ppt操作技巧:如何對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)和加密

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,不論任何數(shù)據(jù)、信息以及文檔對(duì)個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō),都越來(lái)越重要。
當(dāng)自己辛辛苦苦設(shè)計(jì)出漂亮的PPT,結(jié)果被別人盜用,變得面目全非;或是當(dāng)PPT中含有公司的重要信息,不希望被別人看到而泄露信息……這些時(shí)候,我們第一個(gè)想法就是希望能夠保護(hù)自己的PPT。
怎么保護(hù)呢?今天,我用一篇文章,讓你掌握保護(hù)PPT文檔的幾個(gè)簡(jiǎn)單技巧,告別PPT被他人濫用以及重要信息的泄露。
一、添加水印
許多人應(yīng)該知道,PPT中沒(méi)有插入水印的功能,如果我們想要為PPT中添加水印,以證明本人的版權(quán),那么你可以這樣做。
(1)首先打開(kāi)PPT,點(diǎn)擊【視圖】-【母版視圖】-【幻燈片母版】按鈕,進(jìn)入幻燈片母版模式。
(2)點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文本框】按鈕,然后繪制一個(gè)文本框,輸入文字(即水印內(nèi)容)。
(3)退出母版視圖,就可以看到效果了。以后每新建一個(gè)頁(yè)面,將會(huì)自動(dòng)添加該水印。

技巧提示:PPT中也可以插入圖片或藝術(shù)字作為水印。
二、文檔加密
如果你做的PPT屬于公司機(jī)密,不想把PPT展示給別人,或者把PPT發(fā)給別人的時(shí)候,不想讓別人編輯。那么你就必須掌握以下2個(gè)保護(hù)PPT的方法。
1、用密碼進(jìn)行加密
用密碼加密PPT文件后,如果對(duì)方法沒(méi)有密碼,就不能打開(kāi)PPT,且看不到PPT中的內(nèi)容。
(1)依次點(diǎn)擊【文件】-【信息】-【保護(hù)演示文稿】按鈕,在彈出的菜單中選擇 “用密碼進(jìn)行加密”命令。
(2)此時(shí),將彈出提示加密文檔對(duì)話框,輸入密碼,單擊“確定”按鈕。
(3)再次打開(kāi)PPT時(shí)提示需要輸入密碼,完成后,可看到“保護(hù)演示文稿”欄呈黃色顯示,表示當(dāng)前PPT已被保護(hù)。

2、設(shè)置權(quán)限密碼
為PPT設(shè)置權(quán)限密碼后,他人只可以看PPT,卻不可以編輯,只有輸入正確的密碼后才能進(jìn)行編輯。
(1)點(diǎn)擊【文件】-【另存為】-【瀏覽】按鈕,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,單擊“工具”按鈕,在彈出的菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令。
(2)然后彈出此頁(yè)面,輸入修改權(quán)限密碼并確認(rèn)密碼。

(3)當(dāng)PPT文件再次被打開(kāi)時(shí),若輸入正確密碼即可編輯,否則將以“只讀”方式打開(kāi)。
OK,以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,希望對(duì)你有幫助!
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