進口化妝品備案前所需資料如何準備
01產(chǎn)品配方表
依照《國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案要求》,產(chǎn)品配方信息需符合以下要求:
1、全部原料應(yīng)當詳細列明標準中文名稱、原料序號、限用物質(zhì)含量、使用目的等內(nèi)容。
2、復配原料應(yīng)當以復配形式填報,應(yīng)當標明各組分的標準中文名稱。香精無須列明具體香料組分的種類和含量。
3、化妝品原料(含復配原料中的各組分)應(yīng)當按《國際化妝品原料標準中文名稱目錄》使用標準中文名稱。無標準中文名稱的,應(yīng)當使用《中華人民共和國藥典》收錄的名稱、化學名稱或植物拉丁學名,不得使用商品名或俗名。
4、著色劑應(yīng)當提供《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》載明的著色劑索引號(簡稱CI號),無CI號的除外。
5、來源于石油、煤焦油的碳氫化合物(單一組分的除外)的原料,應(yīng)當標明化學文摘索引號(簡稱CAS號)。
02產(chǎn)品銷售包裝(含產(chǎn)品標簽、說明書;產(chǎn)品宣稱)
1、產(chǎn)品的功效宣稱
? ?化妝品的產(chǎn)品功效宣稱,即包裝文案宣稱,應(yīng)是備案人員最常遇見的問題,同時也是最難判斷的問題,措辭得當又不涉嫌違規(guī),而詞語是否能在化妝品功效宣稱及產(chǎn)品名稱中使用,應(yīng)根據(jù)其語言環(huán)境來確定,切勿存僥幸心理,打擦邊球。
目前,各地藥監(jiān)局主要是以人工審核,有時一定的審核失誤是無法避免的,故總會存在部分企業(yè)使用禁用詞匯備案通過現(xiàn)象,但這種通過情況的幾率是很低的,即使暫時通過了網(wǎng)上備案,現(xiàn)場審核及之后的抽檢中都可能會被召回,屆時會影響產(chǎn)品上市銷售和品牌形象。
2、產(chǎn)品標簽標識、說明書
? ?主要依據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實施細則,以及《化妝品標識管理規(guī)定》等相關(guān)管理條例,化妝品包裝標簽標識應(yīng)有:
? ? (1)產(chǎn)品名稱:商標名?+?通用名?+??屬性名
? ? (2)委托方生產(chǎn)方名稱地址,實際生產(chǎn)加工者名稱地址
? ? (3)廠家生產(chǎn)許可證編號,及產(chǎn)品執(zhí)行標準號
? ? (4)標注全成分表
? ? (5)生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,生產(chǎn)批號和限期使用日期
? ? (6)凈含量
? ? (7)注意事項、警示語
? ? (8)其他標注,如使用方法、適宜人群、適宜部位等
????(9)特殊成分標注,如:含水楊酸。
? ? (10)檢驗合格標識、產(chǎn)地
? ? (11)條形碼
03備案前樣品送檢
1、送檢清單、備案申請表
依據(jù)送檢的第三方檢驗機構(gòu)要求、及需檢測項目填寫內(nèi)容,并加蓋公章。
一般包含:企業(yè)信息(品牌方與加工方相關(guān)信息)、樣品信息(名稱、外觀狀態(tài)、凈含量、包裝規(guī)格等)、備案項目(常規(guī)九項,微生物5項+重金屬4項)、流通項目(依據(jù)產(chǎn)品執(zhí)行標準,做全檢)、加測項目。
2、送檢樣品
需準備足夠的樣品量及相應(yīng)的銷售包裝(成品)送檢測試,具體送檢樣品量可參考各第三方檢驗機構(gòu)的用量要求。
3、配方表及使用說明、注意事項
整理并打印產(chǎn)品備案配方表(不包括含量,但限用物質(zhì)、pH調(diào)節(jié)劑、著色劑、防曬劑等需標明用量);附上使用說明(或使用說明書)、注意事項等2項內(nèi)容,加蓋公章。
4、加測項目
依據(jù)“附件5?《衛(wèi)生化學檢驗項目》”,符合相應(yīng)情況的非特化妝品需要安排加測項目檢測,具有如下:
①?乙醇、異丙醇含量之和≥10%(w/w)的產(chǎn)品需要測甲醇項目。
②?除防曬產(chǎn)品外,防曬劑(二氧化鈦和氧化鋅除外)含量≥0.5%(w/w)的其他產(chǎn)品也應(yīng)當加測防曬劑項目。
③?宣稱含α-羥基酸或雖不宣稱含α-羥基酸,但其總量≥3%(w/w)的產(chǎn)品需要測α-羥基酸項目,同時測pH值。
④?宣稱祛痘、除螨、抗粉刺等用途的產(chǎn)品需要測抗生素和甲硝唑項目。
⑤?宣稱去屑用途的產(chǎn)品需要測去屑劑項目。
⑥?一個樣品包裝內(nèi)有兩個以上獨立小包裝或分隔(如粉餅、眼影、腮紅等),且只有一個產(chǎn)品名稱,原料成分不同的樣品,應(yīng)當分別檢驗相應(yīng)項目;非獨立小包裝或無分隔部分,且各部分除著色劑以外的其他原料成分相同的樣品,應(yīng)當按說明書使用方法確定是否分別進行檢驗。
⑦非用后沖洗類產(chǎn)品衛(wèi)生安全性檢驗結(jié)果pH≤3.5或企業(yè)標準中設(shè)定pH≤3.5的產(chǎn)品均應(yīng)當進行人體安全性試用試驗。
5、檢驗報告及報告編號
??在送檢相關(guān)檢驗完成后,第三方檢驗機構(gòu)會寄出如“非特備案報告”及“流通報告”等加蓋公章的產(chǎn)品檢驗紙質(zhì)報告,及附有相關(guān)報告編號,用于后續(xù)備案操作及現(xiàn)場審核。