作為一名Mac os以及windows設備雙持的用戶，在辦公軟件的選擇上可以說犯了嘀咕。

MS Office確實是目前主流的辦公軟件，但...其面向個人收費以及 Mac OS上幾乎是必須上正版付費，每年高昂的費用其實讓很多小伙伴都望而卻步。

那WPS怎樣呢？

說實話，我是保持一定的懷疑的態(tài)度的，倒不是說有多不好吧。

說一個故事，最近推薦朋友買了一臺新電腦，剛好是不帶Office的電腦，但是工作中又要處理大量的文件，一開始她用的是WPS，但是莫名其妙的就出現(xiàn)各種卡頓，電腦死機，我懷疑是WPS處理大量的文件的時候，會有一定的概率出現(xiàn)卡頓的情況。不過好在她的公司有購買過MS Office的企業(yè)版，最后還是換到了MS Office，卡頓、死機的情況基本上就沒有出現(xiàn)了。

那，有人說了，我不想掏錢，還有什么可以選擇的呢？

那我這里推薦的是來自開源社區(qū)的ONLYOFFICE。

那作為一款開源，面向個人免費的辦公軟件，在不斷的更新中，如何才能變得更好用呢？

最近ONLYOFFICE也是發(fā)布了7.4的版本，在這個版本中，我覺得還是有幾個功能蠻好用的，下面就一起來看看吧～

合并文檔

說真的，再看到ONLYOFFICE的更新日志之后，最感興趣的可能就是這個合并文檔功能了。

作為一名自媒體行業(yè)的從業(yè)人員，很多時候，需要將稿件發(fā)給客戶審閱，有時候修改了一版又一版，最后整個文件上都是批注以及修改的痕跡，都快要搞不清楚是什么樣子了。

那這次ONLYOFFICE帶來的這項合并文檔功能就可以很好的解決這一問題了。

ONLYOFFICE可以說考慮的還是很全面的，在協(xié)作選項卡內(nèi)的合并中，可以看到兩個選擇。

一個是從“文件”中合并。

另一個則是從URL中合并。

其實ONLYOFFICE也是帶有云服務的，面向個人的話，也有一定容量的云空間，可以直接將云文檔合并到當前文檔中。

這一點比較適合那些喜歡云協(xié)作的小伙伴，這一點還是很方便的。

那合并文檔好用么？

我這里將客戶發(fā)來的修改過多次的合作稿件，與之前的修改稿件進行合并。

可以看到，合并之后的稿件，會將第二稿與初始稿進行合并對比，在稿件內(nèi)正文展現(xiàn)的是第二稿的內(nèi)容，但初始稿會以刪除線的形式存在。

用戶可以根據(jù)實際的需求，決定該留下哪一個版本的內(nèi)容。（點擊?留下第二版的內(nèi)容，點擊?留下初始版的內(nèi)容）

這項功能真的是非常不錯的，當客戶發(fā)來后的稿件與初始稿件相差比較大的時候，就可以用上這項功能了。

在沒用這樣功能的時候，我才用的方法就是將兩個文件分屏展開，仔細核對兩份文件之間的區(qū)別，不僅僅非常的麻煩，浪費時間，還很容易核對出錯。

除了這個我很喜歡的合并文檔功能外，在表格軟件中的更新也很令人感興趣。

更好用的表格編輯

說到表格，感覺這些年來就沒有什么實質(zhì)性的功能性更新，不過這次ONLYOFFICE的表格中倒是加入了一個很不錯的功能—雷達圖。

相比于常見的餅狀圖、柱狀圖來說，其實并不能很好的反應一些產(chǎn)品的銷售情況。而這次ONLYOFFICE的表格編輯中新增的雷達圖，就可以很好的反應產(chǎn)品的銷售情況。

像我去年做電商的時候，雙十一的一些賣貨的數(shù)據(jù)，一般是做成柱狀圖來表示銷售情況，但是實際上看起來的感覺并不是很好。

那采用了雷達圖就能很好的體現(xiàn)各產(chǎn)品的銷售情況，做到一目了然。

而且相比于柱狀圖來說，雷達圖還更加美觀一些。

在雷達圖的類型中，ONLYOFFICE也提供了三種樣式的雷達圖，不帶數(shù)據(jù)標記的、帶數(shù)據(jù)標記的、填充的。

三種我都試了下，我個人還是偏向于使用帶數(shù)據(jù)標記的雷達圖，這樣一眼就看出數(shù)據(jù)。

再來看看MS Office這邊，還就只有簡單的幾個柱狀圖、餅狀圖的選項。

ONLYOFFICE中除了提供雷達圖的選項之外，還有離散圖等等，可供選擇的還是比較多的。

除了雷達圖之外，在7.4的版本中，還有一個很好用的功能—編輯范圍保護

現(xiàn)在很多的辦公軟件，例如釘釘以及飛書，內(nèi)部的云文檔一般都有區(qū)域凍結(jié)保護，在使用的時候可以防止一同協(xié)作的同事不小心更改到重要的內(nèi)容。這些功能真的非常好用，但在很多本地的表格軟件中并不能凍結(jié)區(qū)域內(nèi)容。

