正在準備“國自然”基金申請嗎？今天與您聊一聊，在申請英美兩國主要基金會、政府科研資助中的“數(shù)據(jù)管理計劃（Data Management Plan，簡稱DMP）”相關話題，幫您的申請書“錦上添花”。

數(shù)據(jù)管理計劃（Data Management Plan，簡稱DMP）是十多年前才被正式提出的概念。受到知識開放共享風潮與數(shù)據(jù)共享的影響，很多公共基金組織要求科研人員在經(jīng)費申請中加入DMP。同時，DMP也在標準化方面不斷影響著各個企業(yè)、科研單位和政府部門的數(shù)據(jù)管理模式。

那么，究竟應該如何撰寫數(shù)據(jù)管理計劃呢？

什么是數(shù)據(jù)管理計劃（DMP）？

隨著人們逐步認識到科研數(shù)據(jù)共享和長期規(guī)范保存的重要性，制訂并執(zhí)行數(shù)據(jù)管理計劃已經(jīng)成為科研工作中的一個重要組成部分?？蒲谐晒拈_放獲?。∣pen Access，簡稱OA）運動已經(jīng)經(jīng)歷了大約二十年的發(fā)展，目前仍舊勢頭迅猛。開放獲取運動中的一個關鍵元素是公共資助研究數(shù)據(jù)的全球共享需求。歐美各國的基金組織逐步意識到規(guī)范化管理項目數(shù)據(jù)的重要性，因此誕生了數(shù)據(jù)管理計劃（DMP）的概念。

DMP是一份正式文檔，不同的科研基金組織制訂了不同的模板。它描述科研人員在項目執(zhí)行過程中對全部數(shù)據(jù)的完整管理過程，包括數(shù)據(jù)概況、數(shù)據(jù)組織、元數(shù)據(jù)（metadata）、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)共享和使用方式、隱私政策、保密性、知識產(chǎn)權、倫理道德等相關事項。項目負責人在科研基金申請時需要提交關于DMP的簡要設想陳述，確保項目參與人員能對數(shù)據(jù)管理達成共識并全程遵守規(guī)定。

DMP在公共基金支持的科研項目中之所以重要，是因為它能夠為科研成果提供規(guī)范化的數(shù)據(jù)證明，并以標準化工作流程確保數(shù)據(jù)的長期安全保存和重復共享利用。

目前，英美兩國的主要基金會和政府科研資助機構均發(fā)布了各自的DMP政策，包括美國的國立衛(wèi)生研究院（NIH）、能源部（DOE）、國防部（DOD）、太空總署（NASA）等。這些機構在科研項目資金申請指南中均明確規(guī)定申請者必須提交DMP簡述，要求申請者說明將如何遵守資助機構關于科研成果傳播和共享的政策。

如何撰寫數(shù)據(jù)管理計劃？

01?內(nèi)容

一份完整的DMP需要涉及如下內(nèi)容：

描述數(shù)據(jù)的內(nèi)容、數(shù)量和類型：以便評審人員能夠了解數(shù)據(jù)特征和失竊風險。數(shù)據(jù)類型是指文本、圖形、音頻、視頻等文件類型。元數(shù)據(jù)是從數(shù)據(jù)中提煉出來的用于檢索的數(shù)據(jù)。

短期數(shù)據(jù)的備份和恢復方案，以及數(shù)據(jù)保護措施：例如敏感數(shù)據(jù)的加密和解密方法、密碼機制、防病毒軟件、防火墻設置、用戶使用權限等。

數(shù)據(jù)的長期保存方式和軟硬件基礎設施：例如安全性較高的本地數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)或開放性較高的第三方學科數(shù)據(jù)倉儲系統(tǒng)。

數(shù)據(jù)公開時間：出于對科研成果的保護或商業(yè)利益的考慮，有些科研人員可能不愿意在資助項目完成后馬上公布全部數(shù)據(jù)。但是，資助機構通常希望申請者在DMP中承諾盡快公開數(shù)據(jù)的時間，以及在數(shù)據(jù)保護期內(nèi)和限制使用情況下的規(guī)則。

數(shù)據(jù)使用的倫理方面：DMP應當對所有涉及人員的數(shù)據(jù)在道德規(guī)范和人身權益方面予以保護，包括對調(diào)查對象的隱私保護、對原始數(shù)據(jù)進行匿名化處理、簽署知情同意和使用許可協(xié)議等。

對數(shù)據(jù)的所有權給予明確定義：避免后續(xù)產(chǎn)生法律糾紛。在很多情況下，數(shù)據(jù)的制造者和科研人員所屬機構共同擁有數(shù)據(jù)的版權和知識產(chǎn)權。但是，在有多個單位合作或分包的情況下，數(shù)據(jù)的所有權協(xié)議會變得更加復雜。

對數(shù)據(jù)管理成本進行估算：包括在數(shù)據(jù)管理的整個生命周期內(nèi)在各步驟上耗費的時間成本和金錢成本，例如項目人員的數(shù)據(jù)管理技能培訓、軟件工具、硬件設備、存儲和備份服務等。

02工具

撰寫DMP的兩個主要工具目前是英國的DMPonline和美國的DMPTool。這兩個工具均為在線軟件，用戶在注冊后可以使用。

※ 英國數(shù)字監(jiān)護中心（DCC）與一些基金會和高校合作，于2010年推出DMPonline，內(nèi)置英國各大基金會和部分高校的DMP模板。用戶能夠據(jù)此填寫內(nèi)容，生成DMP文件，以pdf、docx、csv等格式輸出。

※ 美國加利福尼亞大學聯(lián)合幾家科研機構于2011年開發(fā)推出DMPTool，引發(fā)學術界廣泛關注。DMPTool能夠在協(xié)同式在線工作環(huán)境下，允許多人對DMP進行編輯。

這兩大工具為科研人員撰寫DMP提供了極大便利，強有力地推進了全球數(shù)據(jù)管理標準化進程。

由于科研人員在申請基金資助時撰寫數(shù)據(jù)管理計劃是長期的強勁需求，在英美等國，近年來已經(jīng)有很多大學圖書館開始提供撰寫DMP的咨詢服務。圖書館作為傳統(tǒng)的學術資源管理機構，在全球標準化數(shù)據(jù)共享管理系統(tǒng)的建設中具有得天獨厚的優(yōu)勢，可供科研人員充分利用。

在DMP的撰寫過程中，通過審視自己收集和利用研究數(shù)據(jù)的方式，能夠幫助研究者優(yōu)化數(shù)據(jù)管理流程，降低數(shù)據(jù)丟失等方面的風險，以及更加準確、完整、符合邏輯地運用每一個數(shù)據(jù)。
同時，一份優(yōu)秀的DMP也為申辦方展現(xiàn)了團隊的能力及成熟度，提高了科研經(jīng)費申請的成功率。大家不妨試一試在科研經(jīng)費申請中加入數(shù)據(jù)管理計劃，增加申請書的準確、完整性和可信度。說不定可以提高申請成功率哦！