項目管理軟件中的依賴管理有什么作用？沒有項目任務(wù)是孤立存在的。除了第一個項目任務(wù)之外，每個任務(wù)或活動都以某種方式依賴于其他活動。無論是等待另一個任務(wù)的輸出還是要釋放資源，您都需要在任何項目中管理許多依賴項。依賴管理是管理所有這些相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)和資源的過程，以確保您的整個項目成功、按時、按預(yù)算完成。當項目之間存在需要管理的依賴關(guān)系時，稱為項目相互依賴關(guān)系管理。

一、為什么說依賴管理很重要

如果您不主動管理項目依賴項，您的項目可能會快速橫盤。例如，如果一項任務(wù)遲到了，而您沒有意識到這將在下周過度分配您的幾個團隊成員，除非您轉(zhuǎn)移其他任務(wù)，否則會發(fā)生什么？或者，如果一項任務(wù)無法按計劃啟動，因為它所依賴的任務(wù)沒有及時完成怎么辦？

想象一下，您正在建造一所新房子，并且您有一位房屋檢查員計劃在月底簽署所有電線。但是您的日程安排要到下個月中旬才能讓電工完成接線。

如果不識別和管理這種依賴關(guān)系，檢查員會出現(xiàn)，向您收取他們的時間費用，您將無法通過檢查。然后，您必須在兩周后實際接線準備好時嘗試重新預(yù)訂它們。必須重復(fù)檢查會增加您的項目成本，如果當時沒有檢查員，可能會嚴重影響整個項目。

畢竟，只有通過檢查才能關(guān)閉墻壁，這會影響干墻工、油漆工以及其他各種任務(wù)和資源?？梢韵胂螅@會導(dǎo)致成本增加和延誤的雪球效應(yīng)。

二、項目依賴的分類

規(guī)劃依賴關(guān)系可以分為三類：

1、基于邏輯

2、基于資源

3、優(yōu)先權(quán)

邏輯規(guī)劃依賴：這些依賴是邏輯驅(qū)動的，無法避免。它們是項目的本質(zhì)和所涉及的任務(wù)所固有的。例如，在準備好花園床之前，您不能種植花園。

基于資源的計劃依賴性：這些是由約束驅(qū)動的依賴性。換句話說，如果你有更多的資源，一項任務(wù)可以更快或更早地完成。例如，如果只有一定數(shù)量的熟練專業(yè)人員可用于一個項目，則非常必要按順序分配工作。

優(yōu)先權(quán)規(guī)劃依賴關(guān)系：優(yōu)先權(quán)依賴關(guān)系以最佳實踐或便利性為指導(dǎo)。它們通常在項目中引入，以關(guān)注可交付成果的質(zhì)量。例如，最好的做法是讓油漆干燥兩天，然后再涂第二層，即使從技術(shù)上講，你也可以等待更少的時間。

三、項目依賴的類型

有四種類型的項目依賴項：

Finish-to-Start(FS)：Finish-to-Start依賴是項目管理和現(xiàn)實世界中最常見和最符合邏輯的依賴。對于這種依賴類型，除非前一個任務(wù)圓滿完成，否則無法啟動特定任務(wù)。例如，您不能在完成編輯之前發(fā)布文章。

Start-to-Finish(SF)：從頭到尾的依賴關(guān)系是指一個任務(wù)在另一個任務(wù)開始之前無法完成。這是最不常見的依賴類型，很少使用。一個很好的例子是輪班工人。上早班的員工要等到晚班的員工打卡并接任后才能完成工作并離開。

Start-to-Start(SS)：Start-to-Start相關(guān)性意味著活動在其前身開始之前無法開始。例如，在干墻開始之前，您不能粉刷房子。但是你不必等到整個房子都被干墻刷完后才粉刷第一個房間。因此，它是從開始到開始，而不是從完成到開始。

Finish-to-Finish(FF)：項目管理軟件中的Finish-to-Finish依賴關(guān)系是指一項任務(wù)直到完成之前的任務(wù)才能完成。許多具有Start-to-Start依賴性的任務(wù)也可能具有Finish-to-Finish依賴性。例如，在完成石膏板之前，您無法完成繪畫。或者，在完成編寫之前，您無法完成對書籍的編輯。

四、項目管理軟件中依賴管理存在的好處

您需要了解每個項目任務(wù)如何依賴于其他任務(wù)來創(chuàng)建可實現(xiàn)的項目進度表。依賴項可以幫助您制定正確的任務(wù)流程。

您可以在項目管理軟件之外創(chuàng)建和管理您的日程安排，但是您擁有的依賴項越多，這就越難。

例如，如果您使用Excel創(chuàng)建甘特圖或日程表，當任務(wù)未按計劃進行時會發(fā)生什么？這可能包括延遲開始、延遲完成或更改任務(wù)的順序和時間。

在任何這些情況下，您現(xiàn)在都必須手動更新計劃中的每個后續(xù)任務(wù)。這樣做非常耗時，并且會增加您的日程安排出錯的風(fēng)險。

當您使用項目管理軟件重新安排具有依賴關(guān)系的任務(wù)時，所有依賴任務(wù)都會自動重新安排。這不僅效率更高，而且會產(chǎn)生更準確和可靠的時間表。

此外，您可以使用此功能有效地運行方案并在決定更改計劃之前進行分析。例如，如果團隊成員說他們想在下周開始任務(wù)D并將任務(wù)C移到下周，您可以在批準更改之前自動查看該切換將如何影響您的資源加載和整體計劃。

項目管理軟件依賴管理的另一個好處是創(chuàng)建和管理提前期和滯后期。

提前期定義為活動可以相對于前置任務(wù)加速或推進的持續(xù)時間。這通常發(fā)生在您最初基于首選項而不是邏輯依賴關(guān)系設(shè)置“開始到完成”關(guān)系時。

例如，您可以制定您的日程安排，以便在寫作結(jié)束后才開始編輯。但是現(xiàn)在你的項目進度正在下滑，所以你決定在寫作結(jié)束前五天開始編輯（所以編輯正在審查前幾章，而作者仍在完成最后幾章）。

無需將依賴項從FS更改為SS，您可以輕松地將五天的前置時間添加到您的項目計劃中，并立即查看這對整個項目的影響。

另一方面，滯后時間是后繼任務(wù)相對于前導(dǎo)活動延遲的持續(xù)時間。使用延遲時間可以幫助您在日程安排中建立偶然性或考慮“等待期”，而無需修改任務(wù)的估計持續(xù)時間。

例如，假設(shè)您正在啟動一個新的Facebook廣告活動。您設(shè)計了六種不同的廣告變體來查看哪些效果最好。廣告上線后，您就知道需要監(jiān)控效果并關(guān)閉效果最差的廣告。但是，如果您在足夠的時間過去之前查看結(jié)果，則數(shù)據(jù)集可能太小且具有誤導(dǎo)性。

通過使用7天的延遲時間，您可以確保從發(fā)布廣告到審核數(shù)據(jù)之間已經(jīng)過了一周。稍后，您可以根據(jù)傳入的數(shù)據(jù)量和項目需求，根據(jù)需要縮短或延長該延遲時間。