河南電商行業(yè)普遍的賬務(wù)不清晰的處理方式
河南電商行業(yè)普遍的賬務(wù)不清晰的處理方式
賬目不清晰的原因:
電商企業(yè)的財務(wù)管理相對于傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理而言更加復雜,需要財務(wù)人員具備更全面的能力。傳統(tǒng)的企業(yè)所用的原始憑證大部分是發(fā)票、手寫單據(jù),財務(wù)人員可根據(jù)相關(guān)的資料整理出財務(wù)報表,而電商企業(yè)的特性,他的財務(wù)數(shù)據(jù)大部分在網(wǎng)站后臺,財務(wù)人員首先需要去獲取這些數(shù)據(jù),然后整理出財務(wù)報告。
目前的現(xiàn)狀是:很多的財務(wù)人員雖然都會做賬務(wù)處理,但是部分財務(wù)并不知道如何使用軟件,缺乏處理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的經(jīng)驗,這樣會造成電商的財務(wù)數(shù)據(jù)無法完整體現(xiàn)。因此,部分電商企業(yè)會把會計處理和電商財務(wù)數(shù)據(jù)分離,由會計人員和信息技術(shù)人員分別管理,但這樣也會造成信息傳遞凌亂無序、不及時等問題。所以電商企業(yè)的財務(wù)人員,不僅需要精通會計,還要熟悉掌握電商平臺的運作流程,具備對原始數(shù)據(jù)進行加工的能力。
另外,電商實收到賬時間不同步,運營成本種類結(jié)構(gòu)多、扣點多,尤其是大多數(shù)企業(yè)都是跨平臺、多店鋪運營,財務(wù)要把賬目做到及時、清晰、準確不是一件容易的事情。這時很多電商企業(yè)會引進數(shù)字化管理工具來做好業(yè)務(wù)財務(wù)管理,如使用行業(yè)ERP和財務(wù)軟件兩套系統(tǒng),但是這樣做往往財務(wù)是一套數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)是一套數(shù)據(jù),形成信息孤島,對業(yè)務(wù)造成巨大的損失。著用情況就又回到我們說的業(yè)財融合的思維。
關(guān)于賬目不清晰,賬冊憑證不健全,電商經(jīng)營大部分缺乏健全的財務(wù)核算意識及納稅意識。這是一種常見的情況之一,在分析這些情況存在的原因之前,我們先了解一個概念:業(yè)財融合。
業(yè)財融合是財務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合。并不是我們常規(guī)思維下,以為的業(yè)財融合就是財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),要單方面主動與業(yè)務(wù)融合,這實際上是對財務(wù)的苛求。業(yè)財融合不是單向的,它是雙向的融合,財務(wù)要靠近業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)也要靠近財務(wù)。
一方面,財務(wù)要明確透徹知道我們的公司的運營模式是什么,業(yè)務(wù)開發(fā)交付等是什么樣的流程,根據(jù)業(yè)務(wù)及老板的需要,制定相對應(yīng)的報表,財務(wù)制度規(guī)范,給業(yè)務(wù)人員培訓財務(wù)制度,讓業(yè)務(wù)人員及相關(guān)部門也知道怎樣配合財務(wù)的工作,才能最終達到大家想要的共同結(jié)果。
1,財務(wù)人員如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的服務(wù)。
2,財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)由核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變