要方式，一款好的電腦監(jiān)控軟件要能夠?qū)盤進(jìn)行智能化管控。

4、禁止使用打印機(jī)

對文件打印進(jìn)行禁止，防止員工把公司機(jī)密文件打印或復(fù)印到其他設(shè)備。

5、禁止文件外發(fā)

通過禁止各種程序、聊天工具、郵件等方式，防止員工將重要文件發(fā)出去。

6、禁止訪問某些網(wǎng)頁

對于不良網(wǎng)頁禁止瀏覽，防止員工在上班時(shí)間追劇、炒股票等。

7、禁止訪問應(yīng)用程序

禁止員工安裝新軟件，對某些危險(xiǎn)系數(shù)高的應(yīng)用程序進(jìn)行限制。

第二、精細(xì)化管控

1、員工離職風(fēng)險(xiǎn)管控

通過設(shè)置和離職風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的關(guān)鍵詞，比如設(shè)置離職、新工作、薪資等關(guān)鍵詞，電腦就能自動(dòng)判定瀏覽求職網(wǎng)站的次數(shù)、刷新簡歷的行為、關(guān)鍵詞出現(xiàn)次數(shù)等等。

2、員工工作效率分析

智能化分析出每位員工的工作時(shí)長，以及在聊天應(yīng)用、日常辦公、系統(tǒng)工具等方面各方面的時(shí)長。進(jìn)而分析出員工電腦的活動(dòng)時(shí)長、工作產(chǎn)出比。

3、文檔智能化備份

為日常辦公、圖紙文檔、變成開發(fā)、圖片設(shè)計(jì)等類型的文檔開啟修改時(shí)備份、刪除時(shí)備份等操作，設(shè)置成文檔自動(dòng)備份到服務(wù)器，有效保護(hù)文檔的安全性，防止離職員工惡意刪除。

第三、選擇實(shí)用性強(qiáng)的電腦監(jiān)控軟件

一款功能強(qiáng)大、實(shí)用性強(qiáng)的電腦監(jiān)控軟件，上述的兩大項(xiàng)功能是必備的。市面上的軟件魚龍混雜，很難甄別。這其中品牌、功能做的還不錯(cuò)的域之盾軟件，在用戶中還是比較認(rèn)可的。各位企業(yè)主可根據(jù)自己的需求有條件的選擇。