兒童教育能夠開(kāi)發(fā)人類巨大潛能，是提高人口素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)，也是整個(gè)教育事業(yè)的重要基礎(chǔ)。兒童教育需要由家庭和社會(huì)來(lái)共同承擔(dān)。

近年來(lái)，我國(guó)兒童教育產(chǎn)業(yè)已經(jīng)進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展階段，市場(chǎng)規(guī)模逐年擴(kuò)大，媒體對(duì)此的關(guān)注度也日益增強(qiáng)。那么，與兒童教育相關(guān)的企業(yè)在舉辦活動(dòng)邀請(qǐng)媒體時(shí)，應(yīng)該怎么做么？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為需要注意以下幾點(diǎn)。

一、活動(dòng)的前期籌備。

企業(yè)需要確定本次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題以及流程，做好活動(dòng)的整體策劃和預(yù)算，并進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置等前期準(zhǔn)備工作。

二、媒體邀約。

根據(jù)企業(yè)需求和預(yù)算確定媒體邀約名單，邀請(qǐng)的媒體通常包括大眾媒體和行業(yè)垂直媒體，既需要有文字媒體，也需要有視頻媒體。

企業(yè)需要制作媒體邀請(qǐng)函。媒體邀請(qǐng)函大多是電子版，通過(guò)微信或電子郵箱發(fā)送給媒體，有的活動(dòng)為了表示重視，也會(huì)制作紙質(zhì)邀請(qǐng)函寄給媒體。邀請(qǐng)函發(fā)出后，活動(dòng)主辦方還需要跟媒體進(jìn)一步溝通，確認(rèn)媒體是否能夠出席活動(dòng)并做好記錄。

三、媒體簽到和接待。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要設(shè)立媒體簽到處，安排專門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)媒體簽到和接待。媒體簽到和嘉賓簽到應(yīng)該分開(kāi)。

媒體通常會(huì)在活動(dòng)正式開(kāi)始前半小時(shí)到場(chǎng)，工作人員應(yīng)在媒體簽到后為其發(fā)放提前準(zhǔn)備好的新聞稿件和活動(dòng)相關(guān)物料，并將媒體引導(dǎo)至?xí)?chǎng)內(nèi)安排好的媒體區(qū)。媒體區(qū)的位置應(yīng)保障攝影、攝像、直播能夠不受干擾的進(jìn)行。

四、重要環(huán)節(jié)配合媒體拍攝節(jié)奏。

發(fā)布會(huì)等活動(dòng)上通常會(huì)有啟動(dòng)儀式、簽約儀式、倡導(dǎo)書(shū)發(fā)布、合影留念等環(huán)節(jié)。一般參與這些環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓人數(shù)會(huì)比較多，臺(tái)上會(huì)有短暫的混亂。主持人應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)，保證呈現(xiàn)到鏡頭中的畫(huà)面美觀。為了保證拍攝效果，主持人需要在參與這些環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓排列整齊后，請(qǐng)他們多在臺(tái)上停留幾分鐘，確保攝影、攝像能夠完整、清晰地捕捉到影像。

五、互動(dòng)分享環(huán)節(jié)。

活動(dòng)中如果有家長(zhǎng)或兒童現(xiàn)場(chǎng)分享或互動(dòng)的環(huán)節(jié)，主辦方應(yīng)提前安排他們進(jìn)行彩排，保證在正式活動(dòng)時(shí)思路清晰，表達(dá)順暢。

六、媒體采訪。

如果需要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓進(jìn)行采訪，主辦方需要和媒體提前溝通，并安排好采訪區(qū)和準(zhǔn)備好采訪提綱，由工作人員引導(dǎo)媒體記者和受訪人前往采訪區(qū)進(jìn)行采訪。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源和活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。