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總結(jié)篇丨圖書情報(bào)與檔案管理:被名稱“掩蓋”的專業(yè)

2021-07-11 11:52 作者:聞道識荊  | 我要投稿

寫在前面

“除了服務(wù)、服務(wù),還是服務(wù)。我們有信息,他們需要信息,事情就是這么簡單?!?/p>


提到圖書館,大家往往會聯(lián)想到“坐冷板凳”、“清水衙門”、“喝茶看報(bào)”這樣的字眼,在圖書館、檔案室工作往往也成為退休養(yǎng)老和打發(fā)日子的代名詞,這讓很多人對圖情檔案類專業(yè)產(chǎn)生了許多誤解。

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誤解主要是兩點(diǎn),一是這一專業(yè)很偏,未來不好就業(yè),即使就業(yè)也是圖書館、檔案室這些沒什么前景的去處;二是管圖書檔案沒什么好學(xué)的,就是登登記的事兒,不用學(xué)就能做。

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產(chǎn)生這樣的誤的原因是因?yàn)楦静恢缊D情檔案在學(xué)什么。當(dāng)下圖情檔案類專業(yè)培養(yǎng)的不是搬運(yùn)資料、書籍的圖書館管理員,而是利用技術(shù)手段對信息和知識進(jìn)行收集、加工、開發(fā)、使用的知識工作者。凡是需要對大量信息進(jìn)行整理,并從中提取有效內(nèi)容的工作,都有圖情人的用武之地。

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現(xiàn)在圖情檔案類專業(yè)主要按信息管理大類招生,后續(xù)分流為圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理、信息管理與信息系統(tǒng)等專業(yè)。根據(jù)下表所列的課程內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn)圖書館學(xué)要求學(xué)生能利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息收集、組織、檢索、分析和服務(wù)。檔案學(xué)則側(cè)重于將信息素養(yǎng)運(yùn)用到檔案管理、政務(wù)信息管理、數(shù)字檔案館建設(shè)上。信息管理與信息系統(tǒng)的專業(yè)課內(nèi)容和計(jì)算機(jī)重疊度較高,可以理解為信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)支撐的結(jié)合。



我們可以從信息的產(chǎn)生和管理過程來理解這些課程在學(xué)什么。當(dāng)信息比較少的時(shí)候尚不需要管理,當(dāng)信息量足夠大的時(shí)候就需要按照一定的規(guī)則來管理,方便生產(chǎn)者生產(chǎn),也方便使用者檢索,這就涉及到信息組織、信息檢索方面的知識。信息是需要載體來記錄的,隨著時(shí)代的發(fā)展載體有不同的形態(tài),從實(shí)體(羊皮、竹簡、紙張)到計(jì)算機(jī),這些載體保存的方法、使用的規(guī)則也需要進(jìn)行規(guī)范,這就涉及到檔案管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的知識。


海量信息的存在是不方便使用的,對于用戶而言是有特定的需求的,這就需要有選擇性的搜集整理信息并進(jìn)行分析,這涉及到信息分析、數(shù)據(jù)挖掘、信息計(jì)量學(xué)方面的知識。而隨著信息的價(jià)值逐漸凸顯,知識產(chǎn)權(quán)的重要性也受到關(guān)注,相關(guān)協(xié)議、法律也都逐漸制定,這就涉及知識產(chǎn)權(quán)管理方面的知識。

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? 教育部第四輪學(xué)科評估(2017)??

管理學(xué)——圖書情報(bào)與檔案管理

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圖情檔案是一個(gè)對人文和信息素養(yǎng)要求較高的專業(yè),大多都開設(shè)在原985、211院校。目前國內(nèi)這一專業(yè)的頭部院校就是武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、南京大學(xué)信息管理學(xué)院、中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院,并且都是國際頂級信息學(xué)院聯(lián)盟(iSchools)成員。目前圖情檔案類專業(yè)主要由信息管理學(xué)院培養(yǎng),因此除了圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理這三個(gè)專業(yè)之外,可能進(jìn)入大家視線范圍內(nèi)更多的專業(yè)會是“信息管理與信息系統(tǒng)”,雖然這一專業(yè)在分類上分屬管理科學(xué)與工程類,但在實(shí)際培養(yǎng)中,常常是一起進(jìn)行的。在施行大類招生的院校,圖情檔案類專業(yè)往往以“信息管理”的名義招生,弱化專業(yè)名稱可能給招生工作帶來的困擾和誤解,后續(xù)再進(jìn)行分流。