那這次的ONLYOFFICE更新中就新增了編輯范圍保護。

在保護選項內(nèi)選擇保護范圍，框選出需要保護的范圍，設置權(quán)限之類的，就可以鎖定當前區(qū)域了。

而對于整個文檔來說，有訪問權(quán)限的可以進行訪問的，但是不能進行編輯，僅僅只有擁有編輯權(quán)限的用戶，才能對這部分內(nèi)容進行編輯。

當然啦，我還發(fā)現(xiàn)一個很有意思的功能點，在保存的時候，文檔文件也可以直接存為PNG或者JPG文件，保存為圖片之后，相當于就是對內(nèi)容進行了一個存檔，可以有效保護數(shù)據(jù)內(nèi)容不被更改。

而且除了PNG以及JPG格式外，還新增了MHTML、SXC、ET、WPS等等。

對了，之前我看到有小伙伴問到ONLYOFFICE中的函數(shù)支持情況，這次的表格中，也新增了幾個非常實用的函數(shù)。相信對于不少對處理數(shù)據(jù)有需求的小伙伴有一定的幫助。

Office三件套中，除了文檔跟表格之外，還有幻燈片，這次的7.4的版本中，ONLYOFFICE也對幻燈片進行了升級。

可以畫圖的幻燈片

幻燈片基本用途就是給客戶展示資料，介紹項目等等。

但，一個要給客戶留下深刻印象的幻燈片除了內(nèi)容的重要性之外，美觀的排版以及走心的設計也是非常重要的。

很多做PPT設計的小伙伴，一定很喜歡MS Office中的繪畫功能，那這次ONLYOFFICE也有繪圖功能了。

在繪圖選項卡中，就可以直接使用畫筆進行繪畫了。

只不過目前來說，畫筆的類型還稍微有點點少，只有兩種。

不過倒是還貼心的提供了拾色器，可以直接使用拾色器進行吸取顏色。

另外，在插入的圖形方面，這次的ONLYOFFICE也可以將圖形單獨保存為PNG圖片。

這對于后續(xù)的文檔設計還是有一定的幫助的。

插件！

ONLYOFFICE最令我滿意的一點就是提供了強大的插件市場，用戶可以在插件市場內(nèi)選擇自己喜歡的插件進行安裝使用。但是之前的桌面端的插件都需要用戶手動安裝，軟件內(nèi)沒有內(nèi)置對應的插件市場，其實整個使用起來還是稍微有點點麻煩的。

那這次的7.4版本中，就對插件功能進行了全新升級。

在ONLYOFFICE本地軟件內(nèi)置插件市場，可以直接點擊對應的按鈕對插件進行安裝和卸載。

這對于整個軟件的實用性都有非常大的提升。

可以看到在插件市場內(nèi)，還是有很多很有意思的插件的。

這里的話，我就拿我最喜歡的這個OCR識別來說吧，平時拍的很多文件啥的都是圖片，上面的文字啥的總不能一個一個敲出來吧，特別是一些英文文檔，那用內(nèi)置的OCR識別功能就可以很好的解決這個問題。

選擇好想要是別的文件以及對應的語言，直接上傳即可。

對此完成識別之后，還能直接點擊Insert Text，直接插入到文檔中。

當然，還有其他更好玩，功能更強大的插件，都是可以安裝使用的。

當然除了以上的這些功能之外，還有在文檔內(nèi)新增了高級列設置以及更強大的列表操作。

并且還對ONLYOFFICE的特色功能，表單進行了一定的優(yōu)化，使得表單的創(chuàng)建更加便捷。

這些我就不多介紹了，大家感興趣的可以自己下載感受下，反正面向個人免費。

總結(jié)

在辦公軟件不可或缺的時代，一個好用的辦公軟件可以說非常重要。ONLYOFFICE應該算是一個比較好的軟件了，我看中的也是它面向個人免費無廣告的特點。

那是不是有小伙伴會問了，為什么我一直強調(diào)面向個人呢？

其實ONLYOFFICE在企業(yè)端也是要收費的。在企業(yè)端，相比于MS Office以及WPS等軟件來說，ONLYOFFICE的優(yōu)點就在于可以部署在自己的服務器上，這對于數(shù)據(jù)安全性有一定的保障。

而且對于開發(fā)人員、公司企業(yè)用戶，可以購買開發(fā)者版，將ONLYOFFICE集成到自己開發(fā)的APP或者軟件中，給客戶提供文檔編輯器功能。

雖然作為一款國外的辦公軟件，但在618期間，也有對應的一些優(yōu)惠活動。

活動力度方面，相比于國內(nèi)的電商平臺的促銷活動力度還是稍微大一些的，最高可以減9500元，對于一些企業(yè)級的用戶來說，這樣的優(yōu)惠還是很不錯的。

好啦，以上就是本篇文章的全部內(nèi)容啦～如果你對于這款軟件還有什么想問的，也可以在評論區(qū)告訴我哦～我都會一一解答。

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再見