在工作犯錯(cuò)中，你一定以為自己和大家只是差在記憶力上或者細(xì)心程度上是嗎？

可惜并不是。哪怕你一個(gè)一個(gè)都背一遍，到時(shí)候還是會忘記的。哪怕你一個(gè)一個(gè)字兒細(xì)心地檢查過，在審核的時(shí)候還是會被抓出錯(cuò)誤來。在我看來你已經(jīng)很努力，并且受到的壓力已經(jīng)非常大了，大到已經(jīng)天怒人怨的地步了。

其實(shí)你缺乏的是對工作系統(tǒng)的理解。你要做的事情到底應(yīng)當(dāng)是一個(gè)什么樣的工序，你自己需要把流程圖畫出來，不僅僅是你這一個(gè)環(huán)節(jié)，包括你的上有下游，甚至要包括整個(gè)從進(jìn)入到提交客戶的完整閉環(huán)。這樣，你就對自己在整個(gè)流程中的作用有了直觀的印象。

你也就明白了，你自己工作的目的是什么，你的崗位到底是如何被設(shè)計(jì)出來的，大家希望你這個(gè)崗位到底產(chǎn)出一些什么價(jià)值。??

進(jìn)一步的，你這個(gè)環(huán)節(jié)的輸出內(nèi)容到底哪些是重要的，哪些是及時(shí)的，你才能理解。對于重要的東西，安排詳細(xì)的檢查；對于及時(shí)的東西，設(shè)定鬧鐘。

在這之后，你需要把自己這個(gè)環(huán)節(jié)接受的所有輸出都分門別類的整理，對應(yīng)到你的工作臺上，把每一步工序的文件流轉(zhuǎn)都管理清楚，當(dāng)別人跟你要的時(shí)候，保證在10s內(nèi)給出。

所有的操作對輸入做出的改變是什么，關(guān)鍵點(diǎn)是哪些，如何檢查這些點(diǎn)，需要給出具體的檢查列表。每次依據(jù)列表進(jìn)行檢查。

你欠缺的是職業(yè)的工作態(tài)度和工作方法，而要培養(yǎng)這個(gè)，首先要慢下來，整理清楚，想清楚，然后才能快起來。??

認(rèn)真分析每一個(gè)錯(cuò)誤，類似的錯(cuò)誤絕不犯第二次。

這是一句幾乎會出現(xiàn)在各種職場經(jīng)驗(yàn)中的俗句，毫無新意?？蓪ξ叶?，卻是扛過新入職時(shí)慌亂無知狀態(tài)并快速成長的終極信條。是的，招不在多，管用就行。

下面是招式拆解時(shí)間，這句話分為兩部分：分析錯(cuò)誤和避免錯(cuò)誤，我就以題主所提的四個(gè)錯(cuò)誤為例來操作一下。?

1. 分析錯(cuò)誤?

任何人都會犯錯(cuò)，新入職場錯(cuò)誤更是猝不及防，這很正常，所以題主不要急不要慌，坦然面對自己會犯錯(cuò)誤的事實(shí)，并且不要把這些錯(cuò)歸咎到自己粗心上，其實(shí)只是經(jīng)驗(yàn)不足而已。重要的不是自責(zé)，而是靜下心來認(rèn)認(rèn)真真分析每一個(gè)錯(cuò)誤，分析這些錯(cuò)誤的根源并尋找對應(yīng)的解決方法才是真正的解決途徑。

不說實(shí)例只灌雞湯的都是耍流氓！

從你的犯錯(cuò)誤的問題中有條理性的描述，大部分只是現(xiàn)象的描述，并沒有想過這些問題背后的原因，還有些情緒化。例如一個(gè)工程報(bào)價(jià)的職員犯錯(cuò)后，要整理的問題：

錯(cuò)誤一：電子單據(jù)保存失敗?

錯(cuò)誤二：審批表格規(guī)格不熟?

錯(cuò)誤三：紙質(zhì)單據(jù)保存欠缺?

錯(cuò)誤四：看錯(cuò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)?

這樣就容易看出問題，其實(shí)錯(cuò)誤一和錯(cuò)誤三是一類：文件整理歸檔問題。

也就是說還沒有依照自己的習(xí)慣形成系統(tǒng)的信息儲存模式（包括電子文檔保存和紙質(zhì)文檔保存）。不要想憑大腦記下一切東西，你只要形成了自己的系統(tǒng)，就可以不用去記住一切細(xì)節(jié)。以我個(gè)人為例，電子文檔一定在每天的開始以當(dāng)天日期為前綴另存為新的文件，每隔一段時(shí)間必定Ctrl+S, 深入研究常用軟件是否有自動保存功能。

而且萬一真的發(fā)生文件丟失，也要盡量去研究找回?cái)?shù)據(jù)的方法。至于紙質(zhì)文件的保存，方法很多，可以多買些文件夾按時(shí)間或按類別存好，實(shí)在對自己不放心就用登記法，把收到的文件錄到Excel里 ，方便檢索。當(dāng)然，具體如何操作看你個(gè)人習(xí)慣，你也會在不斷摸索中提高效率的。

錯(cuò)誤二和錯(cuò)誤四亦可看作一類：業(yè)務(wù)不熟練。很多事你以為是粗心，其實(shí)就是沒有經(jīng)驗(yàn)，或許是個(gè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)（答主不懂，瞎猜的，不對勿怪），類似于行業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)知識之類的。

面對這種問題，就要多下功夫多總結(jié)，有心的話把這些已成型的格式規(guī)范常量數(shù)據(jù)一一記下來，相信長此以往，再遇到時(shí)，你不僅不會看錯(cuò)，還會更深刻理解這背后的含義。

這樣是不是清晰一些了，面對錯(cuò)誤不是惡狠狠地抽自己一巴掌，自責(zé)半天，而是要分析透徹這些問題的原因。

不同的錯(cuò)誤可能是同一個(gè)原因?qū)е碌?，或許是你專業(yè)軟件不夠熟練，或許是你做事條理性不強(qiáng)，亦或許是你做事時(shí)的狀態(tài)太過毛躁，給人留下容易犯錯(cuò)的先導(dǎo)印象。

犯了什么錯(cuò)不重要，知道自己哪些短板導(dǎo)致這些錯(cuò)誤才最最重要。

2. 避免錯(cuò)誤?

犯過的錯(cuò)不犯第二遍這是非常重要的，這直接影響你的職場信用。所謂職場信用，就是你在同事及上級中的能力印象值。比如同一件事情，交給A大家會很放心，而交給B大家會很忐忑，如果總是一而再再而三地犯同一種錯(cuò)誤，就是真的工作能力有問題了。

而避免錯(cuò)誤最重要的就是：舉一反三。

要想快速成長，就不可以單線程考慮問題，一定要學(xué)著全面。犯過一個(gè)錯(cuò)誤就要通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)避免大部分同類錯(cuò)誤的發(fā)生，而不是只簡單地避免完全相同的錯(cuò)誤。

以上面錯(cuò)誤二為例，或許你已了解了審批表格的格式，保證審批表格不會再填錯(cuò)。但下次再有個(gè)什么報(bào)批表格，你又填錯(cuò)了，這就說明你并沒有完全消滅掉這個(gè)錯(cuò)誤，即你對公司內(nèi)部各種文件格式的不熟練。

所以這里的避免錯(cuò)誤并不是指避免相同的錯(cuò)誤，而是指避免同類的錯(cuò)誤。把你能力范圍內(nèi)所需要的各種表格形式統(tǒng)統(tǒng)研究個(gè)遍，將可能犯的錯(cuò)誤狠狠扼殺在搖籃里！