圖情檔案類專業(yè)目前對口的工作可以主要分為圖書館、政府部門和事業(yè)單位、企業(yè)。圖書館可以主要分為公共圖書館、高校圖書館、民營圖書館,其工作重心也各有側(cè)重。公共圖書館的工作主要是對圖書館館藏內(nèi)容的補(bǔ)充和采編、對讀者活動的策劃與統(tǒng)籌、行業(yè)間的交流等等。高校圖書館的工作主要是根據(jù)需求采編圖書、數(shù)據(jù)庫等實(shí)體和電子資源、為師生提供參考咨詢等服務(wù)、開展信息檢索的培訓(xùn)。民營圖書館主要是進(jìn)行有針對性的藏書建設(shè)和管理,并開展豐富的文化分享活動。

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政府部門和事業(yè)單位是圖情檔案類專業(yè)的另一主要去處。每年國考和全國各地的省考都招錄圖書情報(bào)與檔案管理類專業(yè)的學(xué)生,主要集中在檔案局、圖書館、法院、稅務(wù)局等機(jī)構(gòu)。這些單位的工作側(cè)重于檔案管理與信息化,或者公文處理、文件起草等內(nèi)容。

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現(xiàn)在圖情檔案類專業(yè)的培養(yǎng)在技術(shù)應(yīng)用上更加重視,學(xué)生在企業(yè)中也有用武之地。現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展離不開對用戶需求的調(diào)研、對產(chǎn)品的分析、對市場的研究,這些環(huán)節(jié)都離不開“信息搜集—分析數(shù)據(jù)—得出結(jié)論—成果可視化”,而這些內(nèi)容都暗含在圖情檔案類專業(yè)的培養(yǎng)中了。所以企業(yè)中的信息分析崗位從專業(yè)名稱上看上去和圖情檔案關(guān)系不大,但實(shí)則也是可以勝任的。

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我們在之前的推送中講過好就業(yè)、有發(fā)展、夠普惠、能遷移,是一個(gè)“好專業(yè)”的基本特征?!皥D書館”、“情報(bào)”、“檔案”這樣的字眼可能會讓部分人誤解這些專業(yè)的學(xué)習(xí)內(nèi)容,但如果能細(xì)看學(xué)習(xí)內(nèi)容和培養(yǎng)方案的話,可以發(fā)現(xiàn)這類專業(yè)既學(xué)如何組織和管理信息的方法與規(guī)則,又學(xué)習(xí)如何用工具來管理(在當(dāng)下主要是計(jì)算機(jī))。因此,這樣一個(gè)專業(yè)的可遷移性是非常強(qiáng)的。對于志愿填報(bào)時(shí)尚不明確方向的同學(xué)來說,不管是未來繼續(xù)深造本專業(yè)還是轉(zhuǎn)向其他方向,這一專業(yè)所學(xué)的知識都不會用不上。


從實(shí)際的招生錄取情況來看,目前圖情檔案類專業(yè)的錄取分?jǐn)?shù)并沒有像經(jīng)管專業(yè)被抬高,還是處于全校錄取的較低分?jǐn)?shù)段。所以結(jié)合其實(shí)際所學(xué)內(nèi)容來看,是性價(jià)比較高的專業(yè)。對于想沖擊綜合排名較高、但分?jǐn)?shù)又不夠熱門專業(yè)的同學(xué)來說,選擇圖情類專業(yè)是不錯(cuò)的選擇。但需要注意的是,這一專業(yè)是培養(yǎng)信息和人文素養(yǎng)的專業(yè),對學(xué)校和學(xué)生的要求都較高,并且社會知曉度不是特別高,所以如果能讀一本及以上的院校才建議考慮,如果不能考上排名較高的院校則不建議報(bào)考。

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