我們談到人事檔案的時(shí)候，大家的第一反應(yīng)都是實(shí)體黃色的人事檔案，但人事檔案數(shù)字化更是順應(yīng)國家信息化建設(shè)步伐，將檔案信息向數(shù)字化方向發(fā)展，使檔案信息成為可有效利用和共享的數(shù)字資源，今天小編就淺談

數(shù)字化檔案管理

的必要性。

數(shù)字化檔案管理

也就是我們常說的檔案數(shù)字化，將檔案進(jìn)行科學(xué)整理后，進(jìn)行數(shù)字化掃描保管的手段。那么數(shù)字化檔案管理有哪些必要性呢？首先

數(shù)字化檔案管理

能夠提供工作效率，實(shí)現(xiàn)對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查借閱等日常工作，其次數(shù)字化檔案管理可以減少對檔案原件的直接查閱和操作，從而降低檔案原件損壞的風(fēng)險(xiǎn)，延長其使用壽命，除此之外，還能對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保檔案信息的安全。 同時(shí)，通過定期備份，可以防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)字化檔案管理是新時(shí)代檔案工作發(fā)展的必然趨勢，對于提高檔案工作效能、滿足社會(huì)需求、保護(hù)檔案資源具有重要意義。 以上就是

數(shù)字化檔案管理

的幾點(diǎn)必要性，更多檔案咨詢問題歡迎留言~