智能財務機器人實在智能RPA：極大降低人力成本，提升10倍工作效率

數(shù)字化、自動化早已是企業(yè)共識。轉變從不是在一瞬間發(fā)生的，但是疫情這樣的黑天鵝事件確實讓公司們的實際行動提速了，推動RPA相關產(chǎn)品的市場規(guī)模持續(xù)擴張。

由于財務可重復性和流程業(yè)務的業(yè)務特征，RPA可以在財務方面與其流程特征相匹配。此外，財務部門掌握著企業(yè)生存的重要資金流，是企業(yè)生存的命脈。為了實現(xiàn)全數(shù)字化，大型企業(yè)必須從財務轉型開始，通過自動化和智能化的成本管理流程建設智能企業(yè)。

RPA助力財務降本提效

實在RPA的“AI+RPA”是將自然語言處理（NLP）、光學字符識別（OCR）、語音識別與合成（ASR、TTS）、智能決策等一系列人工智能技術與RPA技術充分集成，創(chuàng)造一個“數(shù)字員工”，協(xié)助或部分替代人類員工完成各種自動化工作。與傳統(tǒng)的RPA技術相比，它可以覆蓋的業(yè)務場景范圍得到了顯著改進。

實在RPA提供的AI+RPA在為房地產(chǎn)公司煙草公司、保險公司以及大型互聯(lián)網(wǎng)公司客戶部署實施實在RPA財務機器人后總結了以下幾點主要功能。

數(shù)據(jù)檢索：數(shù)據(jù)檢索是財務機器人的基礎功能，通過記錄財務人員操作方式模擬財務人員操作行為。實在RPA財務機器人還能對數(shù)據(jù)進行遷移以及跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和輸出。圖像、文本識別處理：實在RPA財務機器人利用自研OCR+NLP技術對掃描后的圖像識別預處理，對發(fā)票、圖片、合同的關鍵信息識別后自動提取輸出為結構化的信息，減少財務人員手工操作。

數(shù)據(jù)監(jiān)控：實在RPA可以對數(shù)據(jù)勘誤、信息預測等環(huán)節(jié)做出監(jiān)控，甚至可以模擬財務人員對財務工作流程做出判斷。

跨平臺傳輸：對于不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口障礙，實在RPA可以快速登錄到內(nèi)部和外部系統(tǒng)進行自動操作，將數(shù)據(jù)上傳到平臺并同步更新數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)匯總分析：實在RPA財務機器人能夠將處理完的數(shù)據(jù)進行檢查、整理、校驗匯總導出，減少人工操作，實現(xiàn)流程自動化。

以上實在RPA的5個功能點能夠在大部分的財務場景中應用，并且為企業(yè)節(jié)省大量人力成本和工作時間。

實在RPA財務數(shù)字員工實施案例

實在RPA財務機器人在多個大型企業(yè)中落地生根，助力企業(yè)實現(xiàn)財務流程自動化處理。以實在RPA在某房地產(chǎn)公司的財務業(yè)務方面的作用為例，費用報銷流程是財務機器人使用最廣泛的流程之一，某房地產(chǎn)公司部署實在RPA財務數(shù)字員工后在以下各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化。

1.報銷單據(jù)接收自動化：實在RPA對多種渠道采集而來的各類發(fā)票和單據(jù)進行自動識別，自動生成報銷單并發(fā)起審批申請。

2.費用報銷智能審核：實在RPA按照設定的邏輯對發(fā)票真?zhèn)尾轵?、預算控制和報銷審查、記錄審查結果并匯總反饋等。

3.自動付款：報銷單通過審核后自動生成付款單；付款單進入實在RPA待付款中心，最后由實在RPA執(zhí)行付款操作。

2. 賬務報告自動化：實在RPA將付款單自動生成憑證，提交過賬后生成賬務報告匯報至管理層。

實在RPA實現(xiàn)的自動化流程項目對企業(yè)收益提升頗多。如費用報銷規(guī)范化自動化使得報銷處理效率提升10倍以上，流程準確率近乎100%，數(shù)據(jù)錯誤風險降低，同時也減少了人力操作時間，優(yōu)化人力資源。